पूल साइड

पूल साइड एक खुली हवा वाला वेन्यू है, जिसका मतलब है कि यह मौसम की मौजूदा कंडीशन पर निर्भर करता है। यहां इवेंट प्लान करने वाले मेहमानों को — खासकर उत्तराखंड में मॉनसून के महीनों के दौरान — सीधे रिसॉर्ट से मौसम के लिए आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए, क्योंकि अस्थायी शेल्टरिंग, कैनोपी स्ट्रक्चर्स या वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़ के विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं। जून से सितंबर की अवधि के लिए बुकिंग करते समय बैकअप प्लान को ध्यान में रखना उचित है।

पूल के पानी की चमक और कोटा रेंज की आसपास की हरियाली एक स्वाभाविक रूप से एलिगेंट विज़ुअल बैकड्रॉप बनाती है जो दिन से शाम तक अपना कैरेक्टर बदलती रहती है। यह खास सेटिंग का मतलब है कि डेकोर के प्रयास ज़्यादा असरदार होते हैं, क्योंकि वातावरण खुद विज़ुअल इंटरेस्ट जोड़ता है। पानी के ऊपर स्ट्रिंग लाइटिंग या फ़ेयरी लाइट्स शाम के इवेंट्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प हैं।

हाँ, कोटाबाग के जंगली रिसॉर्ट वातावरण के भीतर खुली हवा वाली पूल साइड सेटिंग इसे इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाती है। कॉर्बेट क्षेत्र में रिसॉर्ट की लोकेशन एक ट्रैवल-एंड-एस्केप क्वालिटी जोड़ती है जो प्रकृति में डूबी सेरेमनी चाहने वाले कपल्स के लिए सही है। इच्छुक कपल्स को वेडिंग पैकेजेस और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों के लिए रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

पूल साइड दिल्ली, बरेली या लखनऊ जैसे शहरों से टीम-बिल्डिंग इवेंट्स, इवनिंग मिक्सर्स या इनफ़ॉर्मल लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक बेहतरीन जगह है। कोटा रेंज का प्राकृतिक वातावरण शहरी ऑफ़िस के माहौल के विपरीत एक जानबूझकर बनाया गया माहौल देता है, जो कई कॉर्पोरेट रिट्रीट फ़ॉर्मेट्स का एक मूल्यवान एलिमेंट है। टेलर्ड कॉर्पोरेट इवेंट अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए सीधे रिसॉर्ट से संपर्क किया जा सकता है।

पूल साइड के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े रिसॉर्ट की ऑफ़िशियल वेबसाइट पर पब्लिश नहीं किए गए हैं और एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग की इवेंट्स टीम से सीधे इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट — सीटेड डाइनिंग, कॉकटेल-स्टाइल या सेरेमोनियल — के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, इसलिए पूछताछ करते समय अपनी इवेंट ब्रीफ़ शेयर करने से टीम को सटीक आंकड़ा देने में मदद मिलेगी।

एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग से पूल साइड में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की उम्मीद की जाती है। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक ऐसा डिटेल है जिसे सीधे प्रॉपर्टी से साफ़ करना चाहिए, क्योंकि इस पर रिसॉर्ट की पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं। पूछताछ के स्टेज पर इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू प्रेफ़रेंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट कोटाबाग, उत्तराखंड के कोटा रेंज में स्थित है, और रामनगर निकटतम प्रमुख रेलवे जंक्शन है, जो ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सबसे व्यावहारिक आगमन बिंदु है। रामनगर से, मेहमान आमतौर पर सड़क मार्ग से रिसॉर्ट तक जाते हैं। सटीक दूरी और ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए, जो इवेंट ग्रुप्स के लिए ट्रांसपोर्टेशन कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकता है।

एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है जो ऑन-साइट रुकना चाहते हैं — यह पूल साइड में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है। यह मल्टी-डे इवेंट्स, जैसे कि दो या तीन दिनों में फैले वेडिंग फ़ंक्शंस को होस्ट करना आसान बनाता है, बिना मेहमानों को हर शाम प्रॉपर्टी से बाहर यात्रा करने की ज़रूरत के। रूम अवेलेबिलिटी और ब्लॉक-बुकिंग विकल्पों पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पूल की पानी की सतह और कोटा रेंज की प्राकृतिक हरियाली एक तैयार बैकड्रॉप देती है जो वॉर्म स्ट्रिंग लाइट्स, फ़ेयरी लाइटिंग रिग्स, फ़्लोरल इंस्टॉलेशंस और लैंटर्न अरेंजमेंट्स के साथ अच्छी तरह से मेल खाती है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि इन-हाउस डेकोर सपोर्ट क्या उपलब्ध है, और कस्टमाइज़्ड सेटअप के लिए बाहर के डेकोरेटर्स को लगाया जा सकता है। डेकोर लॉजिस्टिक्स — जिसमें पावर एक्सेस और अनुमेय फ़िटिंग्स शामिल हैं — पर वेन्यू टीम के साथ पहले से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

उत्तराखंड में जंगल के किनारे स्थित रिसॉर्ट के भीतर एक खुली हवा वाले वेन्यू के तौर पर, पूल साइड स्थानीय शोर दिशानिर्देशों और आउटडोर एम्प्लीफाइड म्यूज़िक पर किसी भी लागू राज्य नियमों के अधीन हो सकता है। इवेंट प्रोग्राम को फ़ाइनल करने से पहले रिसॉर्ट से सटीक कर्फ्यू समय और साउंड लेवल प्रतिबंधों की पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर लाइव म्यूज़िक या डीजे वाले शाम के इवेंट्स के लिए।

कोटाबाग और कोटा रेंज उत्तराखंड के व्यापक कॉर्बेट क्षेत्र के भीतर आते हैं, जिससे एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग उन मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक बेस बन जाता है जो इवेंट स्टे को वन्यजीव अनुभव के साथ जोड़ना चाहते हैं। कॉर्बेट नेशनल पार्क के एंट्री गेट्स तक की सटीक दूरी की पुष्टि रिसॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि इस क्षेत्र में कई पार्क ज़ोन हैं। यह निकटता इवेंट ग्रुप्स के लिए एक वास्तविक आकर्षण है जो अतिरिक्त पर्यटन अपील वाले डेस्टिनेशन की तलाश में हैं।

इच्छुक इवेंट प्लानर्स सीधे एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके पहुँच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन की ज़रूरतों को शेयर करने से टीम को सटीक और प्रासंगिक कोटेशन देने में मदद मिलेगी। पीक सीज़न की तारीखों के लिए, खासकर सर्दियों और मॉनसून से पहले के महीनों के दौरान, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग से प्राइवेट गाड़ी या चार्टर्ड ट्रांसपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद की जाती है। कई गाड़ियों के साथ बड़े पैमाने पर इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले ग्रुप्स को सीधे रिसॉर्ट से पार्किंग कैपेसिटी और बस या कोच पार्किंग के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए। इवेंट्स टीम ग्रुप अराइवल्स के लिए लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

मल्टी-डे और मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स — जैसे डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेजेस — अक्सर एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी में एक से ज़्यादा इवेंट स्पेस का उपयोग करते हैं। क्या पूल साइड को एक्सेल होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कोटा बाग में इनडोर बैंकेट हॉल या फ्रंट लॉन एरिया के साथ एक कोऑर्डिनेटेड इवेंट प्रोग्राम के लिए जोड़ा जा सकता है, इस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। इस तरह की कंबाइंड-वेन्यू अरेंजमेंट संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन जैसे फ़ंक्शंस के लिए आम है जो लगातार दिनों में आयोजित होते हैं।