हॉल A + B / B + C

कंबाइंड हॉल कॉन्फ़िगरेशन ट्रेड एग्ज़िबिशन, इंडस्ट्री एक्सपो, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, बड़े सेमिनार, कंज्यूमर लाइफ़स्टाइल शो और हाई-अटेंडेंस सोशल इवेंट्स जैसे वेडिंग रिसेप्शन के लिए ख़ास तौर पर उपयुक्त हैं। मॉड्यूलर डिज़ाइन एक ही इवेंट को कई ज़ोन — उदाहरण के लिए, एक कॉन्फ्रेंस स्टेज, एक ब्रेकआउट एरिया और एक आस-पास का एग्ज़िबिशन फ़्लोर — को एक कनेक्टेड स्पेस के भीतर शामिल करने की अनुमति देता है। एक ही इवेंट डे में फ़्लेक्सिबल या फ़ेज़्ड प्रोग्रामिंग वाले आयोजकों को कॉन्फ़िगरेबल फ़ॉर्मेट ख़ास तौर पर प्रैक्टिकल लगता है।

हॉल A + B और हॉल B + C कॉन्फ़िगरेशन के लिए कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग या फ़्लोर लेआउट — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट, एग्ज़िबिशन स्टॉल्स, या एक मिक्स्ड फ़ॉर्मेट — पर निर्भर करते हैं और सेटअप के बीच काफ़ी भिन्न हो सकते हैं। प्रत्येक कॉम्बिनेशन के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी नंबर्स की पुष्टि सीधे एक्सपोसेंटर नोएडा की इवेंट्स और बुकिंग टीम से की जानी चाहिए, जो आपके इवेंट टाइप के आधार पर लेआउट-स्पेसिफ़िक आंकड़े प्रदान कर सकते हैं।

इस प्रकार के पर्पस-बिल्ट एग्ज़िबिशन हॉल आमतौर पर बिना रुकावट के फ़्लोर लेआउट की अनुमति देने के लिए न्यूनतम इंटरनल कॉलम के साथ डिज़ाइन किए जाते हैं, जो ट्रेड शो और बड़े स्टेज्ड इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। आपकी एग्ज़िबिट या स्टेज डिज़ाइन से संबंधित विशिष्ट सीलिंग क्लीयरेंस हाइट्स और किसी भी स्ट्रक्चरल लिमिटेशन की पुष्टि अपनी बिल्ड-अप प्लान को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए।

एक्सपोसेंटर नोएडा, सेक्टर 62, नोएडा में एक प्रोफेशनल कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी के रूप में, बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड AV और टेक्निकल ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें स्ट्रक्चर्ड पावर सप्लाई पॉइंट्स और बेसिक AV इंफ़्रास्ट्रक्चर शामिल हैं। इन-हाउस AV इक्विपमेंट, रिगिंग पॉइंट्स और कनेक्टिविटी ऑप्शन्स की विशिष्ट इन्वेंट्री की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि बड़े एग्ज़िबिशन या कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों में अक्सर वेन्यू के टेक्निकल स्टाफ़ के साथ कोऑर्डिनेशन शामिल होता है।

हॉल चौड़े एक्सेस पॉइंट्स और भारी इक्विपमेंट, मशीनरी डिस्प्ले और बड़े फ़ैब्रिकेटेड एग्ज़िबिशन स्टॉल्स के लिए उपयुक्त फ़्लोर-लोडिंग कैपेसिटी के साथ डिज़ाइन किए गए हैं — जो ट्रेड और इंडस्ट्री एक्सपो के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। बड़े एग्ज़िबिट्स या गाड़ियों को लाने की योजना बनाने वाले आयोजकों को एक्सेस रूट्स और फ़्लोर-लोडिंग लिमिट्स की पुष्टि करने के लिए वेन्यू टीम के साथ पहले से लोड और डाइमेंशन स्पेसिफ़िकेशन साझा करने चाहिए।

इस स्केल के कन्वेंशन सेंटर्स आमतौर पर बड़े इवेंट्स के लिए इन-हाउस या एम्पेनल्ड कैटरिंग सर्विसेज़ ऑफ़र करते हैं, जिसमें डेलिगेट मील पैकेज से लेकर फ़ॉर्मल बैंकेट सेटअप तक सब कुछ शामिल होता है। क्या बाहरी कैटरर्स को अनुमति है और किन शर्तों के तहत — जिसमें किचन एक्सेस और सर्विस लॉजिस्टिक्स शामिल हैं — यह एक पॉलिसी मैटर है जिसकी पुष्टि इवेंट कॉन्ट्रैक्ट तैयार करते समय एक्सपोसेंटर नोएडा मैनेजमेंट टीम के साथ की जानी चाहिए।

सेक्टर 62, नोएडा नोएडा-ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे और NH-9 कॉरिडोर के ज़रिए व्यापक दिल्ली एनसीआर से जुड़ा है, जिससे यह सेंट्रल दिल्ली, गुड़गांव और एनसीआर के पूर्वी और उत्तरी हिस्सों से सड़क मार्ग से पहुंचने योग्य है। इस एरिया में नोएडा मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए मेट्रो कनेक्टिविटी भी है, जो निजी वाहन या इवेंट शटल से यात्रा न करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प प्रदान करती है।

एक्सपोसेंटर नोएडा एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है जिसे बड़े-अटेंडेंस वाले इवेंट्स की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, और मल्टी-हॉल इवेंट्स में आने वाले डेलिगेट वॉल्यूम को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। पीक इवेंट पीरियड्स के दौरान पार्किंग बेज़ की सटीक संख्या और किसी भी ओवरफ़्लो अरेंजमेंट की पुष्टि डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए।

कंबाइंड हॉल मल्टी-डे फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं, जिसमें ट्रेड शो, इंडस्ट्री कॉन्फ्रेंस और कंज्यूमर एग्ज़िबिशन शामिल हैं जिनके लिए इवेंट डेज़ के साथ-साथ डेडिकेटेड बिल्ड-अप और ब्रेकडाउन डेज़ की ज़रूरत होती है। मल्टी-डे बुकिंग की योजना बनाने वाले आयोजकों को शेड्यूलिंग, एक्सेस टाइमिंग और किसी भी आस-पास के हॉल की उपलब्धता पर एक्सपोसेंटर नोएडा की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पूरी इवेंट टाइमलाइन को अकोमोडेट किया गया है।

हॉल A + B या B + C कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण एक्सपोसेंटर नोएडा की इवेंट्स और बुकिंग टीम के माध्यम से किया जाता है। इच्छुक आयोजकों को अपनी इवेंट डेट, अपेक्षित अटेंडेंस, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट फ़ॉर्मेट का संक्षिप्त विवरण के साथ संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त हो सके। एनसीआर में सर्दियों के एग्ज़िबिशन सीज़न जैसे हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

इस स्केल की कन्वेंशन फ़ैसिलिटीज़ में मुख्य हॉलों से सटे प्री-फ़ंक्शन लॉबी और रजिस्ट्रेशन एरिया शामिल होते हैं, जो बड़े कॉन्फ्रेंस और एग्ज़िबिशन में डेलिगेट फ़्लो मैनेजमेंट के लिए महत्वपूर्ण हैं। हॉल A + B और हॉल B + C कॉन्फ़िगरेशन के रिलेटिवली प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ का विशिष्ट लेआउट, और क्या ये हॉल बुकिंग में शामिल हैं, इसकी पुष्टि वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए।

एक्सपोसेंटर नोएडा एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी है, और ऑन-साइट अकोमोडेशन इस प्रकार की प्रॉपर्टी की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर नहीं है। डेलिगेट्स और आयोजक आमतौर पर सेक्टर 62 और ग्रेटर नोएडा कॉरिडोर में आस-पास के होटलों में अकोमोडेशन की व्यवस्था करते हैं, और वेन्यू टीम इवेंट में आने वालों द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले विकल्पों का सुझाव दे सकती है।

एक्सपोसेंटर नोएडा में कंबाइंड हॉल कॉन्फ़िगरेशन बड़े सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें हाई-अटेंडेंस वेडिंग रिसेप्शन, कल्चरल प्रोग्राम और लाइफ़स्टाइल शो शामिल हैं, इसके अलावा ट्रेड और कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट भी हैं जिनके लिए यह फ़ैसिलिटी मुख्य रूप से जानी जाती है। सोशल इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को वेन्यू टीम के साथ डेकोर लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग और किसी भी लागू प्रतिबंध पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस को ओकेज़न के लिए उचित रूप से सेट किया गया है।

बड़े फ़ॉर्मेट के एग्ज़िबिशन वेन्यू में आमतौर पर अप्रूव्ड फ़ैब्रिकेटर्स, स्टॉल कंस्ट्रक्शन मैटेरियल्स, रिगिंग परमिशन और डेकोर और टेक्निकल सर्विसेज़ के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स के उपयोग पर परिभाषित नीतियां होती हैं। ये शर्तें इवेंट बजट और टाइमलाइन को काफ़ी प्रभावित कर सकती हैं, इसलिए आयोजकों को कॉन्ट्रैक्टर एंगेजमेंट्स को फ़ाइनल करने से पहले एक्सपोसेंटर नोएडा टीम से पूरी वेंडर और फ़ैब्रिकेशन पॉलिसी का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।