क्राइसेंथेमम + मैरीगोल्ड

क्राइसेंथेमम और मैरीगोल्ड दोनों कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं, जिनमें बोर्ड मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशन, प्रोडक्ट लॉन्च, कॉन्फ्रेंस, सगाई समारोह, शादी की रिसेप्शन और जन्मदिन के सेलिब्रेशन शामिल हैं। इनके फ़्लेक्सिबल लेआउट का मतलब है कि एक ही स्पेस को अलग-अलग ओकेज़न के हिसाब से बदला जा सकता है। इवेंट्स टीम किसी खास इवेंट टाइप के लिए सबसे अच्छे अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

क्राइसेंथेमम और मैरीगोल्ड की कैपेसिटी सीटिंग स्टाइल के हिसाब से अलग-अलग होती है — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। अपनी पसंद के लेआउट के लिए सटीक संख्या जानने के लिए, फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट श्रीपेरंबुदूर की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट श्रीपेरंबुदूर की फ़ूड एंड बेवरेज टीम इन हॉलों में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देती है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के प्रकार, डायटरी ज़रूरतों और मेहमानों की पसंद के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग के बारे में जानकारी होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से डिस्कस करनी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम क्राइसेंथेमम और मैरीगोल्ड में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को अपनी टेक्निकल ज़रूरतें — जैसे प्रोजेक्शन, माइक्रोफ़ोन या स्क्रीन की ज़रूरतें — इवेंट ब्रीफ़ पर चर्चा करते समय बतानी चाहिए ताकि टीम यह कन्फ़र्म कर सके कि ऑन-साइट क्या उपलब्ध है।

नेशनल हाईवे 48 पर लोकेशन और श्रीपेरंबुदूर कॉरिडोर के ऑटोमोटिव, इलेक्ट्रॉनिक्स और मैन्युफैक्चरिंग क्लस्टर्स के करीब होने के कारण ये हॉल पास की सुविधाओं पर जाने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प हैं। फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट ब्रांड का साफ़-सुथरा, बिज़नेस-ओरिएंटेड डिज़ाइन प्रोफेशनल इवेंट फ़ॉर्मेट्स को और सपोर्ट करता है। कई डेलिगेट्स को होटल में ही ठहराया जा सकता है, जो मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक अतिरिक्त फ़ायदा है।

हाँ, फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट श्रीपेरंबुदूर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से यह प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम या एक से ज़्यादा दिन चलने वाले सेलिब्रेशन के लिए सिंगल-वेन्यू सॉल्यूशन बन जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स होटल की रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म करनी चाहिए।

होटल ऑन-साइट पार्किंग की सुविधा देता है, जो पूरे क्षेत्र से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण प्रैक्टिकल बात है। हाईवे के सामने लोकेशन को देखते हुए, ज़्यादातर मेहमानों के पर्सनल व्हीकल या हायर किए गए ट्रांसपोर्ट से आने की उम्मीद है। इवेंट्स टीम बड़े गैदरिंग्स के लिए पार्किंग कैपेसिटी पर सलाह दे सकती है।

होटल सुंगुवरचत्रम में नेशनल हाईवे 48 पर स्थित है, जो चेन्नई-बेंगलुरु मुख्य सड़क है, जिससे यह चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से हाईवे के ज़रिए एक्सेसिबल है। ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट की तारीख के करीब मौजूदा यात्रा अनुमानों की जांच करें।

संभावित क्लाइंट्स मैरियट की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम से उपलब्धता और कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग की ज़रूरतों को पहले से बताना मददगार होता है। टीम आमतौर पर स्पेस, कैटरिंग और किसी भी अतिरिक्त सर्विस को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है।

हॉलों के न्यूट्रल, मॉडर्न इंटीरियर को अलग-अलग डेकोर ट्रीटमेंट्स के हिसाब से डिज़ाइन किया गया है, चाहे वह सेलिब्रेटरी सोशल इवेंट हो या ब्रांडेड कॉर्पोरेट सेटअप। जो प्लानर्स बाहर के डेकोरेटर्स लाना चाहते हैं या खास थीमेटिक एलिमेंट्स का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम के साथ अरेंजमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है। टीम उन डेकोर वेंडर्स पर भी सलाह दे सकती है जिनके साथ उन्होंने पहले काम किया है।

लाइव म्यूज़िक, डीजे परफॉर्मेंस और एंटरटेनमेंट पर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और लोकल रेगुलेशंस और होटल गाइडलाइंस के अधीन होती हैं। क्राइसेंथेमम या मैरीगोल्ड में अपने फ़ंक्शन के हिस्से के रूप में एंटरटेनमेंट की योजना बनाने वाले इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को अपना प्रोग्राम फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ अनुमेय फ़ॉर्मेट्स, साउंड लेवल्स और टाइमिंग कटऑफ़ की पुष्टि करनी चाहिए।

मैरियट-ब्रांडेड कई प्रॉपर्टीज़ अपने इवेंट स्पेसेज़ के लिए पसंदीदा या एक्सक्लूसिव इन-हाउस कैटरिंग अरेंजमेंट्स के साथ काम करती हैं। क्राइसेंथेमम या मैरीगोल्ड में बाहर के फ़ूड या बेवरेज वेंडर्स को अनुमति है या नहीं, यह एक ऐसा डिटेल है जिसकी पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए, क्योंकि पॉलिसीज़ अलग-अलग हो सकती हैं।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट एक मॉडर्न होटल ब्रांड है जिसे आमतौर पर मौजूदा एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के हिसाब से बनाया गया है, और श्रीपेरंबुदूर प्रॉपर्टी में मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए प्रावधान होने की उम्मीद है। जो ऑर्गेनाइज़र्स ऐसे मेहमानों के लिए इवेंट्स प्लान कर रहे हैं जिन्हें खास एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट्स की ज़रूरत है, उन्हें होटल से सीधे सटीक सुविधाओं — जैसे रैंप, लिफ्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम — की पुष्टि करनी चाहिए।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट श्रीपेरंबुदूर में इवेंट स्पेस के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय तय किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं। पॉलिसीज़ आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि बदलाव का अनुरोध कितनी पहले किया गया है और बुकिंग का प्रकार क्या है। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।