बोर्डरूम

बोर्डरूम की सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स की पुष्टि सीधे फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि मेहमानों की संख्या आवश्यक सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर भिन्न हो सकती है। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी योजनाओं को अंतिम रूप देने से पहले विशिष्ट लेआउट आवश्यकताओं पर चर्चा करने और पुष्टि किए गए फ़िगर्स प्राप्त करने के लिए होटल से संपर्क करें।

बोर्डरूम होटल के ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित है, जो आईटीसी होटल ग्रुप के भीतर फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया की एक फुल-सर्विस कॉर्पोरेट होटल के रूप में स्थिति के अनुरूप है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट - जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं - की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को प्रत्येक इवेंट के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

हाँ, बोर्डरूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से उपलब्ध है। विकल्पों में आमतौर पर वर्किंग लंच, चाय और कॉफ़ी ब्रेक और अन्य रिफ्रेशमेंट शामिल होते हैं, जिससे प्लानर्स एक ही बुकिंग के भीतर पूरे मीटिंग एक्सपीरियंस को मैनेज कर सकें। पूछताछ करते समय विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेजों पर इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

नोएडा-ग्रेटर नोएडा मेट्रो कॉरिडोर (एक्वा लाइन) नोएडा या सेंट्रल दिल्ली की ओर कनेक्टिंग पॉइंट्स से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट लिंक प्रदान करता है। संभावित मेहमानों को सेक्टर 27, ग्रेटर नोएडा के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन की पुष्टि करनी चाहिए और यह भी पुष्टि करनी चाहिए कि क्या होटल स्टेशन से पिक-अप या ट्रांसफर सर्विस प्रदान करता है, क्योंकि इस विवरण को सीधे होटल से स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमानों और क्लाइंट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। ग्रेटर नोएडा के प्लान्ड रोड ग्रिड में होटल की लोकेशन को देखते हुए, दिल्ली, नोएडा या उससे आगे से ड्राइव करने वालों के लिए यमुना एक्सप्रेसवे या ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे के माध्यम से पहुंच सीधी है। पार्किंग कैपेसिटी या किसी भी संबंधित शुल्क पर अधिक जानकारी की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे यह कई दिनों के कॉर्पोरेट एंगेजमेंट के लिए उपयुक्त है, जहां कुछ मेहमान ग्रेटर नोएडा के बाहर से यात्रा कर रहे हों। मेहमानों के अकोमोडेशन के लिए रूम की उपलब्धता और दरों को होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से बोर्डरूम बुकिंग के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू को एक ही छत के नीचे समन्वित करने से इवेंट ऑर्गनाइज़र के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं।

बोर्डरूम के लिए पूछताछ और कोटेशन रिक्वेस्ट होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। मूल्य निर्धारण आमतौर पर बुकिंग की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करेगा। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट के बारे में यथासंभव अधिक विवरण प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया आईटीसी होटल ग्रुप का सदस्य है, जो फ़ॉर्च्यून होटल्स ब्रांड - आईटीसी की मिड-मार्केट हॉस्पिटैलिटी चेन के तहत काम करता है। यह संबद्धता का मतलब है कि प्रॉपर्टी ग्रुप के सर्विस और क्वालिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है, जो कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए उनकी इवेंट आवश्यकताओं में विश्वसनीयता और निरंतरता का मूल्यांकन करते समय प्रासंगिक है।

फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया सेक्टर 27, ग्रेटर नोएडा, उत्तर प्रदेश में, दिल्ली एनसीआर क्षेत्र के भीतर स्थित है। ग्रेटर नोएडा का प्लान्ड अर्बन ग्रिड और अच्छी तरह से चिह्नित एक्सप्रेसवे कनेक्शन - जिसमें यमुना एक्सप्रेसवे और ग्रेटर नोएडा एक्सप्रेसवे शामिल हैं - होटल को दिल्ली और नोएडा से अपेक्षाकृत सीधे पहुंच योग्य बनाते हैं। सेक्टर 27 का व्यवस्थित लेआउट नेविगेशनल अनिश्चितता को कम करता है जो एनसीआर के पुराने, कम प्लान्ड हिस्सों में वेन्यू को प्रभावित कर सकती है।

बोर्डरूम मुख्य रूप से एक बोर्डरूम या कॉन्फ्रेंस-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के लिए डिज़ाइन किया गया है जो एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और इसी तरह के इंटीमेट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। क्या स्पेस के भीतर वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, जो रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर को देखते हुए यह बता सकती है कि कौन से सेटअप संभव हैं।

फ़ॉर्च्यून इन ग्राज़िया, एक आईटीसी होटल ग्रुप प्रॉपर्टी के रूप में, कैटरिंग, डेकोर या टेक्निकल इक्विपमेंट के लिए बाहरी वेंडर्स के उपयोग के संबंध में विशिष्ट नीतियां हो सकती हैं। बाहरी सप्लायर्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को थर्ड-पार्टी प्रोवाइडर्स के प्रति प्रतिबद्धता बनाने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और दी गई नोटिस अवधि और बुकिंग की प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को पुष्टि करने से पहले होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। किसी भी अग्रिम भुगतान या जमा आवश्यकताओं को उसी समय स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

बोर्डरूम की प्रोफेशनल सेटिंग, ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और आईटीसी होटल ग्रुप प्रॉपर्टी से जुड़ा औपचारिक माहौल इसे क्लाइंट-फ़ेसिंग प्रेजेंटेशन या पिच मीटिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। इन-हाउस कैटरिंग विकल्प मेज़बानों को सहजता से रिफ्रेशमेंट प्रदान करने की अनुमति देता है, जो आने वाले क्लाइंट्स पर सकारात्मक प्रभाव डालने में योगदान कर सकता है। विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं, जैसे स्क्रीन प्लेसमेंट या ब्रांडिंग, पर बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बोर्डरूम होटल के भीतर एक सिंगल, डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है, इसलिए उपलब्धता सीमित हो सकती है, खासकर व्यस्त कॉर्पोरेट सीज़न के दौरान या एनसीआर क्षेत्र में प्रमुख इंडस्ट्री इवेंट्स के आसपास। पसंदीदा तारीख को सुरक्षित करने के लिए बुकिंग को यथासंभव जल्दी पुष्टि करना आमतौर पर उचित होता है। होटल की इवेंट्स टीम सीधे संपर्क करने पर वर्तमान उपलब्धता और किसी भी लीड-टाइम आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है।