बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** की उपलब्धता और प्राइसिंग की पुष्टि फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। आईटीसी होटल्स वेबसाइट पर होटल के ऑफिशियल पेज पर प्रॉपर्टी के कॉन्टैक्ट डिटेल्स दिए गए हैं। पूछताछ के समय प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी खास एवी या कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को शेयर करने की सलाह दी जाती है।

हां, फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो **बोर्ड रूम** इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है। ऑप्शंस में ब्रेक के दौरान चाय, कॉफी और हल्के रिफ्रेशमेंट से लेकर वर्किंग लंच और मल्टी-कोर्स मील तक शामिल हो सकते हैं। बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ उपलब्ध स्पेसिफिक मेन्यू और पैकेज की पुष्टि की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल सुविधाओं से लैस है। इंस्टॉल्ड या उपलब्ध एवी इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशंस या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — के सटीक डिटेल्स को बुकिंग से पहले फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए, ताकि रिक्वायरमेंट्स को मैच किया जा सके और कोई भी अतिरिक्त सेटअप अरेंज किया जा सके।

आईटीसी होटल ग्रुप के फॉर्च्यून ब्रांड के तहत एक बिज़नेस-फोकस्ड होटल के तौर पर, फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप से मीटिंग गेस्ट्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। **बोर्ड रूम** में डेडिकेटेड वायर्ड कनेक्शन या वाई-फाई उपलब्ध है या नहीं, और कोई भी संबंधित शुल्क, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

अहमदाबाद में सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट, सेक्टर 11, गांधीनगर में फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप आने वाले गेस्ट्स के लिए सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। अहमदाबाद और गांधीनगर एक छोटी सड़क यात्रा से जुड़े हुए हैं, हालांकि सटीक ट्रांसफर टाइम ट्रैफिक और पिकअप पॉइंट पर निर्भर करेगा। गेस्ट्स को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय मौजूदा ट्रैवल कंडीशंस की जांच करने की सलाह दी जाती है।

फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप का सेक्टर 11 में लोकेशन इसे गांधीनगर के सरकारी और प्रशासनिक कॉरिडोर, जिसमें सेक्रेटेरिएट कॉम्प्लेक्स शामिल है, के करीब रखता है। यह **बोर्ड रूम** को उन डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनके शेड्यूल में राज्य सरकार के ऑफिस या गुजरात लेजिस्लेटिव असेंबली में मीटिंग्स शामिल हैं। विशिष्ट संस्थानों की सटीक दूरी की पुष्टि मौजूदा रूटिंग के आधार पर की जानी चाहिए।

हां, फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए **बोर्ड रूम** का उपयोग करने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स रात भर रुकने के लिए रूम बुक कर सकते हैं। यह मीटिंग्स के एक दिन को लोकेशन बदले बिना अगली सुबह तक आसानी से बढ़ाने में मदद करता है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, या **बोर्ड रूम** के पास एक्सेसिबल रेस्ट रूम — के बारे में डिटेल्स की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप से करना सबसे अच्छा है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम किसी भी खास अकोमोडेशन के बारे में सलाह दे सकती है जिसकी मेहमानों को ज़रूरत हो सकती है।

फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप से होटल और इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जैसा कि आईटीसी होटल ग्रुप की फॉर्च्यून प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। क्या **बोर्ड रूम** के उन मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है जो रात भर नहीं रुक रहे हैं, और क्या शुल्क लागू होते हैं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

हां, **बोर्ड रूम** का कॉम्पैक्ट और एनक्लोज्ड फॉर्मेट इसे ब्रेकआउट रूम के तौर पर उपयोग करने के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है जब फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप में कोई बड़ी कॉन्फ्रेंस या इवेंट चल रहा हो। यह अरेंजमेंट मुख्य इवेंट के साथ पैरेलल सेशंस या प्राइवेट डिस्कशन की अनुमति देता है। इवेंट्स टीम कंबाइंड सेटअप के लिए लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

**बोर्ड रूम** की प्रोफेशनल सेटिंग और एवी सपोर्ट इसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट के लिए एक उचित विकल्प बनाते हैं। विशिष्ट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के लिए मौजूदा इक्विपमेंट की उपयुक्तता, साथ ही कनेक्टिविटी रिक्वायरमेंट्स पर फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही ढंग से सेट किया गया है।

फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम **बोर्ड रूम** बुकिंग के लिए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन, एवी कोऑर्डिनेशन और फ़ूड एंड बेवरेज अरेंजमेंट में सहायता के लिए उपलब्ध है। प्लानर्स को अपनी विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स — जिसमें सीटिंग प्रेफरेंस, टेक्निकल नीड्स और कैटरिंग एक्सपेक्टेशंस शामिल हैं — को रिज़र्वेशन करते समय शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। टीम तब सलाह दे सकती है कि क्या अकोमोडेट किया जा सकता है।

गांधीनगर में गिफ्ट सिटी है, जो भारत का पहला ऑपरेशनल स्मार्ट सिटी और इंटरनेशनल फाइनेंशियल सर्विसेज सेंटर है, और फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप का सेक्टर 11 लोकेशन इसे वहां बिज़नेस करने वाले प्रोफेशनल्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। होटल और गिफ्ट सिटी के बीच की सटीक दूरी और ट्रैवल टाइम ट्रैफिक और कैंपस के भीतर विशिष्ट डेस्टिनेशन पर निर्भर करेगा, इसलिए गेस्ट्स को उसी के अनुसार योजना बनानी चाहिए।

फॉर्च्यून इन हवेली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी रिज़र्वेशन के समय तय की जाती है और यह बुकिंग साइज़, तारीखों और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती है। **बोर्ड रूम** बुकिंग पर लागू विशिष्ट शर्तों की इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।