बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे फॉर्च्यून इन वैली व्यू इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि मेहमानों की सटीक संख्या आवश्यक सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है। संभावित बुकर्स को अपने ग्रुप के साइज़ और पसंदीदा सेटअप पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

फॉर्च्यून इन वैली व्यू प्रॉपर्टी बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियोविजुअल ज़रूरतों में सहायता कर सकती है। बुकिंग के समय विशिष्ट इक्विपमेंट की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि होटल की इवेंट्स या फ्रंट-ऑफिस टीम से करना सबसे अच्छा है।

फॉर्च्यून होटल्स प्रॉपर्टीज़ में बिज़नेस मीटिंग्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड अपेक्षा है। चाहे वह कॉम्प्लिमेंट्री हो या चार्ज किया गया हो, बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट कनेक्टिविटी अरेंजमेंट की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे फॉर्च्यून इन वैली व्यू से की जानी चाहिए।

फॉर्च्यून इन वैली व्यू के पास अपनी फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं हैं, और बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए कैटरिंग आमतौर पर होटल के माध्यम से व्यवस्थित की जा सकती है। विकल्पों में चाय और कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच या पूरे भोजन की व्यवस्था शामिल हो सकती है, और विशिष्टताओं पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बोर्ड रूम का छोटे ग्रुप, फोकस्ड फॉर्मेट इसे हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिसमें वीडियो कॉल के माध्यम से रिमोट पार्टिसिपेंट्स शामिल होते हैं। प्लानर्स को होटल से पुष्टि करनी चाहिए कि कौन सा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर या इक्विपमेंट ऑन-साइट उपलब्ध है और क्या कोई टेक्निकल सपोर्ट प्रदान किया जाता है।

मैंगलोर इंटरनेशनल एयरपोर्ट मणिपाल से सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है, जो लगभग 60 किलोमीटर दूर स्थित है — ट्रैफ़िक और तय किए गए रूट के आधार पर आमतौर पर लगभग 90 मिनट की सड़क यात्रा। यह बोर्ड रूम को अन्य भारतीय शहरों से इस क्षेत्र में हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाता है।

उडुपी रेलवे स्टेशन मणिपाल में फॉर्च्यून इन वैली व्यू का सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल कनेक्शन है, और मणिपाल खुद उडुपी से लगभग 5 किलोमीटर दूर है। ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स होटल तक पहुंचने के लिए छोटी सड़क यात्रा की व्यवस्था कर सकते हैं।

फॉर्च्यून इन वैली व्यू एक होटल है, इसलिए उन डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें बोर्ड रूम में होने वाली मल्टी-डे मीटिंग्स या प्रोग्राम्स के दौरान रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। विस्तारित एंगेजमेंट की योजना बनाते समय रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

माधवनगर, मणिपाल में फॉर्च्यून इन वैली व्यू की लोकेशन को देखते हुए, बोर्ड रूम शहर के प्रमुख संस्थानों, जिसमें मणिपाल एकेडमी ऑफ हायर एजुकेशन और कस्तूरबा मेडिकल कॉलेज शामिल हैं, से जुड़ी मीटिंग्स, प्रेजेंटेशन या ब्रीफिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। इन कैंपस के करीब होटल की लोकेशन उन संस्थानों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यात्रा के समय को कम करती है।

फॉर्च्यून इन वैली व्यू आईटीसी होटल्स ग्रुप का हिस्सा है और फॉर्च्यून रिवॉर्ड्स लॉयल्टी प्रोग्राम में भाग लेता है। कॉर्पोरेट मीटिंग बुकिंग या इवेंट खर्च पॉइंट्स अर्जित करने के लिए योग्य हैं या नहीं, इसकी पुष्टि होटल से या आईटीसी होटल्स फॉर्च्यून रिवॉर्ड्स प्रोग्राम की शर्तों के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

इच्छुक प्लानर्स बोर्ड रूम की उपलब्धता जांचने और कोटेशन प्राप्त करने के लिए सीधे फॉर्च्यून इन वैली व्यू इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित ग्रुप साइज़, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों को साझा करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी में पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और किसी भी लागू शुल्क में भिन्नता हो सकती है। मणिपाल या उडुपी से मीटिंग में ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को फ्रंट-ऑफिस टीम से इस डिटेल को पहले से जांचने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बिज़नेस होटल्स में बोर्ड रूम-स्टाइल वेन्यू के लिए हाफ-डे सेशंस सहित फ़्लेक्सिबल बुकिंग अवधि आम है। फॉर्च्यून इन वैली व्यू में विशिष्ट विकल्पों और किसी भी न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं पर पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

फॉर्च्यून इन वैली व्यू में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन पॉलिसी होटल के विवेक पर निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख, इवेंट के साइज़ और किए गए किसी भी अग्रिम भुगतान के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय होटल से लागू शर्तों को लिखित रूप में अनुरोध करना चाहिए।