कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुने गए सीटिंग लेआउट — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल — पर निर्भर करते हैं. इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा की इवेंट्स टीम लेआउट-स्पेसिफिक कैपेसिटी डिटेल्स दे सकती है और प्लानर्स को उनके ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम के लिए सबसे सही अरेंजमेंट चुनने में मदद कर सकती है.

हां, काजीरंगा नेशनल पार्क — एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट — के करीब रिसॉर्ट की लोकेशन का मतलब है कि जीप सफारी एक्सपीरियंस को आमतौर पर कॉर्पोरेट या रिट्रीट प्रोग्राम के साथ अरेंज किया जा सकता है. यह कॉन्फ्रेंस हॉल को इंसेंटिव ट्रिप्स और एक्सपीरिएंशियल रिट्रीट के लिए खास तौर पर आकर्षक बनाता है. स्पेसिफिक सफारी शेड्यूलिंग और पैकेजेस की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से करनी चाहिए.

कॉन्फ्रेंस हॉल प्रोफेशनल बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए एवी और प्रेजेंटेशन फैसिलिटीज़ इसकी पेशकश का हिस्सा हैं. प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं जैसे स्पेसिफिक इक्विपमेंट पर विस्तृत जानकारी के लिए, इवेंट्स टीम से संपर्क करके यह पुष्टि करनी चाहिए कि क्या उपलब्ध है और क्या अतिरिक्त रूप से अरेंज किया जा सकता है.

इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है, जो कॉन्फ्रेंस हॉल में आने वाले डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी पर रुकने की सुविधा देता है. यह मल्टी-डे रिट्रीट और रेजिडेंशियल प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण फायदा है, जिससे अलग होटल ब्लॉक्स अरेंज करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है. रूम अवेलेबिलिटी और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए.

इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा असम के बोचागांव में स्थित है, जो नेशनल हाईवे 715 के ज़रिए गुवाहाटी से पहुंचा जा सकता है. रूट और ट्रैफिक कंडीशंस के आधार पर ड्राइव में लगभग चार से पांच घंटे लगते हैं, हालांकि प्लानर्स को डेलिगेट लॉजिस्टिक्स अरेंज करते समय वर्तमान यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए. रिसॉर्ट भारत के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर अरेंजमेंट्स और सबसे नज़दीकी ट्रांसपोर्ट हब पर सलाह दे सकता है.

जोरहाट एयरपोर्ट रिसॉर्ट के सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट्स में से एक है और नॉर्थईस्ट भारत क्षेत्र के भीतर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए उपयुक्त है. गुवाहाटी का लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट भारत या विदेश से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए व्यापक राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय कनेक्टिविटी देता है. इवेंट्स टीम डेलिगेट ग्रुप के ओरिजिन शहरों के आधार पर सुझाए गए आगमन बिंदुओं पर सलाह दे सकती है.

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा में इन-हाउस डाइनिंग फैसिलिटीज़ हैं जो कॉन्फ्रेंस कैटरिंग को सपोर्ट कर सकती हैं, जिसमें वर्किंग लंच, चाय और कॉफी ब्रेक और इवनिंग डिनर शामिल हैं. इवेंट की प्लानिंग करते समय मेन्यू कस्टमाइज़ेशन ऑप्शंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर रिसॉर्ट की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए. स्पेसिफिक मेन्यू और कैटरिंग पैकेजेस को ग्रुप की पसंद के अनुसार तैयार किया जा सकता है.

काजीरंगा नेशनल पार्क के पास रिसॉर्ट की सेटिंग स्वाभाविक रूप से टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है जो कॉन्फ्रेंस हॉल में इनडोर सेशंस को आउटडोर एक्सपीरिएंशियल एक्टिविटीज़ के साथ मिलाते हैं. आसपास के लैंडस्केप में नेचर वॉक और वाइल्डलाइफ एक्सपीरियंस जैसे रिक्रिएशनल ऑप्शंस एक स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट एजेंडा को पूरक कर सकते हैं. इवेंट्स टीम प्रोफेशनल उद्देश्यों को एंगेजमेंट एक्टिविटीज़ के साथ संतुलित करने वाला प्रोग्राम डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है.

इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा, बोचागांव में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ को अकोमोडेट करने के लिए व्हीकल पार्किंग होने की उम्मीद है. कोच या कई प्राइवेट व्हीकल्स से आने वाले ग्रुप्स को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि की जा सके और जगह आरक्षित की जा सके.

काजीरंगा नेशनल पार्क — इंडियन वन-हॉर्न्ड राइनोसेरोस के लिए प्रसिद्ध एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट — के पास एक वाइल्डलाइफ-एडजेसेंट रिसॉर्ट के भीतर हॉल की लोकेशन इसे अर्बन कॉन्फ्रेंस सेंटर्स से एक अलग चरित्र देती है. डेलिगेट्स प्रोफेशनल मीटिंग फैसिलिटीज़ और फुल रिसॉर्ट एमेनिटीज़ तक पहुंच रखते हुए एक डिस्ट्रैक्शन-फ्री नेचुरल माहौल से लाभान्वित होते हैं. यह कॉम्बिनेशन इंसेंटिव ट्रिप्स, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और एक्सपीरिएंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन्स द्वारा विशेष रूप से मूल्यवान है.

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए अवेलेबिलिटी और प्राइसिंग इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से इवेंट की तारीख, डेलिगेट्स की अपेक्षित संख्या और प्रोग्राम की आवश्यकताओं के विवरण के साथ संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है. चूंकि रेट्स और अवेलेबिलिटी सीज़न और ग्रुप साइज़ के अनुसार अलग-अलग होती है, इसलिए प्रारंभिक पूछताछ के बाद आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल दिया जाता है. काजीरंगा वाइल्डलाइफ टूरिज्म सीज़न के दौरान रिसॉर्ट की लोकप्रियता को देखते हुए जल्दी पूछताछ करना उचित है.

रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप सेटअप कॉन्फ़िगरेशन और बेसिक डेकोर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है, चाहे वह एक फॉर्मल बोर्डरूम मीटिंग हो, एक ट्रेनिंग सेशन हो या एक सेलिब्रेटरी फंक्शन हो. स्पेसिफिक डेकोर रिक्वायरमेंट्स — जैसे ब्रांडेड एलिमेंट्स या थीम्ड सेटअप — पर प्लानिंग स्टेज पर चर्चा की जानी चाहिए ताकि टीम यह सलाह दे सके कि इन-हाउस क्या संभव है और क्या बाहरी रूप से सोर्स करने की आवश्यकता हो सकती है.

विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक आवश्यक आवश्यकता है, और इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा में कॉन्फ्रेंस हॉल प्रोफेशनल बिज़नेस फंक्शन्स को सपोर्ट करने के लिए है. काजीरंगा के पास रिसॉर्ट की ग्रामीण लोकेशन को देखते हुए, प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी से बैंडविड्थ कैपेसिटी और बैकअप ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए, खासकर लाइव वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़े पैमाने पर डेटा उपयोग वाले इवेंट्स के लिए.

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स इन्फिनिटी रिसॉर्ट्स काजीरंगा द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और बुकिंग के साइज़, इवेंट की तारीख और कैंसिलेशन के समय लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं. प्लानर्स को बुकिंग के समय रिसॉर्ट के टर्म्स एंड कंडीशंस की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स — विशेष रूप से वाइल्डलाइफ टूरिज्म सीज़न से जुड़े इवेंट्स के लिए — को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है.