फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और MICE इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं। प्रत्येक स्पेस को ग्रुप साइज़ के आधार पर स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वर्तमान रूम नामों, व्यक्तिगत PAX कैपेसिटी और डाइमेंशन स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से सीधे विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

यह प्रॉपर्टी गोपालपुरा मोड, जयपुर में स्थित एक अर्बन होटल है, और इसका इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इंडोर है, जो क्लाइमेट-कंट्रोल्ड बैंकेट्स और कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए उपयुक्त है। आउटडोर लॉन या टेरेस अरेंजमेंट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू कोऑर्डिनेटर से विशिष्ट आउटडोर अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि मौसमी और ऑपरेशनल डिटेल्स की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर अपनी फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन के माध्यम से मल्टी-कुज़ीन मेन्यू — जिसमें वेजिटेरियन, जैन और क्षेत्रीय राजस्थानी विकल्प शामिल हैं — प्रदान करने वाली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है। अल्कोहल सर्विस राजस्थान राज्य एक्साइज़ पॉलिसी और इवेंट-विशिष्ट अप्रूवल के अधीन है। कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट मेन्यू कस्टमाइज़ेबल हैं; विस्तृत मेन्यू पैकेज स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी पर उपलब्ध हैं।

होटल इवेंट स्पेसेज़ में इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी के साथ कॉर्पोरेट इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। सेटअप और लाइव इवेंट ऑपरेशन में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट और टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च का आयोजन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान विशिष्ट AV आवश्यकताओं को बता सकते हैं।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर अपनी रूम इन्वेंटरी में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट स्टे और आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की सेल्स टीम के माध्यम से संभाले जाते हैं। प्लानर्स अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर गोपालपुरा मोड पर स्थित है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन इवेंट गेस्ट्स और हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल वेन्यू विकल्प बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक के साथ बदलता रहता है; होटल एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है। सटीक रूटिंग और ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें जयपुर में मैरियट-मैनेज्ड अर्बन होटलों में आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। इसके गोपालपुरा मोड लोकेशन को देखते हुए, वेन्यू शहर के प्रमुख आर्टेरियल से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को गेस्ट लॉजिस्टिक्स को सटीक रूप से प्लान करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

मैरियट इंटरनेशनल मैनेज्ड प्रॉपर्टी के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनाया गया है जिसमें ऊपरी मंज़िलों तक लिफ्ट एक्सेस और अलग-अलग विकलांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएं शामिल हैं। इवेंट अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स — जिसमें बैंकेट स्पेसेज़ तक व्हीलचेयर एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं — को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से विस्तृत अरेंजमेंट की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इस जयपुर होटल वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न के महीनों के लिए जब राजस्थान के वेन्यू में बहुत डिमांड होती है। कॉर्पोरेट और MICE इवेंट्स के लिए आमतौर पर दो से तीन महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से तुरंत डेट अवेलेबिलिटी की जांच कर सकते हैं और होल्ड रिक्वेस्ट सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की सेल्स या बैंकेट टीम इवेंट ब्रीफ़ प्राप्त करती है और स्पेस ऑप्शन, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़ॉलो-अप प्रश्न पूछने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे डायरेक्ट होटल इन्क्वायरी में होने वाली बैक-एंड-फ़ोर्थ कम हो जाती है। प्रतिक्रिया समय प्रॉपर्टी की अवेलेबिलिटी के अनुसार भिन्न होता है।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर में प्राइसिंग प्रति-प्लेट कैटरिंग पैकेज और स्पेस रेंटल कंपोनेंट्स के आसपास संरचित है, जो मैरियट ब्रांड होटल बैंकेट मॉडल के अनुरूप है। न्यूनतम बुकिंग कमिटमेंट, यदि लागू हो, विशिष्ट इवेंट स्पेस और डेट पर निर्भर करते हैं। आइटमइज़्ड प्राइसिंग के साथ एक फ़ॉर्मल कोटेशन चाहने वाले प्लानर्स को एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से विस्तृत इवेंट आवश्यकताओं को सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर जयपुर में एक ब्रांडेड होटल वेडिंग वेन्यू है जो इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, मल्टी-कुज़ीन वेडिंग मेन्यू, आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन और समारोहों, रिसेप्शन और सहायक फ़ंक्शंस के लिए अनुकूलनीय बैंकेट स्पेसेज़ प्रदान करता है। डेडिकेटेड बैंकेट मैनेजर्स वेंडर कोऑर्डिनेशन और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करके प्रॉपर्टी के वेडिंग पैकेज का पता लगा सकते हैं।

होटल मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जो कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, ऑल-डे डेलिगेट पैकेज के लिए इन-हाउस कैटरिंग और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स प्रॉपर्टी के मैरियट-स्टैंडर्ड सर्विस प्रोटोकॉल से लाभान्वित होते हैं। ब्रेकआउट रूम, गाला डिनर या टीम-बिल्डिंग कंपोनेंट्स के साथ मल्टी-सेशन एजेंडा संरचित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से पूरी आवश्यकताओं को बता सकते हैं।

मैरियट इंटरनेशनल मैनेज्ड प्रॉपर्टी के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन जयपुर, सिटी स्क्वायर सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटीज़ के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम की सुविधा मिलती है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए बुकिंग करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर संबंधी प्रश्नों को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान संबोधित किया जा सकता है।