गाला बैंक्वेट और कॉन्फ्रेंस

इस प्रॉपर्टी में एक प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ एक कॉन्फ्रेंस एरिया भी है जिसे स्वतंत्र रूप से या संयोजन में इस्तेमाल किया जा सकता है, जो समानांतर सेशन या ब्रेकआउट रूम के साथ मुख्य इवेंट को सपोर्ट करता है। यह लचीलापन मल्टी-फॉर्मेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है, जैसे कि कॉन्फ्रेंस के बाद एक औपचारिक डिनर। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को यह बताने देता है कि उन्हें स्पेसेज़ का कौन सा संयोजन चाहिए।

यह वेन्यू मुख्य रूप से एक इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधा है। प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए आउटडोर एलिमेंट्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे आउटडोर एरिया की उपलब्धता और क्षमता की पुष्टि करनी चाहिए, जहाँ प्रॉपर्टी टीम मौजूदा आउटडोर विकल्पों और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं को स्पष्ट कर सकती है।

रांची में एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल और कॉन्फ्रेंस वेन्यू के रूप में, गाला बैंक्वेट और कॉन्फ्रेंस इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसमें नॉर्थ इंडियन, साउथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। शाकाहारी और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। शराब सेवा और बार व्यवस्था पर बुकिंग के समय चर्चा की जा सकती है। कैटरिंग पैकेज के विवरण स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।

कॉन्फ्रेंस एरिया प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, एक पीए साउंड सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त माइक्रोफोन व्यवस्था से लैस है। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी डेलीगेट की ज़रूरतों को सपोर्ट करती है। एलईडी वीडियो वॉल या हाइब्रिड इवेंट स्ट्रीमिंग क्षमताओं जैसे विशेषज्ञ एवी उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी में उन ज़रूरतों को रेखांकित करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके।

प्रॉपर्टी बेसिक डेकोर अरेंजमेंट प्रदान करती है और रांची में स्थानीय डेकोर वेंडर्स के साथ संबंध रखती है। बाहरी डेकोरेटर्स को आमतौर पर वेन्यू मैनेजमेंट के साथ पूर्व समन्वय के अधीन अनुमति दी जाती है। जिन प्लानर्स के पास पसंदीदा फ्लोरिस्ट या थीमैटिक डेकोर टीम है, उन्हें बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इसकी जानकारी देनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल मौजूदा डेकोर नीतियों की पुष्टि करने का सबसे सीधा तरीका है।

धुर्वा रांची के दक्षिणी हिस्से में स्थित है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ बैंकेट हॉल डेस्टिनेशन बन जाता है। बिरसा मुंडा एयरपोर्ट धुर्वा से लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है, जबकि रांची रेलवे स्टेशन लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है। मेहमानों के ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सामान्य शहर के ट्रैफिक को ध्यान में रखना चाहिए, खासकर सुबह और शाम के व्यस्त घंटों के दौरान।

यह वेन्यू बड़े इवेंट्स के लिए मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। 500 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले फ़ंक्शंस के लिए, प्लानर्स को सटीक पार्किंग क्षमता और क्या वैले सर्विसेज़ की व्यवस्था की गई है, इसकी पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। धुर्वा इलाके में ओवरफ़्लो पार्किंग विकल्पों का समन्वय वेन्यू टीम के साथ किया जा सकता है। पार्किंग विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे पुष्टि किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का ग्राउंड-फ़्लोर बैंकेट हॉल लेआउट दिव्यांग मेहमानों के लिए गतिशीलता बाधाओं को कम करता है। व्हीलचेयर-फ्रेंडली पाथवे, सुलभ रेस्ट रूम, या रैंप उपलब्धता जैसी विशिष्ट पहुंच आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन ज़रूरतों का स्पष्ट रूप से उल्लेख करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके और इवेंट से पहले कोई भी आवश्यक तैयारी कर सके।

इस धुर्वा बैंकेट हॉल में शादियों और बड़े सामाजिक इवेंट्स के लिए, नवंबर से फरवरी तक पीक वेडिंग सीज़न और त्योहारों के दौरान तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। कॉन्फ्रेंस या सेमिनार बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स आमतौर पर चार से आठ सप्ताह पहले तारीखें सुरक्षित करते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी शुरू करने से बिना किसी देरी के लाइव तारीख की उपलब्धता की पुष्टि होती है।

एक बार जब गाला बैंक्वेट और कॉन्फ्रेंस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम को सीधे सूचित किया जाता है। प्लानर्स को आमतौर पर मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेज विवरण के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म सभी संचार को एक ही जगह पर रखता है, जिससे प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना प्रस्तावों की तुलना करने, फॉलो-अप प्रश्न पूछने और बुकिंग की पुष्टि करने की अनुमति मिलती है।

विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग मूल्य या न्यूनतम मेहमानों की संख्या की आवश्यकताएं इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। इन शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ करना सबसे अच्छा है, जहाँ प्रॉपर्टी इवेंट के लिए आवश्यक मेहमानों की नियोजित संख्या, मेन्यू चयन और अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान कर सकती है।

वेन्यू का मुख्य बैंकेट हॉल और एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस स्पेस का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें सेमिनार, ट्रेनिंग वर्कशॉप और वार्षिक आम बैठकें शामिल हैं। भोजन, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और एवी सपोर्ट को कवर करने वाले डेलीगेट पैकेज को प्रोग्राम शेड्यूल के अनुसार तैयार किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक अनुकूलित MICE प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर सेशन फॉर्मेट और डेलीगेट की संख्या को रेखांकित करना चाहिए।

प्रॉपर्टी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक इनवॉइस जारी करती है और कंपनी के खर्च प्रतिपूर्ति और टैक्स फाइलिंग के लिए आवश्यक जीएसटी-अनुपालक बिलिंग दस्तावेज़ प्रदान कर सकती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय संगठन का जीएसटी नंबर और रजिस्टर्ड इकाई का नाम साझा करना चाहिए। वित्त और बिलिंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ उठाए जा सकते हैं।

विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग मूल्य या न्यूनतम मेहमानों की संख्या की आवश्यकताएं इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। इन शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ करना सबसे अच्छा है, जहाँ प्रॉपर्टी इवेंट के लिए आवश्यक मेहमानों की नियोजित संख्या, मेन्यू चयन और अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान कर सकती है।