बोर्डरूम

हाँ, बोर्डरूम को द गेटवे होटल कोझिकोड के अन्य इवेंट स्पेसेज़ के साथ एक ब्रेकआउट रूम, वीआईपी सुइट या स्पीकर तैयारी एरिया के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए मल्टी-रूम सेटअप को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ सटीक आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

द गेटवे होटल कोझिकोड की इवेंट्स टीम बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियोविजुअल और टेक्निकल सेटअप में सहायता करती है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, डिस्प्ले पैनल, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या साउंड इक्विपमेंट — को बुकिंग करते समय सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

ताज होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, द गेटवे होटल कोझिकोड मीटिंग पैकेजेस प्रदान करता है जिसमें चाय, कॉफ़ी, वर्किंग लंच और सेट मेन्यू जैसे कैटरिंग अरेंजमेंट्स शामिल हो सकते हैं। बोर्डरूम के लिए उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेस, जिनमें प्राइसिंग और मेन्यू ऑप्शन शामिल हैं, पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

होटल कोझिकोड के वेल्लायिल में बीच रोड पर, अरेबियन सी के किनारे स्थित है — यह शहर में एक जाना-माना लैंडमार्क एड्रेस है। बीच रोड पर इसकी प्रमुख स्थिति डेलिगेट्स और विजिटर्स के लिए नेविगेट करना आसान बनाती है, चाहे वे सड़क, रेल या हवाई मार्ग से आ रहे हों।

कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट (करिपुर) कोझिकोड को डोमेस्टिक और चुनिंदा इंटरनेशनल कनेक्शन्स प्रदान करता है, और बीच रोड पर स्थित द गेटवे होटल कोझिकोड एयरपोर्ट से मुख्य हाईवे कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और लिए गए मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान स्थितियों की जांच करें या पहले से होटल ट्रांसफर की व्यवस्था करें।

कोझिकोड रेलवे स्टेशन उत्तरी केरल के सबसे व्यस्त रेल जंक्शनों में से एक है और शहर के भीतर स्थित है, जिससे यह कोच्चि, बेंगलुरु, चेन्नई, मुंबई या अन्य प्रमुख शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक आगमन बिंदु बन जाता है। स्टेशन से, वेल्लायिल में बीच रोड पर स्थित होटल टैक्सी या ऑटो-रिक्शा द्वारा पहुंचा जा सकता है। होटल की टीम अनुरोध पर ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

द गेटवे होटल कोझिकोड बीच रोड पर एक फुल-सर्विस होटल है, और मेहमानों तथा इवेंट अटेंडीज़ के लिए आमतौर पर पार्किंग की व्यवस्था उपलब्ध है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस या वैले पार्किंग सेवाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द गेटवे होटल कोझिकोड गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधा होती है जिन्हें मीटिंग से पहले या बाद में रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। बोर्डरूम बुकिंग के लिए ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स या कॉर्पोरेट रूम रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ द गेटवे होटल कोझिकोड की इवेंट्स टीम से ताज होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान कर सके।

बोर्डरूम इंटिमेट कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें सभी पार्टिसिपेंट्स को एक केंद्रीय टेबल के चारों ओर बैठाने का लेआउट है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप अरेंजमेंट्स और कैपेसिटी आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकती है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या हाइब्रिड पार्टिसिपेशन की आवश्यकता वाली मीटिंग्स के लिए, बुकिंग से पहले द गेटवे होटल कोझिकोड की इवेंट्स टीम से उपलब्ध कनेक्टिविटी और कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी की जांच करना उचित है। विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी और किसी भी आवश्यक कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट की व्यवस्था आमतौर पर की जा सकती है, बशर्ते वेन्यू से इसकी पुष्टि हो।

द गेटवे होटल कोझिकोड में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ रिज़र्वेशन के समय सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं और बुकिंग की तारीख और इवेंट के आकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में लागू शर्तों का उल्लेख करेगी, और पुष्टि करने से पहले इनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

द गेटवे होटल कोझिकोड ताज होटल्स पोर्टफोलियो का हिस्सा है, जो हॉस्पिटैलिटी, सर्विस क्वालिटी और इवेंट कोऑर्डिनेशन के लिए स्थापित ब्रांड स्टैंडर्ड्स लाता है। बोर्डरूम बुक करने वाले मेहमान उन ग्रुप-वाइड सर्विस बेंचमार्क्स के अनुरूप एक प्रोफेशनल इवेंट्स टीम के सपोर्ट की उम्मीद कर सकते हैं।

थर्ड-पार्टी वेंडर्स — जैसे बाहरी एवी कंपनियां, डेकोर सप्लायर्स या कैटरर्स — पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। बोर्डरूम में बाहरी सप्लायर्स को काम करने की अनुमति है या नहीं, यह किसी भी अंतिम-मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए प्लानिंग स्टेज पर द गेटवे होटल कोझिकोड की इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए।