ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ्ट

यह प्रॉपर्टी अपने इंडोर बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ के साथ आउटडोर इवेंट ऑप्शन भी देती है, जिससे यह कॉकटेल इवनिंग्स, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और ओपन-एयर कॉर्पोरेट रिसेप्शन के लिए सूटेबल है। सर्दियों के महीनों में गुजरात का शुष्क मौसम अक्टूबर से फ़रवरी तक आउटडोर सेटअप को ख़ास तौर पर व्यवहार्य बनाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए अपनी स्पेसिफ़िक इवेंट डेट के लिए करेंट आउटडोर स्पेस अवेलेबिलिटी और कैपेसिटी कन्फ़र्म करनी चाहिए।

होटल का इवेंट इंफ़्रास्ट्रक्चर मल्टी-हॉल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिससे ऑर्गेनाइज़र एक साथ कई सेशन चला सकते हैं या माइस कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और गाला डिनर जैसे बड़े फ़ॉर्मेट के लिए स्पेसेज़ को कंबाइन कर सकते हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है, जिनमें प्लेनरी और ब्रेकआउट रूम दोनों की ज़रूरत होती है। इस होटल के लिए डिटेल्ड फ़्लोर प्लान कॉम्बिनेशन स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए एक्सेस किए जा सकते हैं।

अकोर-मैनेज्ड होटल के तौर पर, ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जिसे इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल गुजराती फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू में अनुभव है। होटल जैन और वेजिटेरियन मील की ज़रूरतों को पूरा करता है, जो गुजरात के हॉस्पिटैलिटी वेन्यू में स्टैंडर्ड एक्सपेक्टेशन हैं। इवेंट पैकेज में आमतौर पर पर-प्लेट या क्यूरेटेड बुफ़े फ़ॉर्मेट शामिल होते हैं; स्पेसिफ़िक मेन्यू प्राइसिंग स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रिक्वेस्ट की जा सकती है।

होटल के इवेंट वेन्यू प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए सूटेबल है। सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड एवी इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए अवेलेबिलिटी और स्पेसिफ़िकेशन कन्फ़र्म करनी चाहिए।

ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी एक फ़ुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स देता है जिन्हें मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। प्रेफ़रेंशियल डेलिगेट रेट्स सहित रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को सीधे प्रॉपर्टी के साथ नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को अपने इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी गिफ़्ट सिटी, गांधीनगर में स्थित है, जो अहमदाबाद में सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए यह आसानी से सुलभ हो जाता है। गिफ़्ट सिटी प्रेसिंक्ट एसजी हाईवे कॉरिडोर के ज़रिए अच्छी तरह से कनेक्टेड है, और यह होटल अहमदाबाद और गांधीनगर दोनों बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स को सर्विस देने वाले एक प्रीमियम कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के रूप में स्थित है।

होटल इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है, जो गिफ़्ट सिटी के डेडिकेटेड व्हीकुलर एक्सेस वाले प्लान्ड अर्बन इंफ़्रास्ट्रक्चर को देखते हुए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। होटल इवेंट्स के लिए आमतौर पर वैले और सेल्फ़-पार्किंग ऑप्शन उपलब्ध होते हैं। बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस होस्ट करने वाले प्लानर्स को प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए प्रॉपर्टी टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी कन्फ़र्म करनी चाहिए।

गिफ़्ट सिटी प्रेसिंक्ट के भीतर एक मॉडर्न इंटरनेशनल मैनेज्ड होटल के तौर पर, ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर समकालीन एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के हिसाब से बनाया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स के बीच लिफ़्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। इन्क्लूसिव कॉन्फ़्रेंस या सोशल गैदरिंग होस्ट करने वाले इवेंट प्लानर्स बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए वेन्यू ऑपरेशंस टीम से डिटेल्ड एक्सेसिबिलिटी ब्रीफ़िंग का अनुरोध कर सकते हैं।

बड़े पैमाने की कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, माइस इवेंट्स और शादियों के लिए, ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है, ख़ास तौर पर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न की डेट्स के लिए जब गांधीनगर और अहमदाबाद के इवेंट वेन्यू में डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम अवेलेबिलिटी चेक करने और होटल की इवेंट्स टीम से तुरंत प्रपोज़ल पाने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स टीम ज़रूरतों की समीक्षा करती है और स्पेस ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज, एवी इन्क्लूज़न और रूम ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की भी अनुमति देता है, जिससे बार-बार कोऑर्डिनेशन का समय कम होता है।

ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस नोटिस क्लॉज़ और स्लाइडिंग-स्केल रिटेंशन पॉलिसीज़ शामिल होती हैं। स्पेसिफ़िक टर्म्स इवेंट के साइज़, बुकिंग लीड टाइम और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को इवेंट डेट के करीब अस्पष्टता से बचने के लिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए।

ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी अपने इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित शादी के फ़ंक्शंस होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिससे यह अलग-अलग पैमाने के सेलिब्रेशन के लिए गांधीनगर में एक स्ट्रक्चर्ड शादी के वेन्यू का ऑप्शन बन जाता है। होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग और डेकोर परमिशन पर कपल्स और उनके प्लानर्स के साथ कोऑर्डिनेट करती है। वेडिंग इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की जा सकती है।

भारत की पहली ऑपरेशनल स्मार्ट सिटी और इंटरनेशनल फ़ाइनेंशियल हब, गिफ़्ट सिटी के भीतर होटल की पोजिशनिंग इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स, इन्वेस्टर समिट्स, रेगुलेटरी कॉन्फ़्रेंस और फ़िनटेक इवेंट्स के लिए एक नेचुरल फ़िट बनाती है। कॉन्फ़िगरेबल कॉन्फ़्रेंस हॉल, इन-हाउस कैटरिंग, डेलिगेट अकोमोडेशन और एवी इंफ़्रास्ट्रक्चर का इसका कॉम्बिनेशन प्लानर्स को कई वेंडर्स से सर्विसेज़ सोर्स किए बिना एंड-टू-एंड कॉर्पोरेट इवेंट डिलीवरी को सपोर्ट करता है।

अकोर-ग्रुप मैनेज्ड होटल के तौर पर, जो एक फ़ॉर्मली रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के भीतर काम करता है, ग्रैंड मर्क्योर गांधीनगर गिफ़्ट सिटी सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को जहां लागू हो, इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने में मदद मिलती है। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन शेयर करना चाहिए। यह कंप्लायंस भारत में माइस और कॉर्पोरेट इवेंट बायर्स के लिए एक स्टैंडर्ड एक्सपेक्टेशन है।