प्राइवेट मीटिंग

प्राइवेट मीटिंग रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े हैयान बीच होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अनुरोधित सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। यह रूम बड़ी कॉन्फ्रेंस के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए संभावित बुकिंग करने वालों को पूछताछ करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या बतानी चाहिए।

हैयान बीच होटल एंड स्पा एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है जो बिज़नेस इवेंट्स को पूरा करता है, और इस तरह के मीटिंग स्पेसेज़ के लिए आमतौर पर एवी सपोर्ट उपलब्ध होता है। प्रदान किए गए खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ — को बुकिंग पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

एक फुल-सर्विस बीचफ्रंट रिसॉर्ट के तौर पर, हैयान बीच होटल एंड स्पा में ऑन-साइट डाइनिंग और कैटरिंग क्षमताएं हैं जो मीटिंग ग्रुप्स को रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और मल्टी-कोर्स डिनर के साथ सपोर्ट कर सकती हैं। खास मेनू और पैकेजेस पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

प्राइवेट मीटिंग रूम रिसॉर्ट के अंदर एक इनडोर स्पेस है, जो इसे डा नांग के ट्रॉपिकल क्लाइमेट में साल भर उपयोग के लिए उपयुक्त बनाता है। इस कैटेगरी के होटलों और रिसॉर्ट्स में मीटिंग रूम में एयर कंडीशनिंग स्टैंडर्ड है, लेकिन मेहमान इस डिटेल को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म कर सकते हैं।

हैयान बीच होटल एंड स्पा न्गू हान सोन डिस्ट्रिक्ट के माय एन एरिया में स्थित है, जो डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अपेक्षाकृत कम ड्राइव पर है। यह प्रॉपर्टी वियतनाम के दूसरे शहरों से या डा नांग के माध्यम से इंटरनेशनल कनेक्शन पर यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग होता है और एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करते समय इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

हां — एक फुल रिसॉर्ट के तौर पर, हैयान बीच होटल एंड स्पा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जिससे मल्टी-डे मीटिंग्स या वर्कशॉप में भाग लेने वाले मेहमान ऑन-साइट रुक सकते हैं। एक ही पूछताछ में अकोमोडेशन को प्राइवेट मीटिंग रूम के साथ जोड़ने से इवेंट्स टीम को कोऑर्डिनेटेड रिट्रीट पैकेज देने में मदद मिल सकती है। ग्रुप्स को रूम ब्लॉक और उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

मार्बल माउंटेंस (न्गू हान सोन) रिसॉर्ट के समान डिस्ट्रिक्ट में स्थित हैं, जो उन्हें टीम-बिल्डिंग एक्सकर्शन या कॉर्पोरेट रिट्रीट इटिनरेरी में कल्चरल ऐड-ऑन के लिए एक नेचुरल विकल्प बनाता है। ग्रुप विज़िट को ऑर्गनाइज़ करने के लिए सटीक दूरी और लॉजिस्टिक्स को रिसॉर्ट के कंसीयज या इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है।

संभावित क्लाइंट हैयान बीच होटल एंड स्पा की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

हैयान बीच होटल एंड स्पा एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। प्राइवेट व्हीकल से आने वाले ज़्यादा मेहमानों वाले ग्रुप्स को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।

हैयान बीच होटल एंड स्पा जैसे फुल-सर्विस रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर सेशन की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग लेआउट में कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं। प्राइवेट मीटिंग रूम के लिए बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप अरेंजमेंट जैसे खास सेटअप की उपलब्धता पर पूछताछ स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हैयान बीच होटल एंड स्पा माय एन में सीधे बीच पर स्थित है, जो मेहमानों को ब्रेक के दौरान या फॉर्मल सेशन खत्म होने के बाद समुद्र तट तक सीधी पहुंच देता है। रिसॉर्ट के आउटडोर एरिया इनफॉर्मल नेटवर्किंग, टीम एक्टिविटीज़ या प्रोडक्टिव दिन के बाद आराम करने के लिए एक नेचुरल सेटिंग देते हैं। मीटिंग रूम के साथ उपलब्ध खास आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ की पुष्टि प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

हैयान बीच होटल एंड स्पा अपने रिसॉर्ट ऑफरिंग के हिस्से के रूप में स्पा फैसिलिटीज़ शामिल करता है, जो वेलनेस या रिलैक्सेशन को रिट्रीट प्रोग्राम में शामिल करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक मूल्यवान सुविधा हो सकती है। अपनी मीटिंग के साथ स्पा एक्सपीरियंस ऑर्गनाइज़ करने में रुचि रखने वाले ग्रुप्स को ग्रुप बुकिंग या पैकेजेस के बारे में रिसॉर्ट की गेस्ट सर्विसेज़ टीम से बात करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें रिज़र्वेशन के समय सहमत बुकिंग शर्तों और शामिल खास तारीखों के आधार पर अलग-अलग होंगी। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे पुष्टि करने से पहले हैयान बीच होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की समीक्षा करें, और यह सुनिश्चित करें कि सभी शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में शामिल हैं।

रिसॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस, जिसमें मीटिंग स्पेसेज़ तक व्हीलचेयर एक्सेस शामिल है, बुकिंग से पहले सीधे हैयान बीच होटल एंड स्पा टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। पूछताछ स्टेज पर खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को शेयर करने से प्रॉपर्टी को सबसे उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह देने और पहले से कोई भी ज़रूरी तैयारी करने में मदद मिलती है।