हॉरिज़ॉन्टल रो II

हॉरिज़ॉन्टल रो II की क्षमता चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न होती है, जैसे थिएटर-स्टाइल, बैंकेट राउंड्स या क्लासरूम लेआउट. हनोई कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम प्रत्येक सेटअप स्टाइल के लिए सटीक आंकड़े प्रदान कर सकती है. अपने मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट के साथ सीधे संपर्क करना यह पुष्टि करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है कि क्या यह स्पेस सही है.

हॉरिज़ॉन्टल रो II, हनोई कन्वेंशन सेंटर के इवेंट हॉल्स के व्यापक पोर्टफोलियो के भीतर आता है, और कॉम्प्लेक्स को विभिन्न पैमानों के इवेंट्स को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. क्या आसन्न स्पेसेज़ को खोला या जोड़ा जा सकता है, इसकी पुष्टि वेन्यू की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन विकल्प बुकिंग अवधि और समग्र इवेंट प्रोग्राम पर निर्भर करते हैं.

एक कन्वेंशन-ग्रेड फ़ैसिलिटी के रूप में, हॉरिज़ॉन्टल रो II प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन या डिस्प्ले क्षमताएं और स्टेज लाइटिंग शामिल है. हनोई कन्वेंशन सेंटर की तकनीकी टीम इवेंट सेटअप और ऑपरेशन को सपोर्ट करती है. हाइब्रिड या लाइव-स्ट्रीमिंग इवेंट्स के लिए विशिष्ट उपकरण स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी आवश्यकता पर पूछताछ सबमिट करते समय वेन्यू के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए.

हनोई कन्वेंशन सेंटर हनोई के बढ़ते MICE मार्केट को सेवा देने के लिए तैयार है, जिसमें हाइब्रिड इवेंट्स और लाइव-स्ट्रीमिंग कंपोनेंट्स तेजी से शामिल हो रहे हैं. क्या हॉरिज़ॉन्टल रो II में ऐसे फॉर्मेट के लिए समर्पित कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर या ब्रॉडकास्ट फ़ैसिलिटीज़ हैं, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो तकनीकी आवश्यकताओं और उपलब्ध सपोर्ट सर्विसेज़ पर सलाह दे सकती है.

हनोई कन्वेंशन सेंटर एक फुल-सर्विस कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के रूप में संचालित होता है, और कैटरिंग व्यवस्था आमतौर पर वेन्यू के माध्यम से प्रबंधित की जाती है. क्या बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह वेन्यू की पॉलिसी के अधीन है, और क्लाइंट्स को बुकिंग टीम के साथ अपने इवेंट ब्रीफ पर चर्चा करते समय इसे स्पष्ट करना चाहिए.

हॉरिज़ॉन्टल रो II के लिए पूछताछ हनोई कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स और सेल्स टीम को उनकी आधिकारिक वेबसाइट hanoiconventioncenter.com.vn के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है. अपनी पसंदीदा इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक उपलब्धता और मूल्य निर्धारण जानकारी के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी. बड़े इवेंट्स के लिए बुकिंग टाइमलाइन, खासकर पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न से जुड़े इवेंट्स के लिए, अग्रिम सूचना की आवश्यकता हो सकती है.

हनोई कन्वेंशन सेंटर बा डिंग डिस्ट्रिक्ट में लिउ जियाई पर स्थित है, और नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट न्हाट टैन – नोई बाई एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह वेन्यू अंतर्राष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए सुलभ है. यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, और बड़े डेलिगेशन प्राप्त करने की योजना बनाने वाले आयोजक समर्पित परिवहन की व्यवस्था करना चाह सकते हैं. यदि आवश्यक हो तो वेन्यू की टीम लॉजिस्टिक्स सपोर्ट पर सलाह दे सकती है.

हनोई कन्वेंशन सेंटर कॉम्प्लेक्स में ऑन-साइट पार्किंग शामिल है, जो निजी वाहन या कोच से आने वाले बड़े डेलिगेशन के लिए एक फायदा है. विशिष्ट पार्किंग क्षमता, कोई भी शुल्क और कोच या शटल ड्रॉप-ऑफ के लिए व्यवस्था की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय वेन्यू से की जानी चाहिए.

बा डिंग डिस्ट्रिक्ट में लिउ जियाई एड्रेस चार और पांच-सितारा अंतर्राष्ट्रीय होटलों के एक समूह के करीब है, जिससे शहर के बाहर या अंतर्राष्ट्रीय अटेंडीज़ के लिए अकोमोडेशन प्लानिंग सरल हो जाती है. रूम ब्लॉक या मेहमानों के ट्रांसफर का समन्वय करने वाले इवेंट आयोजकों को सीधे आस-पास की प्रॉपर्टीज़ से संपर्क करने या पसंदीदा अकोमोडेशन पार्टनर्स पर मार्गदर्शन के लिए हनोई कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम से पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है.

हॉल का रेक्टेंगुलर फ़ुटप्रिंट और एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के भीतर इसकी स्थिति इसे एग्ज़िबिशन और ट्रेड शो के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है. हनोई कन्वेंशन सेंटर के लॉजिस्टिक्स इंफ्रास्ट्रक्चर तक पहुंच, जिसमें लोडिंग क्षमताएं और सपोर्ट सर्विसेज़ शामिल हैं, मल्टी-डे एग्ज़िबिशन फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है. विशिष्ट फ़्लोर लोड लिमिट, स्टैंड कॉन्फ़िगरेशन और एग्ज़िबिटर एक्सेस व्यवस्था की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए.

हॉल के न्यूट्रल इंटीरियर फ़िनिश को जानबूझकर bespoke इवेंट स्टाइलिंग के लिए एक खाली कैनवास के रूप में डिज़ाइन किया गया है, चाहे वह कॉर्पोरेट ब्रांडिंग के लिए हो या थीम वाले सोशल अवसरों के लिए. अनुमेय कस्टमाइज़ेशन की सीमा — जैसे ड्रेपिंग, फ़्लोरल इंस्टॉलेशन या ब्रांडेड स्ट्रक्चर्स — वेन्यू के दिशानिर्देशों के अधीन है, और क्लाइंट्स को प्लानिंग चरण के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इनकी समीक्षा करनी चाहिए.

हनोई कन्वेंशन सेंटर एक अनुभवी इवेंट्स टीम को नियुक्त करता है जो शुरुआती प्लानिंग से लेकर पोस्ट-इवेंट रैप-अप तक क्लाइंट्स को सपोर्ट करती है, जो एक प्रोफेशनल कन्वेंशन कॉम्प्लेक्स के भीतर एक स्पेस बुक करने के व्यावहारिक लाभों में से एक है. बुकिंग पैकेज के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए डे-ऑफ कोऑर्डिनेशन और समर्पित स्टाफिंग के स्तर को सर्विस एग्रीमेंट की समीक्षा करते समय स्पष्ट किया जाना चाहिए.

बा डिंग डिस्ट्रिक्ट प्रमुख सरकारी संस्थानों, विदेशी दूतावासों और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों का घर है, जो हनोई कन्वेंशन सेंटर को हाई-प्रोफाइल सरकारी या राजनयिक गैदरिंग्स के लिए एक स्वाभाविक और लॉजिस्टिक रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है. वेन्यू का प्रोफेशनल-ग्रेड इंफ्रास्ट्रक्चर और अनुभवी स्टाफिंग सुरक्षा, प्रोटोकॉल और प्रेजेंटेशन स्टैंडर्ड्स को सपोर्ट करता है जिनकी ऐसे इवेंट्स को अक्सर आवश्यकता होती है. विशिष्ट प्रोटोकॉल आवश्यकताओं वाले आयोजकों को प्लानिंग प्रक्रिया में शुरुआती दौर में इवेंट्स टीम के साथ जुड़ना चाहिए.

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें हनोई कन्वेंशन सेंटर के साथ सहमत बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं. पॉलिसी इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के आकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं. संभावित क्लाइंट्स को अपना रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए.