हॉल

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें थिएटर सीटिंग, बैंकेट अरेंजमेंट और एग्ज़िबिशन लेआउट सहित विभिन्न फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक हॉल को इवेंट के स्केल और स्टाइल से मैच करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स हॉल ऑप्शंस को शॉर्टलिस्ट करने से पहले फ़्लोर प्लान डिटेल्स तक पहुंच सकते हैं और हेवन्स कन्वेंशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से स्पेस इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

मक्कारपरम्बा में हेवन्स कन्वेंशन सेंटर में आउटडोर एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग रिसेप्शन, प्री-इवेंट गैदरिंग और एग्ज़िबिशन ओवरफ़्लो के लिए किया जा सकता है। जून से सितंबर तक मॉनसून सीज़न वाले केरल के ट्रॉपिकल क्लाइमेट को देखते हुए, प्लानर्स को आउटडोर इवेंट प्लानिंग में मौसम की आकस्मिकताओं को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है। कवर्ड आउटडोर ऑप्शंस और वेदर-बैकअप अरेंजमेंट के बारे में डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से उपलब्ध हैं।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर इस मलप्पुरम-क्षेत्र के वेन्यू में आयोजित बड़े कन्वेंशन और बैंकेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। क्यूज़ीन ऑप्शंस आमतौर पर केरल की पाक परंपराओं के अनुरूप होते हैं, जिनमें वेज और नॉन-वेज स्प्रेड शामिल हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग, जैन-फ़्रेंडली ऑप्शंस और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स को स्पाल्बा पर हेवन्स कन्वेंशन सेंटर लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करके कन्फ़र्म किया जा सकता है।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च को प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस सेटअप सहित ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है। एलईडी वॉल, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई या हाइब्रिड-इवेंट कैपेबिलिटीज़ जैसी एडवांस्ड टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को उपलब्धता और टेक्निकल क्रू सपोर्ट की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू टीम के साथ इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स वेरिफ़ाई करने चाहिए।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर मक्कारपरम्बा, मलप्पुरम में एक डेडिकेटेड कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन वेन्यू है। ऑन-साइट रेसिडेंशियल अकोमोडेशन डिटेल्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए, मक्कारपरम्बा और व्यापक मलप्पुरम ज़िला वेन्यू से कम आवागमन दूरी के भीतर विभिन्न प्राइस पॉइंट्स पर कई होटल और लॉज प्रदान करते हैं।

मक्कारपरम्बा में हेवन्स कन्वेंशन सेंटर केरल के मलप्पुरम ज़िले में स्थित है, जो उत्तरी केरल में एक प्रमुख कन्वेंशन और माइस डेस्टिनेशन है। करिपुर में कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो मक्कारपरम्बा से रूट के आधार पर लगभग 25 से 35 किलोमीटर दूर है। मलप्पुरम शहर और पास के तिरुड़ या शोरानूर जंक्शनों पर इसकी रेलवे कनेक्टिविटी डेलिगेट यात्रा को और आसान बनाती है। सटीक दूरी स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफ़ाई की जा सकती है।

मक्कारपरम्बा में हेवन्स कन्वेंशन सेंटर एक बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के लिए सामान्य वाहनों की ज़रूरतों को संभालने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्राइवेट ट्रांसपोर्ट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग शामिल है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए वैले और मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। पार्किंग कैपेसिटी और लॉजिस्टिक्स डिटेल्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्ध हैं।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी किसी भी कन्वेंशन सेंटर के लिए एक महत्वपूर्ण प्लानिंग कंसीडरेशन है। समावेशी इवेंट्स, सरकारी प्रोग्राम या पब्लिक एग्ज़िबिशन के लिए हेवन्स कन्वेंशन सेंटर बुक करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के आराम और सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ रैंप एक्सेस, लिफ्ट फ़ैसिलिटीज़ और एक्सेसिबल रेस्ट रूम की उपलब्धता की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

पीक सीज़न – विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न और प्रमुख त्योहारों के दौरान – मलप्पुरम में एक कन्वेंशन वेन्यू को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर बड़े इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है। हेवन्स कन्वेंशन सेंटर में रुचि रखने वाले प्लानर्स को पसंदीदा तारीखों को लॉक करने और बिना किसी देरी के बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जल्दी उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और सर्विस रिक्वायरमेंट्स निर्दिष्ट करते हुए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू टीम से जोड़ता है ताकि उपलब्धता की पुष्टि की जा सके, प्राइसिंग पैकेज साझा किए जा सकें और प्रपोज़ल स्टेज शुरू की जा सके। स्पाल्बा का उपयोग करने से प्लानर्स को एक ही वर्कफ़्लो में हेवन्स कन्वेंशन सेंटर की तुलना अन्य मलप्पुरम-क्षेत्र के वेन्यू से करने में भी मदद मिलती है।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कन्फ़र्म बुकिंग एग्रीमेंट और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स, फ़ॉर्फ़ीचर कंडीशंस और रीशेड्यूलिंग प्रोविज़न्स को कवर करने वाली लिखित पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू के साथ उठाई जा सकती हैं।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर को मक्कारपरम्बा में एक बड़े इवेंट वेन्यू के रूप में स्थापित किया गया है, जिससे यह केरल वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है जिसमें आमतौर पर निकाह सेरेमनी, हिंदू वेडिंग फ़ंक्शन और विस्तारित मेहमानों की लिस्ट के लिए रिसेप्शन डिनर जैसे मल्टी-रिचुअल फ़ॉर्मेट शामिल होते हैं। वेन्यू का स्केल मलप्पुरम वेडिंग इवेंट्स के लिए सामान्य बड़ी मेहमानों की संख्या को सपोर्ट करता है। डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से उपलब्ध हैं।

हेवन्स कन्वेंशन सेंटर का कन्वेंशन-ग्रेड इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, एनुअल जनरल मीटिंग और ट्रेड एग्ज़िबिशन शामिल हैं जो मलप्पुरम और व्यापक उत्तरी केरल माइस मार्केट के लिए सामान्य हैं। ब्रेकआउट रूम, डेलिगेट रजिस्ट्रेशन एरिया और एग्ज़िबिशन बेज़ के साथ एक मुख्य ऑडिटोरियम की आवश्यकता वाले प्लानर्स को एक टेलर्ड वेन्यू प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में इन आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और प्रोक्योरमेंट टीम्स जो बिज़नेस इवेंट्स के लिए हेवन्स कन्वेंशन सेंटर बुक कर रहे हैं, उन्हें रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए आमतौर पर जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को किसी भी कॉर्पोरेट बुकिंग एग्रीमेंट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू मैनेजमेंट के साथ वेन्यू की जीएसटी रजिस्ट्रेशन स्टेटस, जीएसटीआइएन उपलब्धता और इनवॉइसिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।