बोर्डरूम

**बोर्डरूम** की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे हिल्टन जयपुर की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सेटअप स्टाइल और इवेंट के समय लागू होने वाली किसी भी सोशल-डिस्टेंसिंग या हेल्थ रिक्वायरमेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी स्पेसिफिक डेलीगेट काउंट के साथ होटल से संपर्क करें ताकि टीम उपयुक्तता पर सलाह दे सके।

**बोर्डरूम** प्रेजेंटेशन स्क्रीन, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी और एडजस्टेबल लाइटिंग से लैस है, जो वर्किंग सेशन्स और प्रेजेंटेशन के लिए सही है। अतिरिक्त AV रिक्वायरमेंट्स — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट या स्पेसिफिक प्रोजेक्शन सेटअप — पर पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है, क्योंकि होटल की सुविधाएं कई तरह के कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट कर सकती हैं।

हिल्टन जयपुर एक फुल-सर्विस बिज़नेस होटल है और **बोर्डरूम** प्रोफेशनल यूज़ के लिए है, जिससे यह हाइब्रिड या वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए एक नेचुरल फ़िट है। क्या डेडिकेटेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर इन-रूम उपलब्ध है या इसे अलग से अरेंज करने की ज़रूरत है, यह बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

एक फुल-सर्विस हिल्टन प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट देता है, जिसमें डे-डेलीगेट पैकेज, वर्किंग लंच, कॉफ़ी-ब्रेक सेटअप और बेस्पोक कैटरिंग अरेंजमेंट्स शामिल हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और पैकेज इंक्लूजन को हिल्टन जयपुर की इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

डे-डेलीगेट पैकेज और हाफ़-डे हायर फ़ॉर्मेट एक फुल-सर्विस होटल जैसे हिल्टन जयपुर में एक डेडिकेटेड **बोर्डरूम** स्पेस से जुड़े सबसे आम फ़ॉर्मेट हैं। इवेंट्स टीम हर बुकिंग की स्पेसिफिक अवधि और रिक्वायरमेंट्स से मेल खाने के लिए अरेंजमेंट्स कर सकती है, चाहे वह केवल सुबह का सेशन हो या पूरा वर्किंग डे।

हिल्टन जयपुर बैस गोदाम इलाके में स्थित है, जो जयपुर जंक्शन, शहर के प्रमुख रेलवे स्टेशन के करीब है। यह होटल राजस्थान के अन्य शहरों या दिल्ली और मुंबई से ट्रेन से आने वाले डेलीगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाता है। सटीक सड़क दूरी या यात्रा का समय वर्तमान मैपिंग सर्विस का उपयोग करके कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ट्रैफ़िक की स्थिति अलग-अलग हो सकती है।

सांगानेर इंटरनेशनल एयरपोर्ट जयपुर को सर्विस देने वाला मुख्य एयरपोर्ट है और होटल से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। यात्रा के दिन ट्रैफ़िक पैटर्न को देखते हुए सबसे सटीक वर्तमान यात्रा समय के लिए, डेलीगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी अराइवल प्लान करते समय होटल के कंसीयर्ज से जांच करें या लाइव मैपिंग सर्विस का उपयोग करें।

होटल प्रॉपर्टी पर ड्राइव करके आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। क्या डे-यूज़ **बोर्डरूम** डेलीगेट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग कॉम्प्लिमेंट्री है या शुल्क के अधीन है, यह बुकिंग के समय सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हिल्टन जयपुर ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे जयपुर के बाहर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए अपनी मीटिंग अटेंडेंस को होटल स्टे के साथ जोड़ना आसान हो जाता है। इवेंट्स टीम **बोर्डरूम** बुकिंग के साथ रात भर रुकने की ज़रूरत वाले ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स या नेगोशिएटेड कॉर्पोरेट रेट्स में सहायता कर सकती है।

एक डेडिकेटेड, सेल्फ-कंटेन्ड मीटिंग रूम के तौर पर, **बोर्डरूम** स्वाभाविक रूप से उन सेशन्स के लिए सही है जिनके लिए प्राइवेसी और प्रतिबंधित एक्सेस की ज़रूरत होती है, जैसे ड्यू-डिलिजेंस रिव्यू, नेगोशिएशन या सीनियर लीडरशिप ब्रीफ़िंग। स्पेसिफिक सिक्योरिटी अरेंजमेंट्स या एक्सेस-कंट्रोल रिक्वायरमेंट्स पर सभी प्रोटोकॉल सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्डरूम** के लिए पूछताछ हिल्टन जयपुर की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट hilton.com के ज़रिए या सीधे फ़ोन करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलीगेट काउंट, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और किसी भी कैटरिंग या AV रिक्वायरमेंट्स को बताने से टीम को तुरंत एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें कन्फर्मेशन के समय बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं और पैकेज, लीड टाइम और सहमत किसी भी विशेष इंक्लूजन के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को किसी भी नोटिस पीरियड या लागू शुल्कों को समझने के लिए साइन करने से पहले हिल्टन जयपुर की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।

जयपुर राजस्थान की राजधानी और उत्तरी भारत में एक सुस्थापित MICE डेस्टिनेशन है, जिसे सांगानेर इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से मज़बूत एयर कनेक्टिविटी और जयपुर जंक्शन के माध्यम से रेल एक्सेस दोनों का लाभ मिलता है। इसकी स्थिति इसे दिल्ली, मुंबई और अन्य प्रमुख भारतीय शहरों से यात्रा करने वाले डेलीगेशन्स के लिए सुलभ बनाती है, जबकि शहर का अपना बढ़ता बिज़नेस समुदाय क्षेत्रीय गैदरिंग के लिए लोकल पार्टिसिपेंट्स का एक पूल प्रदान करता है।

फुल-सर्विस होटलों में डेडिकेटेड **बोर्डरूम** स्पेस आमतौर पर अलग-अलग प्रोफेशनल फ़ॉर्मेट के अनुकूल होते हैं, और हिल्टन जयपुर की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि एक फ़ॉर्मल बोर्ड मीटिंग बनाम अधिक इंटरैक्टिव ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए रूम को सबसे अच्छी तरह से कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पेसिफिक एजेंडा और डेलीगेट की ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करने से टीम को लेआउट, AV और कैटरिंग को तदनुसार ऑप्टिमाइज़ करने में मदद मिलती है।