मीटिंग रूम

मीटिंग रूम की सटीक कैपेसिटी होटल के ऑफ़िशियल चैनलों पर सार्वजनिक रूप से कन्फर्म नहीं की गई है, इसलिए अपने अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ सीधे होई आन रोज़मेरी बुटीक होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है। वे मेहमानों की अधिकतम संख्या और आपके इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के बारे में सलाह दे सकते हैं।

इस प्रकार के बुटीक होटल आमतौर पर फ़्लेक्सिबल बुकिंग अवधि देते हैं, जिसमें आधे दिन और पूरे दिन के अरेंजमेंट शामिल हैं। मेहमानों को उपलब्ध टाइम स्लॉट, सेशन की लंबाई और क्या एक्सटेंडेड प्रोग्राम्स या कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए कई दिनों की बुकिंग की जा सकती है, इसकी पुष्टि करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

ऑडियोविजुअल सेटअप के बारे में विशिष्ट जानकारी — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — बुकिंग से पहले होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए। अपनी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की लिस्ट इवेंट्स टीम के साथ पहले से शेयर करना उचित है ताकि वे यह सुनिश्चित कर सकें कि रूम आपके सेशन के लिए सही ढंग से इक्विप्ड है।

डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ वाला एक फ़ुल-सर्विस बुटीक होटल होने के नाते, होई आन रोज़मेरी बुटीक होटल एंड स्पा से मीटिंग ग्रुप्स के लिए रिफ्रेशमेंट, कॉफ़ी ब्रेक और मील ऑप्शन अरेंज करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट मेन्यू, पैकेज और कोई भी डाइटरी अकोमोडेशन बुकिंग इंक्वायरी करते समय सीधे होटल की टीम के साथ डिस्कस किया जाना चाहिए।

होटल कैम चाऊ, क्वांग नाम में स्थित है, और डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट कोस्टल रोड के साथ पहुँचा जा सकता है — यह यात्रा आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 30 मिनट लेती है। टैक्सी, प्राइवेट ट्रांसफर और राइड-हेलिंग सर्विसेज़ आमतौर पर इस यात्रा को करने वाले ट्रैवलर्स द्वारा उपयोग की जाती हैं, और होटल अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करने में मदद कर सकता है।

होटल कैम चाऊ वार्ड में स्थित है, जो इसे होई आन एंशिएंट टाउन, एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट के करीब रखता है। यह बाहर से आए डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जो अपनी मीटिंग से पहले या बाद में क्षेत्र के सांस्कृतिक और पाक कला के आकर्षणों को एक्सप्लोर करना चाहते हैं। एंशिएंट टाउन के प्रवेश द्वार तक की सटीक दूरी होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हाँ, होई आन रोज़मेरी बुटीक होटल एंड स्पा एक होटल है और रात भर रुकने वाले मेहमानों को अकोमोडेट कर सकता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या रिट्रीट के लिए सुविधाजनक हो जाता है जहां डेलिगेट्स ऑन-साइट रुकना पसंद करते हैं। मीटिंग रूम के साथ रूम बुक करने से लॉजिस्टिक्स आसान हो सकते हैं और एक अधिक सुसंगत इवेंट एक्सपीरियंस बन सकता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर सीधे रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होई आन रोज़मेरी बुटीक होटल एंड स्पा में अपनी फ़ैसिलिटीज़ के हिस्से के रूप में एक स्पा शामिल है, जिसका मीटिंग डेलिगेट्स सेशन से पहले या बाद में उपयोग कर सकते हैं। यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट रिट्रीट या लीडरशिप प्रोग्राम्स के लिए ख़ास तौर पर आकर्षक बनाती है जो वेलनेस को एजेंडा के हिस्से के रूप में शामिल करते हैं। ग्रुप्स के लिए विशिष्ट स्पा सर्विसेज़, प्राइसिंग और शेड्यूलिंग होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

होटल में पार्किंग अरेंजमेंट सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों से कन्फर्म नहीं किए गए हैं, इसलिए ड्राइव करने की प्लानिंग करने वाले मेहमानों को ऑन-साइट या आस-पास के पार्किंग ऑप्शन के बारे में पूछने के लिए सीधे होई आन रोज़मेरी बुटीक होटल एंड स्पा से संपर्क करना चाहिए। होटल टीम ड्राइविंग डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक अराइवल अरेंजमेंट के बारे में सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

उपलब्ध सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर स्टाइल — रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर पर निर्भर करते हैं, जिसे होटल टीम स्पष्ट कर सकती है। इंक्वायरी करते समय, अपने पसंदीदा सेटअप और अपने इवेंट के नेचर को स्पेसिफ़ाई करना मददगार होता है ताकि टीम यह सलाह दे सके कि स्पेस के भीतर सबसे अच्छा क्या काम करता है।

होई आन रोज़मेरी बुटीक होटल एंड स्पा का बुटीक स्केल का मतलब है कि डेलिगेट्स को बड़े कन्वेंशन होटलों में आमतौर पर उपलब्ध होने वाली तुलना में अधिक पर्सनलाइज़्ड, अटेंटिव सर्विस मिलती है। स्टाफ़ स्पेस से परिचित है और सेटअप, रिफ्रेशमेंट और किसी भी लास्ट-मिनट की ज़रूरतों में मदद कर सकता है, जिससे मीटिंग ऑर्गेनाइज़र्स पर दबाव कम होता है। शांत, अधिक इंटीमेट माहौल भी फ़ोकस और प्रोडक्टिव डिस्कशन को सपोर्ट करता है।

डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब होने के कारण, जो अंतरराष्ट्रीय फ़्लाइट्स रिसीव करता है, यह होटल विदेशी डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। होई आन अंतरराष्ट्रीय विजिटर्स के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित डेस्टिनेशन है, और कैम चाऊ वार्ड में होटल का लोकेशन अंतरराष्ट्रीय कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त शांत माहौल देता है। ऑर्गेनाइज़र्स को अंतरराष्ट्रीय मेहमानों के लिए किसी भी विशिष्ट आवश्यकता के संबंध में होटल से संपर्क करना चाहिए।

संभावित बुकर्स होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट hoianrosemaryhotel.com पर जा सकते हैं या मीटिंग रूम के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग का अनुरोध करने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, आवश्यक सेटअप और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। जल्दी इंक्वायरी करने की सलाह दी जाती है, ख़ासकर होई आन के व्यस्त टूरिस्ट और इवेंट्स सीज़न के दौरान।

एक बुटीक होटल होने के नाते जो लेज़र मेहमानों को भी अकोमोडेट करता है और एक स्पा संचालित करता है, मीटिंग ऑर्गेनाइज़र्स को होटल से यह जांचना चाहिए कि क्या मीटिंग रूम पर कोई शेड्यूलिंग प्रेफरेंस या शांत-घंटे के दिशानिर्देश लागू होते हैं। सबसे शुरुआती और सबसे देर से उपलब्ध बुकिंग समय, साथ ही एम्प्लीफाइड साउंड पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि इवेंट अन्य मेहमानों को बिना किसी रुकावट के चले।