हॉलिडे इन जयपुर सिटी सेंटर, एक आईएचजी होटल

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया हैं जिन्हें जयपुर में मौसमी मौसम की स्थिति के अनुसार रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अक्टूबर से फरवरी तक राजस्थान की सर्दियां आउटडोर सेटअप के लिए सबसे सही समय होती हैं। प्लानर्स को सटीक कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी, लॉन के डाइमेंशन और मॉनसून-सीज़न के विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल को मल्टी-स्पेस इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे प्लानर्स को एक कॉन्फ्रेंस के बाद गाला डिनर जैसे फेज़्ड इवेंट्स के लिए आस-पास के हॉल या प्री-फ़ंक्शन एरिया को मिलाकर इस्तेमाल करने की सुविधा मिलती है। सटीक कंबाइनेबल कॉन्फ़िगरेशन और कंबाइंड कैपेसिटी फिगर्स की पुष्टि साइट इंस्पेक्शन के दौरान या इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की गई डायरेक्ट इन्क्वायरी के माध्यम से सबसे अच्छी तरह की जा सकती है।

एक आईएचजी-ब्रांड होटल के रूप में, हॉलिडे इन जयपुर सिटी सेंटर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल राजस्थानी तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने में सक्षम है। किचन बड़े बैंकेट सर्विसेज़ को सपोर्ट करता है और अनुरोध पर वेज, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू को अकोमोडेट कर सकता है। अल्कोहल सर्विस और बार अरेंजमेंट्स राजस्थान के एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन हैं और बुकिंग के समय इनकी पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और पैनल डिस्कशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड रिगिंग की ज़रूरत वाले बड़े प्रोडक्शन के लिए, होटल अप्रूव्ड एवी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके मौजूदा टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस और क्रू सपोर्ट को वेरिफाई कर सकते हैं।

हॉलिडे इन जयपुर सिटी सेंटर एक फुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स और प्रेफरेंशियल ग्रुप रेट्स बुकिंग के समय नेगोशिएट किए जा सकते हैं। चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग स्टैंडर्ड आईएचजी होटल पॉलिसीज़ का पालन करते हैं।

जयपुर में सरदार पटेल मार्ग, एक प्रमुख आर्टेरियल रोड पर स्थित, होटल जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 20 से 30 मिनट है। यह सेंट्रल जयपुर होटल लोकेशन बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है, एयरपोर्ट पर टैक्सी और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ आसानी से उपलब्ध हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जो जयपुर में बड़े बैंकेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है जहां अटेंडीज़ का एक बड़ा हिस्सा आमतौर पर प्राइवेट व्हीकल से आता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल से या स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सबसे अच्छी तरह की जाती है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां एक साथ ज़्यादा संख्या में लोगों के आने की उम्मीद हो।

एक आईएचजी-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन जयपुर सिटी सेंटर ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। इनमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। जिन प्लानर्स को ऐसे इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने हैं जिनमें विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमान शामिल हैं, उन्हें वेन्यू को फ़ाइनल करने से पहले सीधे होटल से रूम-लेवल एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

जयपुर का पीक वेडिंग और माइस सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, और इस दौरान होटल में प्रीमियम इवेंट डेट्स जल्दी भर जाती हैं। जयपुर में होटल इवेंट वेन्यू के लिए इस अवधि को टारगेट करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। रियल-टाइम उपलब्धता जांचने के लिए इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की जा सकती हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, मेन्यू ऑप्शंस और शुरुआती प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोजल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोजल की तुलना करने, फ़्लोर प्लान एक्सेस करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है। शर्तों पर सहमति और होटल की स्टैंडर्ड पॉलिसी के अनुसार एडवांस राशि मिलने पर एक फॉर्मल बुकिंग कन्फर्म हो जाती है।

होटल अपने इन-हाउस डेकोर रिसोर्सेज और बाहरी डेकोर वेंडर्स दोनों के साथ काम करता है, जो शादियों और थीम्ड कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाली आईएचजी-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। बाहरी वेंडर्स होटल के वेंडर एम्पेनलमेंट और सेफ्टी गाइडलाइंस के अधीन होते हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर अपनी डेकोर प्रेफरेंस बतानी चाहिए ताकि किसी भी वेंडर प्रतिबंध, कोऑर्डिनेशन आवश्यकताओं या अतिरिक्त सेटअप चार्जेस को समझा जा सके जो लागू हो सकते हैं।

होटल शादियों के लिए डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन देता है, जिसमें एक ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट्स टीम कपल्स को स्पेस सिलेक्शन, कैटरिंग प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और डे-ऑफ लॉजिस्टिक्स में मदद करती है। एक प्रमुख सिटी-सेंटर एड्रेस पर जयपुर वेडिंग होटल के रूप में, यह लोकल सेलिब्रेशंस और डेस्टिनेशन वेडिंग दोनों को पूरा करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके एक डिटेल्ड वेडिंग ब्रीफ शुरू कर सकते हैं और इवेंट्स टीम से एक स्ट्रक्चर्ड प्रपोजल प्राप्त कर सकते हैं।

होटल को मल्टी-डे माइस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए संरचित किया गया है, जिसमें प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर सुविधाएं और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन दिया जाता है। इन-हाउस कैटरिंग कॉन्फ्रेंस-डे मील्स, कॉफी ब्रेक और नेटवर्किंग डिनर को संभालती है। कॉर्पोरेट क्लाइंट जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं, जो आईएचजी-ब्रांड होटलों के लिए स्टैंडर्ड है, जिससे यह प्रॉपर्टी फॉर्मल फाइनेंशियल डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाले संगठनों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाती है।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तहत काम करने वाले आईएचजी-ब्रांडेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन जयपुर सिटी सेंटर इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर अपना कंपनी जीएसटीआइएन शेयर करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से बनाए गए हैं। बिलिंग टर्म्स और एडवांस पेमेंट स्ट्रक्चर्स पर होटल की इवेंट्स और फाइनेंस टीमों के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।