सीनेट हॉल

सीनेट हॉल को इवेंट के नेचर के आधार पर थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बोर्डरूम स्टाइल और बैंकेट या रिसेप्शन लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। प्रत्येक अरेंजमेंट के लिए विशिष्ट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल एट्रियम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि संख्या सेटअप और कमरे में किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है।

हाँ, सीनेट हॉल को प्रोफेशनल इवेंट्स को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है और यह कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, वर्कशॉप और एनुअल जनरल मीटिंग के लिए अच्छी तरह से इक्विप्ड है। इसका फॉर्मल इंटीरियर और होटल-समर्थित सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर इसे कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिन्हें एक विश्वसनीय, मैनेज्ड एनवायरनमेंट की ज़रूरत होती है।

सीनेट हॉल शादी से संबंधित फ़ंक्शन जैसे सगाई की सेरेमनी और रिसेप्शन, साथ ही एनिवर्सरी डिनर और बर्थडे गैदरिंग जैसे अन्य सोशल ओकेज़न को अकोमोडेट करता है। होटल सेटिंग हॉस्पिटैलिटी सपोर्ट के साथ एक ऑल-इन-वन एक्सपीरियंस प्रदान करती है जो स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू शायद प्रदान न करें।

होटल एट्रियम का अपना फ़ूड और बेवरेज इंफ्रास्ट्रक्चर है जो प्रॉपर्टी के भीतर आयोजित होने वाले इवेंट्स, जिसमें सीनेट हॉल भी शामिल है, को सर्विस देता है। पूछताछ करते समय कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू, पैकेज और डाइटरी अकोमोडेशन विकल्पों पर चर्चा की जानी चाहिए।

होटल एट्रियम की इवेंट्स टीम यह पुष्टि कर सकती है कि सीनेट हॉल में कौन से ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट उपलब्ध हैं, जिनमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। प्रेजेंटेशन या कॉन्फ्रेंस-स्टाइल सेशन की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को स्पेस के बारे में पूछताछ करते समय पूरी एवी इन्वेंट्री का अनुरोध करना चाहिए।

डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी और एंटरटेनमेंट के लिए बाहरी वेंडर्स पर पॉलिसी प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है। यह जानने के लिए होटल एट्रियम की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है कि कौन सी सर्विस इन-हाउस उपलब्ध हैं और क्या सीनेट हॉल में इवेंट्स के लिए अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स की अनुमति है।

सीनेट हॉल ब्रॉ रोड पर होटल एट्रियम के भीतर स्थित है, जो एक स्थापित और सुलभ पता है। मेहमान निजी वाहन या ऑर्गेनाइज़्ड ट्रांसपोर्ट से पहुँच सकते हैं, और होटल की फ्रंट-ऑफ़-हाउस टीम इवेंट के दिनों में गेस्ट मैनेजमेंट और आगमन समन्वय में सहायता करती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एट्रियम अपनी ऑन-साइट पार्किंग और ड्रॉप-ऑफ व्यवस्था का प्रबंधन करता है, जो ऑफ-साइट इवेंट वेन्यू की तुलना में एक व्यावहारिक लाभ है जो सार्वजनिक सड़क पार्किंग पर निर्भर करते हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल एट्रियम एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं – मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन के लिए एक विशेष लाभ जहाँ बाहर से आने वाले मेहमानों को रुकने की जगह की ज़रूरत होती है। कमरे की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग विकल्पों की व्यवस्था रिज़र्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए।

एक डेडिकेटेड इवेंट स्पेस, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन सीनेट हॉल को मल्टी-डे इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है जहाँ मेहमान एक ही लोकेशन पर रुकना, खाना और मिलना पसंद करते हैं। यह इंटीग्रेटेड सेटअप अलग-अलग वेन्यू और होटलों के बीच ट्रांसपोर्ट के समन्वय से आने वाली लॉजिस्टिकल जटिलता को कम करता है।

सीनेट हॉल के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण का अनुरोध होटल एट्रियम की आधिकारिक वेबसाइट hotelatrium.in के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करके किया जा सकता है। लोकप्रिय तारीखों के लिए, खासकर पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल एट्रियम के इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में निर्धारित की गई हैं और इवेंट के नेचर, लीड टाइम और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की समीक्षा करनी चाहिए।

होटल एट्रियम के भीतर स्थित होने के कारण, सीनेट हॉल को होटल के फ्रंट-ऑफ़-हाउस रिसेप्शन और आगमन प्रबंधन से लाभ मिलता है, जो मेहमानों के पहुँचते ही एक सहज गेस्ट एक्सपीरियंस सुनिश्चित करने में मदद करता है। इवेंट रजिस्ट्रेशन या डेडिकेटेड एंट्री के लिए विशिष्ट व्यवस्थाओं पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल एट्रियम की उपलब्ध फ़ैसिलिटीज़ के आधार पर, बड़े गेस्ट काउंट या मल्टी-फ़ॉर्मेट ओकेज़न को अकोमोडेट करने के लिए सीनेट हॉल को प्रॉपर्टी के भीतर अन्य इवेंट या डाइनिंग स्पेसेज़ के साथ उपयोग करना संभव हो सकता है। होटल एट्रियम की इवेंट्स टीम स्पेसेज़ की पूरी रेंज और उन्हें कैसे जोड़ा जा सकता है, इस बारे में सलाह दे सकती है।