बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** छोटे से मध्यम स्तर के प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, हालांकि सटीक सीटेड कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। संभावित बुकर्स को अपनी ज़रूरत के सेटअप में रूम में आराम से समायोजित होने वाले डेलिगेट्स की अधिकतम संख्या की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल ऑरम की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हाँ, **बोर्ड रूम** का बंद और प्राइवेट नेचर इसे कॉन्फिडेंशियल डिस्कशन, लीडरशिप मीटिंग और इंटरव्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, जहाँ प्राइवेसी एक प्राथमिकता है। यह स्पेस होटल के पब्लिक एरिया से अलग है, जिससे सेंसिटिव सेशन के लिए गोपनीयता सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

होटल ऑरम एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए जयपुर से बाहर से आने वाले डेलिगेट्स अपनी मीटिंग को ऑन-साइट ओवरनाइट या मल्टी-नाइट स्टे के साथ जोड़ सकते हैं। एक ही प्रॉपर्टी के माध्यम से मीटिंग रूम और गेस्ट अकोमोडेशन बुक करने से मल्टी-सिटी या शहर से बाहर के अटेंडीज़ को कोऑर्डिनेट करने वाले ऑर्गनाइज़र के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

होटल ऑरम प्रॉपर्टी को बिज़नेस-फ्रेंडली के रूप में प्रस्तुत करता है, और **बोर्ड रूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए है; हालांकि, उपलब्ध सटीक एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर टाइप, स्क्रीन साइज़ या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — को बुकिंग से पहले सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए। अपनी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पहले से शेयर करना उचित है ताकि टीम यह सुनिश्चित कर सके कि रूम उन्हें पूरा करने के लिए सेट अप किया गया है।

चूंकि **बोर्ड रूम** होटल ऑरम के व्यापक हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर है, इसलिए इन-रूम कैटरिंग अरेंजमेंट्स — जैसे वेलकम बेवरेजेज़, रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स या वर्किंग लंच — को होटल के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। उपलब्ध विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल ऑरम बाय रुबीस्टोन खातीपुरा इलाके में जयपुर के पश्चिमी हिस्से में स्थित है, जो शहर के कमर्शियल और रेजिडेंशियल कॉरिडोर को जोड़ने वाली मुख्य आर्टेरियल सड़कों के माध्यम से एक्सेसिबल है। यह लोकेशन सेंट्रल जयपुर या जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से आने वाले डेलिगेट्स को वॉल सिटी सेंटर की भीड़भाड़ वाली गलियों से गुज़रे बिना प्रॉपर्टी तक पहुँचने की अनुमति देती है।

जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के दक्षिण में स्थित है, जबकि होटल ऑरम खातीपुरा इलाके में पश्चिमी हिस्से में है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक और लिए गए मार्ग के आधार पर अलग-अलग होगा; अपनी यात्रा की तारीख के करीब लाइव नेविगेशन की जांच करने या पसंदीदा ट्रांसफर विकल्पों के बारे में होटल टीम से पूछने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग गेस्ट्स के लिए होटल ऑरम की पार्किंग व्यवस्था की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क के बारे में विशिष्ट विवरण स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए जा सके। बुकिंग पूछताछ करते समय पार्किंग की ज़रूरतों को उठाना उचित है, खासकर यदि कई डेलिगेट्स कार से आ रहे हों।

**बोर्ड रूम** के लिए पूछताछ रुबीस्टोन हॉस्पिटैलिटी वेबसाइट पर उपलब्ध कॉन्टैक्ट डिटेल्स के माध्यम से होटल ऑरम बाय रुबीस्टोन को निर्देशित की जा सकती है। टीम आवश्यक तारीख और अवधि के लिए उपलब्धता, रूम कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग पर सलाह दे पाएगी।

क्या **बोर्ड रूम** को हाफ-डे के आधार पर बुक किया जा सकता है या पूरे दिन के लिए कमिटमेंट की आवश्यकता है, यह होटल की इवेंट्स टीम अपनी वर्तमान नीतियों और उपलब्धता के आधार पर कन्फर्म करेगी। यदि केवल एक छोटे सेशन की आवश्यकता है तो पूछताछ के चरण में इसे उठाना उचित है।

होटल ऑरम में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और लीड टाइम, बुकिंग के साइज़ और इससे जुड़े किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। मेहमानों को कन्फर्मेशन के समय प्रदान किए गए टर्म्स की समीक्षा करनी चाहिए और बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल के साथ किसी भी लचीलेपन की ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

जबकि स्पेस को बोर्डरूम के रूप में नामित और डिज़ाइन किया गया है, विशिष्ट वैकल्पिक लेआउट ऑप्शन — जैसे क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर स्टाइल — पर होटल के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह पुष्टि की जा सके कि रूम के डाइमेंशन किन कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देते हैं। पूछताछ के चरण में अपनी पसंदीदा सीटिंग अरेंजमेंट और डेलिगेट काउंट को शेयर करने से टीम को आपके इवेंट के लिए सबसे अच्छा सेटअप सुझाने में मदद मिलेगी।

होटल ऑरम का प्रबंधन रुबीस्टोन हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत किया जाता है, जो भारत में होटल प्रॉपर्टीज़ का संचालन करता है। एक स्थापित हॉस्पिटैलिटी ग्रुप का हिस्सा होने से इसके वेन्यू में कंसिस्टेंट सर्विस स्टैंडर्ड्स और प्रोफेशनल इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट के प्रति कमिटमेंट का संकेत मिलता है।

होटल ऑरम, एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज सुविधाओं की उम्मीद है जिनका उपयोग मीटिंग गेस्ट ब्रेक्स के दौरान या मीटिंग के बाद के मील्स के लिए कर सकते हैं; हालांकि, विशिष्ट डाइनिंग आउटलेट्स और उनके ऑपरेटिंग आवर्स की सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। ऑर्गनाइज़र कैटरिंग अरेंजमेंट के हिस्से के रूप में **बोर्ड रूम** के भीतर ही रिफ्रेशमेंट्स सर्व करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।