सीनेट 3

सीनेट 3 के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करते हैं — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट राउंड्स में अलग-अलग संख्या होगी। अपने पसंदीदा लेआउट और इवेंट टाइप के लिए सटीक कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए होटल बेबीलोन इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

होटल बेबीलोन इंटरनेशनल के पास एक स्थापित बैंकेटिंग किचन और इन-हाउस सर्विस टीम है जो प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स, जिसमें सीनेट 3 भी शामिल है, के लिए फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन करती है। यह प्लानर्स को बाहरी वेंडर के साथ कोऑर्डिनेट करने के बजाय एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के माध्यम से कैटरिंग का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विस स्टाइल पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बाहरी कैटरर्स और वेंडर्स पर होटल बेबीलोन इंटरनेशनल की पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर थर्ड-पार्टी वेंडर्स के संबंध में विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं। प्रारंभिक पूछताछ के दौरान इस मुद्दे को उठाना उचित है ताकि टीम यह बता सके कि क्या अनुमति है और किन शर्तों के तहत।

होटल बेबीलोन इंटरनेशनल छत्तीसगढ़ के रायपुर में वीआईपी रोड पर स्थित है — जो शहर के सबसे प्रमुख कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में से एक है। यह एड्रेस रायपुर के सेंट्रल बिज़नेस और गवर्नमेंट डिस्ट्रिक्ट्स से मज़बूत रोड कनेक्टिविटी प्रदान करता है। रायपुर का स्वामी विवेकानंद एयरपोर्ट, जो रेगुलर डोमेस्टिक फ़्लाइट्स को हैंडल करता है, प्रॉपर्टी को भारत के अन्य शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए भी सुलभ बनाता है।

वीआईपी रोड पर एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल बेबीलोन इंटरनेशनल में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। हालांकि, सटीक कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों की संख्या ज़्यादा हो सकती है।

होटल बेबीलोन इंटरनेशनल एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि सीनेट 3 के समान प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जिनमें बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, कीनोट स्पीकर्स या वीआईपी अटेंडीज़ शामिल होते हैं, क्योंकि वे वेन्यू के बीच यात्रा किए बिना रुक सकते हैं, इवेंट में शामिल हो सकते हैं और चेकआउट कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सीनेट 3 में एक प्रोफेशनल होटल इवेंट स्पेस के अनुरूप ऑडियो-विज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है, लेकिन सटीक इक्विपमेंट लिस्ट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम, लाइटिंग रिग्स — की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। विशेष टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को उन डिटेल्स को पहले से शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम इन-हाउस कैपेबिलिटी या अप्रूव्ड एवी वेंडर्स पर सलाह दे सके।

सीनेट 3 जैसे होटल इवेंट स्पेसेज़ को आमतौर पर इवेंट के आधार पर मल्टीपल लेआउट फ़ॉर्मेट्स, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट अरेंजमेंट्स शामिल हैं, को अकोमोडेट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है। डेकोर कस्टमाइज़ेशन — फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, थीम्ड सेटअप, ब्रांडिंग एलिमेंट्स — पर आमतौर पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है। होटल अप्रूव्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है या बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है, इसकी पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान की जानी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट्स उपलब्धता जांचने, रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने और एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए होटल बेबीलोन इंटरनेशनल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट babyloninternational.com या फ़ोन के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है। पीक डेट्स के लिए, ख़ासकर वेडिंग सीज़न और पब्लिक हॉलिडेज़ के आसपास के सोशल इवेंट्स के लिए, काफ़ी पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

सीनेट 3 के लिए प्राइसिंग इवेंट टाइप, अवधि, गेस्ट काउंट, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और अनुरोध की गई किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर अलग-अलग होगी। होटल बेबीलोन इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम इवेंट के मुख्य डिटेल्स शेयर होने के बाद एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। पूरी कॉस्ट स्ट्रक्चर को समझने के लिए एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल का अनुरोध करना सबसे अच्छा है, जिसमें कोई भी सर्विस चार्ज या टैक्स शामिल हो सकते हैं।

वीआईपी रोड रायपुर के बिज़नेस और हॉस्पिटैलिटी के लिए सबसे ज़्यादा पहचाने जाने वाले एड्रेस में से एक है, और शहर में होटल बेबीलोन इंटरनेशनल की प्रतिष्ठा सीनेट 3 को कॉर्पोरेट या गवर्नमेंट स्टेकहोल्डर्स द्वारा अटेंड किए जाने वाले इवेंट्स के लिए एक क्रेडिबल सेटिंग बनाती है। होटल का प्रोफेशनल सर्विस इंफ़्रास्ट्रक्चर ऐसी उम्मीदों का समर्थन करता है जो ऐसे मेहमान आमतौर पर रखते हैं। हाई-प्रोफ़ाइल इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को डेडिकेटेड सर्विस प्रोटोकॉल के बारे में होटल की टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक इनडोर होटल इवेंट स्पेस के रूप में, सीनेट 3 ओपन-एयर नॉइज़ संबंधी चिंताओं के अधीन कम है, लेकिन इवेंट टाइमिंग और म्यूज़िक लेवल्स पर होटल-व्यापी पॉलिसीज़ अभी भी लागू हो सकती हैं। विशिष्ट कर्फ़्यू टाइमिंग और लाइव म्यूज़िक या डीजे सेटअप पर किसी भी रेस्ट्रिक्शन पर इवेंट शेड्यूल को फ़ाइनल करने से पहले होटल बेबीलोन इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सीनेट 3 होटल बेबीलोन इंटरनेशनल के भीतर कई इवेंट वेन्यू में से एक है, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप साइज़ और कॉन्फ़िगरेशन में भिन्न होता है। सीनेट 3 विशेष रूप से मिड-साइज़ गैदरिंग्स — कॉर्पोरेट वर्कशॉप, ब्रेकआउट सेशन और इंटिमेट सोशल फ़ंक्शंस — के लिए उपयुक्त है, जहां एक बड़े बॉलरूम की तुलना में एक व्यवस्थित, प्रोफेशनल तरीक़े से मैनेज किए गए स्पेस को प्राथमिकता दी जाती है। व्यापक प्रॉपर्टी के भीतर इसकी स्थिति का मतलब यह भी है कि यह होटल में फैले मल्टी-रूम इवेंट के हिस्से के रूप में कार्य कर सकता है।