बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल कालिकट गेट इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आंकड़े आवश्यक सेटअप पर निर्भर करते हैं। संभावित बुकर्स को पूछताछ करते समय अपने अपेक्षित मेहमानों की संख्या बतानी चाहिए ताकि टीम उपयुक्तता और लेआउट विकल्पों पर सलाह दे सके।

बुकिंग की अवधि और उपलब्ध टाइम स्लॉट की पुष्टि होटल कालिकट गेट रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। कई होटल मीटिंग रूम हाफ-डे और फुल-डे दोनों तरह के रेंटल पैकेज देते हैं, लेकिन विशिष्ट विकल्पों और किसी भी न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं को अपनी योजना को अंतिम रूप देने से पहले वेरिफ़ाई कर लेना चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल कालिकट गेट में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं जो आमतौर पर मीटिंग और कॉन्फ्रेंस गेस्ट्स को सपोर्ट करती हैं। क्या इसमें कस्टमाइज़्ड कैटरिंग पैकेज — जैसे वर्किंग लंच, चाय और कॉफी सर्विस, या डिनर अरेंजमेंट — शामिल हैं, इसकी पुष्टि अपनी पूछताछ करते समय सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम में दिए गए विशिष्ट एवी और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या व्हाइटबोर्ड — की पुष्टि बुकिंग के समय होटल कालिकट गेट टीम से की जानी चाहिए। अपनी प्रेजेंटेशन या कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं को पहले से बताना उचित है ताकि होटल आवश्यक सेटअप सुनिश्चित कर सके।

वाई-फाई कनेक्टिविटी डिटेल्स, जिसमें यह मीटिंग रूम किराए में शामिल है या अलग से चार्ज किया जाता है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है। बोर्ड रूम के कॉर्पोरेट फोकस को देखते हुए, विश्वसनीय इंटरनेट एक्सेस एक उचित अपेक्षा है, और इवेंट्स टीम स्पीड और एक्सेस अरेंजमेंट पर सलाह दे पाएगी।

हां, होटल कालिकट गेट ऑन-साइट गेस्ट रूम वाली एक होटल प्रॉपर्टी है, जो कोझिकोड के बाहर से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों के लिए अपनी मीटिंग को रात भर या कई रातों के स्टे के साथ जोड़ना सुविधाजनक बनाता है। रूम की उपलब्धता और किसी भी कॉर्पोरेट या ग्रुप रूम-रेट अरेंजमेंट पर बुकिंग के समय फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल कालिकट गेट रामनट्टुकारा में स्थित है, जो कोझिकोड शहर और करिपुर एयरपोर्ट के बीच के सामान्य कॉरिडोर में है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा का समय ट्रैफिक और रूट के साथ अलग-अलग हो सकता है, इसलिए वर्तमान ट्रांसफर अरेंजमेंट — जिसमें होटल एयरपोर्ट पिकअप सर्विस देता है या नहीं — की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है।

होटल कालिकट गेट में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे कोझिकोड शहर के केंद्र या मलप्पुरम जैसे आस-पास के जिलों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए यह व्यावहारिक है। पार्किंग कैपेसिटी और क्या यह इवेंट गेस्ट्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री है, इसकी पुष्टि बुकिंग करते समय होटल से की जानी चाहिए।

कई होटल बोर्ड रूम वीडियो या टेलीकॉन्फ्रेंसिंग सेटअप को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित होते हैं, लेकिन होटल कालिकट गेट के बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अपनी टेक्निकल आवश्यकताओं — जैसे कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म या रिमोट प्रतिभागियों की संख्या — को साझा करने से होटल को तदनुसार तैयारी करने में मदद मिलेगी।

होटल कालिकट गेट में प्रॉपर्टी पर अतिरिक्त इवेंट सुविधाएं हैं, जो आयोजकों को बोर्ड रूम को एक बड़े हॉल के साथ जोड़ने की अनुमति दे सकती हैं ताकि एक ऐसे प्रोग्राम का आयोजन किया जा सके जिसमें एक प्लेनरी सेशन और एक छोटा ब्रेकआउट या लीडरशिप मीटिंग दोनों शामिल हों। संयुक्त सेटअप की उपलब्धता और इसके लिए किसी भी पैकेज अरेंजमेंट पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रामनट्टुकारा कोझिकोड शहर के दक्षिणी किनारे पर नेशनल हाईवे रूट्स के माध्यम से पहुंच के साथ स्थित है, इसलिए शहर के केंद्र से आने वाले अटेंडीज़ शहर के सबसे घने हिस्सों से गुजरे बिना सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। टैक्सी, ऑटो-रिक्शा और प्राइवेट वाहन स्थानीय परिवहन के सबसे सामान्य साधन हैं; होटल दिशा-निर्देशों पर सलाह दे सकता है या अनुरोध पर पिकअप की व्यवस्था कर सकता है।

संभावित बुकर्स होटल कालिकट गेट से सीधे आधिकारिक वेबसाइट hotelcalicutgate.com पर पूछताछ या संपर्क विकल्पों के माध्यम से, या प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क कर सकते हैं। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए संपर्क करते समय अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को तैयार रखना सहायक होता है।

बाहरी वेंडर्स — जैसे थर्ड-पार्टी कैटरिंग, डेकोर या एवी सप्लायर्स को लाने — पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और सप्लायर अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले होटल कालिकट गेट से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। बोर्ड रूम के कॉर्पोरेट नेचर को देखते हुए, अधिकांश बुकिंग होटल की इन-हाउस सेवाओं पर निर्भर होने की संभावना है, लेकिन इवेंट्स टीम यह स्पष्ट कर सकती है कि क्या अनुमति है।

होटल कालिकट गेट में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तों की बुकिंग के समय सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां बुकिंग के आकार, दी गई अग्रिम सूचना और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम किसी भी प्रतिबद्धता से पहले संभावित बुकर्स को लागू शर्तों के बारे में बता पाएगी।