कॉन्फ्रेंस हॉल

होटल शिमला की मुख्य कनेक्टिंग रूट्स में से एक सर्कुलर रोड पर स्थित है, जो लोकल ड्राइवर्स और टैक्सी ऑपरेटर्स को अच्छी तरह से पता है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमान ट्रैफ़िक और सड़क की स्थिति के आधार पर चंडीगढ़ से लगभग तीन से चार घंटे में शिमला पहुंच सकते हैं। रेल द्वारा आने वालों के लिए, हेरिटेज कालका-शिमला लाइन पर शिमला का रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल टर्मिनस है।

होटल सीके इंटरनेशनल आमतौर पर इस तरह के होटल कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड के अनुसार, कॉन्फ्रेंस हॉल को पूरे दिन और आधे दिन दोनों आधार पर ऑफ़र करता है। सटीक सेशन टाइमिंग, मिनिमम बुकिंग ड्यूरेशन और किसी भी संबंधित रेट की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल प्रेजेंटेशन-आधारित और सेमिनार फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें ऑडियोविजुअल सपोर्ट, प्रोजेक्शन फ़ैसिलिटीज़ और माइक्रोफ़ोन सिस्टम आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। खास टेक्निकल ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़र्स — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज़ या खास AV कॉन्फ़िगरेशन — को इवेंट से पहले होटल टीम के साथ अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही जगह पर है।

हां, इवेंट की प्रकृति के आधार पर हॉल को कई तरह के स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें क्लासरूम स्टाइल, बोर्डरूम स्टाइल, थिएटर स्टाइल और यू-शेप शामिल हैं। होटल के इवेंट्स स्टाफ़ को हर ग्रुप के वर्किंग स्टाइल और संख्या के अनुरूप लेआउट को अडैप्ट करने का अनुभव है। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग करते समय अपने पसंदीदा सेटअप को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

होटल सीके इंटरनेशनल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ ऑफ़र करता है जो कॉन्फ्रेंस इवेंट्स को चाय और कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच और नेटवर्किंग रिफ़्रेशमेंट्स के साथ सपोर्ट कर सकती हैं। खास मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज के बारे में इन्क्वायरी के समय होटल टीम से बात करना सबसे अच्छा है। होटल का किचन आमतौर पर कई तरह की प्रेफ़रेंस को पूरा कर सकता है, हालांकि इसकी पुष्टि पहले से कर लेनी चाहिए।

शिमला का ठंडा मौसम, पहाड़ी माहौल और बड़े शहरों की तेज़ रफ़्तार से दूरी इसे कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स और रिट्रीट के लिए एक पॉपुलर डेस्टिनेशन बनाती है, और होटल सीके इंटरनेशनल शिमला का कॉन्फ्रेंस हॉल ठीक इसी तरह की गैदरिंग को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डेलिगेट्स को शिमला द्वारा ऑफ़र किए गए रेस्टोरेटिव माहौल के साथ एक फ़ोकस्ड वर्किंग एनवायरनमेंट का फ़ायदा मिलता है। होटल की सर्कुलर रोड लोकेशन डाउनटाइम के दौरान ग्रुप को शहर की फ़ैसिलिटीज़ तक भी एक्सेसिबल रखती है।

शिमला के सेंट्रल एरिया में पार्किंग की उपलब्धता, जिसमें सर्कुलर रोड के किनारे भी शामिल है, शहर के पहाड़ी इलाके के कारण लिमिटेड हो सकती है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट से पहले होटल सीके इंटरनेशनल से सीधे ऑन-साइट या नज़दीकी पार्किंग अरेंजमेंट के बारे में जांच कर लें, खासकर प्राइवेट व्हीकल से आने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए।

होटल सीके इंटरनेशनल एक फ़ुल-सर्विस होटल है और अपनी कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ के अलावा गेस्ट अकोमोडेशन भी ऑफ़र करता है। मल्टी-डे इवेंट्स या रिट्रीट की प्लानिंग करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स कॉन्फ्रेंस हॉल बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक्स अरेंज कर सकते हैं। उपलब्धता, रूम टाइप और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विज़िट से पहले सीधे होटल सीके इंटरनेशनल से संपर्क करें, क्योंकि शिमला की पहाड़ी टोपोग्राफी ऐसी चुनौतियां पेश कर सकती है जो प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। होटल की टीम रूम एक्सेस, कॉन्फ्रेंस हॉल की एक्सेसिबिलिटी और खास ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स की सहायता के लिए किए जा सकने वाले किसी भी अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

जुब्बरहट्टी में शिमला एयरपोर्ट लिमिटेड संख्या में डोमेस्टिक रूट्स को सर्व करता है और होटल के सबसे नज़दीक का एयरपोर्ट है, हालांकि सीज़न और एयरलाइन शेड्यूल के आधार पर कनेक्टिविटी लिमिटेड हो सकती है। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट शिमला आने वाले विज़िटर्स के लिए ज़्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला गेटवे है, जिसमें शहर तक आगे की सड़क यात्रा में आमतौर पर तीन से चार घंटे लगते हैं।

शिमला कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक पॉपुलर डेस्टिनेशन है, खासकर स्प्रिंग और समर सीज़न के दौरान, इसलिए पसंदीदा डेट्स को सिक्योर करने के लिए जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और किसी भी लीड-टाइम ज़रूरतों पर सलाह दे सकती है। खास कैटरिंग या AV अरेंजमेंट की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, पहले से सूचना देने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सब कुछ बिना किसी समझौते के व्यवस्थित हो।

हां, कॉन्फ्रेंस हॉल का प्रोफेशनल सेटअप और स्ट्रक्चर्ड एनवायरनमेंट इसे प्राइवेट कॉर्पोरेट इवेंट्स के अलावा सरकारी मीटिंग्स, इंटर-डिपार्टमेंटल सेशन और इंस्टीट्यूशनल गैदरिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। हिमाचल प्रदेश की राज्य राजधानी के रूप में शिमला की स्थिति का मतलब है कि शहर नियमित रूप से ऑफिशियल और एडमिनिस्ट्रेटिव मीटिंग्स की मेज़बानी करता है, और होटल का सेंट्रल सर्कुलर रोड एड्रेस एरिया में सरकारी ऑफ़िस से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

होटल के कॉन्फ्रेंस स्पेस के अंदर थर्ड-पार्टी वेंडर्स को ऑपरेट करने की अनुमति है या नहीं, यह होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जो अलग-अलग हो सकती है। स्पेशलिस्ट प्रोडक्शन या AV कंपनियों का उपयोग करने की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी आख़िरी मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए प्राइज़िंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में इन्क्वायरी होटल सीके इंटरनेशनल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट hotelckinternational.com के माध्यम से भेजी जा सकती है। प्रस्तावित डेट, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या AV ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।