डे-गाला

होटल इवेंट के प्रकार के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट्स सहित कई तरह के सेटअप फॉर्मेट को अकोमोडेट करता है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और शादी से जुड़े फ़ंक्शन को मेहमानों के फ्लो और सीटिंग की ज़रूरतों के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को फ़्लोर प्लान की उपलब्धता के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग देखने और प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा सेटअप विकल्पों की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ग्रीन पार्क कॉलोनी, पटियाला में होटल क्लेरियन इन एएमपीएस में डेडिकेटेड आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेस के बारे में जानकारी इस समय सार्वजनिक रूप से कन्फर्म नहीं है। ओपन-एयर अरेंजमेंट्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस बात का खास तौर पर ज़िक्र करना चाहिए, क्योंकि प्रॉपर्टी टीम किसी भी उपलब्ध आउटडोर एरिया और मौसमी इवेंट्स के लिए उनकी उपयुक्तता के बारे में सलाह दे सकती है।

होटल क्लेरियन इन एएमपीएस एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है, जिसमें बैंकेट और कॉन्फ्रेंस डाइनिंग के लिए नॉर्थ इंडियन और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू विकल्पों की एक रेंज शामिल है। किचन पहले से रिक्वेस्ट करने पर वेजिटेरियन और जैन मील की ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। इस पटियाला होटल वेन्यू में विस्तृत मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी शुरू करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, एक पब्लिक एड्रेस सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू जैसी ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल क्लेरियन इन एएमपीएस ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे यह पटियाला में मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। रूम कैटेगरी और सटीक इन्वेंट्री को सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, क्योंकि उपलब्धता सीज़न और इवेंट की तारीख के हिसाब से अलग-अलग होती है। स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक विकल्पों की जांच करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।

ग्रीन पार्क कॉलोनी में स्थित, यह पटियाला इवेंट होटल शहर के भीतर है और मुख्य पटियाला शहरी क्षेत्र से पहुंचा जा सकता है। सबसे नज़दीकी रेलवे कनेक्टिविटी पटियाला रेलवे स्टेशन के ज़रिए है, जो इंटरसिटी रूट्स को सर्विस देता है। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो लगभग 65 किलोमीटर दूर है। बाहर से आने वाले डेलिगेट ट्रैवल को मैनेज करने वाले प्लानर्स को अराइवल लॉजिस्टिक्स और शटल अरेंजमेंट्स में इस ड्राइव टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए होटल क्लेरियन इन एएमपीएस में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े फ़ंक्शंस के लिए जहां पार्किंग की मांग स्टैंडर्ड कैपेसिटी से ज़्यादा हो सकती है, बुकिंग करते समय वेन्यू टीम के साथ सीधे वैले अरेंजमेंट्स या ओवरफ़्लो पार्किंग विकल्पों की पुष्टि करना उचित है। इस डिटेल को स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई इवेंट प्लानिंग बातचीत के हिस्से के रूप में संबोधित किया जा सकता है।

अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों वाले प्लानर्स को ग्रीन पार्क कॉलोनी में होटल क्लेरियन इन एएमपीएस टीम के साथ सीधे स्पेसिफिक प्रोविज़न्स — जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए। बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले इन डिटेल्स को वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है ताकि सभी आने वाले मेहमानों के लिए उचित अरेंजमेंट्स पहले से किए जा सकें।

पंजाब में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, होटल क्लेरियन इन एएमपीएस में कम से कम तीन से छह महीने पहले इवेंट स्पेस बुक करना बहुत ज़रूरी है। विंटर वेडिंग सीज़न और बड़े कॉर्पोरेट कैलेंडर विंडोज के आसपास की लोकप्रिय तारीखें पटियाला होटल बैंकेट वेन्यू के लिए जल्दी भर जाती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके जल्दी इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें लॉक करने और तुरंत उपलब्धता प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद मिलती है।

एक बार जब होटल क्लेरियन इन एएमपीएस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बिना किसी अनस्ट्रक्चर्ड बैक-एंड-फ़ोर्थ के जवाबों को ट्रैक करने, विकल्पों की तुलना करने और एक कन्फर्म प्रपोज़ल की ओर बढ़ने की अनुमति देता है। यह स्ट्रक्चर्ड प्रोसेस टाइट प्लानिंग टाइमलाइन मैनेज करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है।

होटल क्लेरियन इन एएमपीएस में स्पेसिफिक कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें इवेंट के प्रकार, तारीख और चुने गए पैकेज के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को शुरुआती प्रपोज़ल स्टेज के हिस्से के रूप में वेन्यू टीम से पूरे नियम और शर्तों का डॉक्यूमेंट मांगना चाहिए। किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले कैंसिलेशन टाइमलाइन, रिफंड कंडीशंस और फ़ोर्स-मेजर प्रोविज़न्स को स्पष्ट करना सभी इवेंट बुकिंग्स के लिए स्टैंडर्ड बेस्ट प्रैक्टिस है।

होटल क्लेरियन इन एएमपीएस अपनी पटियाला प्रॉपर्टी में वेडिंग बुकिंग्स को इवेंट कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करता है ताकि फ़ंक्शन-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने में मदद मिल सके। मल्टी-फ़ंक्शन शादियों — जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट शामिल हैं — की प्लानिंग करने वाले कपल्स ऑन-साइट टीम के साथ सीक्वेंसिंग और डेकोर रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं। इन-हाउस डेकोर टीम या एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन होटल क्लेरियन इन एएमपीएस को पटियाला में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और माइस इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को टेलर्ड कॉर्पोरेट प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए सेशन रूम काउंट, ब्रेकआउट स्पेस की उपलब्धता और एफ एंड बी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल क्लेरियन इन एएमपीएस से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस देने की उम्मीद की जाती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। बुकर्स को इवेंट एग्रीमेंट को फ़ाइनल करने से पहले सीधे फाइनेंस टीम के साथ प्रॉपर्टी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और इनवॉइसिंग फॉर्मेट — जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन कॉम्पोनेंट्स शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।