मीटिंग रूम 3

**मीटिंग रूम 3** की सटीक कैपेसिटी इवेंट के लिए ज़रूरी सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है। भावी ऑर्गेनाइज़र्स को बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या अन्य कॉन्फ़िगरेशन के लिए संख्या की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हां, **मीटिंग रूम 3** होटल के दूसरे हिस्सों में बड़ी प्लेनरी सेशंस में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए ब्रेकआउट या सैटेलाइट रूम के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए बहुत सही है। होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी इवेंट स्पेसेज़ की एक बड़ी रेंज ऑफ़र करता है, और इवेंट्स टीम कई रूम्स में इस्तेमाल को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। पूछताछ करते समय होटल के साथ कंबाइंड-रूम अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

स्पेसिफिक एवी प्रोविजन्स — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की पुष्टि सीधे होटल डी ला कूपोल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं और अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। होटल, एकॉर एमगैलरी कलेक्शन के हिस्से के रूप में, प्रोफेशनल बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करने का आदी है और उपलब्ध चीज़ों या जिन्हें सोर्स किया जा सकता है, उन पर सलाह दे सकता है।

होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी में स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं जो इसके मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ को सपोर्ट करते हैं। ऑप्शंस में आमतौर पर कॉफ़ी ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलिगेट पैकेजेस शामिल होते हैं, हालांकि **मीटिंग रूम 3** के लिए स्पेसिफिक ऑफ़रिंग्स की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

सा पा लाओ काई प्रांत में ऊंचाई पर स्थित है, जो ठंडा, अधिक समशीतोष्ण मौसम और होआंग लियन सोन पर्वत श्रृंखला और टेरेस्ड घाटियों के शानदार नज़ारे पेश करता है — यह एक ऐसा माहौल है जो किसी भी सिटी-सेंटर वेन्यू से वास्तव में अलग है। यह क्षेत्र ट्रेकिंग, एथनिक माइनॉरिटी कम्युनिटीज़ के साथ सांस्कृतिक अनुभवों और अपने प्राकृतिक लैंडस्केप के लिए जाना जाता है, जिससे प्रोफेशनल प्रोग्राम के आसपास टीम-बिल्डिंग या इंसेंटिव एक्टिविटीज़ बनाना आसान हो जाता है। यहां मीटिंग करने से डेलिगेट्स को एक यादगार एक्सपीरियंस मिलता है जो रूम से कहीं आगे तक जाता है।

सा पा ट्रेकिंग, कल्चरल इमर्शन और उत्तरी हाइलैंड्स की खोज के लिए एक स्थापित डेस्टिनेशन है, और इन अनुभवों को **मीटिंग रूम 3** में सेशंस के साथ एक बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। होटल की कंसीयर्ज और इवेंट्स टीम लोकल एक्टिविटी ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है। प्रोफेशनल सेटिंग और डेस्टिनेशन एक्सपीरियंस का यह कॉम्बिनेशन इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए इस स्पेस की प्रमुख ताकतों में से एक है।

हां, होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी एकॉर ग्रुप का हिस्सा है, जो ऑल — एकॉर लाइव लिमिटलेस लॉयल्टी प्रोग्राम चलाता है और इवेंट प्लानर्स के लिए डेडिकेटेड माइस बुकिंग टूल्स रखता है। ऑर्गेनाइज़र एकॉर मीटिंग्स और इवेंट्स प्लेटफॉर्म के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके इनका इस्तेमाल कर सकते हैं। मेंबरशिप और प्रोग्राम बेनिफिट्स की पुष्टि एकॉर या होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

**मीटिंग रूम 3** के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेजेस के बारे में पूछताछ होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या एकॉर मीटिंग्स पोर्टल के ज़रिए की जा सकती है। संपर्क करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को तैयार रखना उपयोगी होता है। टीम तब एक टेलर्ड प्रपोज़ल देगी।

होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि सा पा में मीटिंग या रिट्रीट के लिए यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट ओवरनाइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक्स को होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है। यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जहां पार्टिसिपेंट्स को सा पा में रुकने की ज़रूरत होती है।

सा पा उत्तर-पश्चिमी वियतनाम के लाओ काई प्रांत में स्थित है, और हनोई से सबसे आम रूट्स में लाओ काई तक एक ओवरनाइट ट्रेन और उसके बाद सा पा शहर तक रोड ट्रांसफर, या नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के लिए फ्लाइट और आगे की रोड जर्नी का कॉम्बिनेशन शामिल है। होटल की कंसीयर्ज टीम ट्रांसफर अरेंजमेंट्स और लोकल लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकती है। यात्रा का सटीक समय चुने गए ट्रांसपोर्ट के मोड पर निर्भर करता है।

होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी में पार्किंग की उपलब्धता और अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि प्रोविजन्स अलग-अलग हो सकते हैं। सा पा में प्राइवेट व्हीकल या हायर किए गए कोच से आने वाले ग्रुप्स को एक्सेस और पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने के लिए होटल से पहले से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स आमतौर पर वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में बताए जाते हैं और बुकिंग के साइज़ और इवेंट से पहले के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। एकॉर की स्टैंडर्ड माइस कॉन्ट्रैक्ट कंडीशंस भी लागू हो सकती हैं।

होटल डी ला कूपोल - एमगैलरी ब्रांड के सिग्नेचर अप्रोच को अपनाता है, जिसमें एक मजबूत सेंस ऑफ प्लेस को खास इंटीरियर के साथ जोड़ा जाता है — इस प्रॉपर्टी में, इसका मतलब है फ्रेंच कोलोनियल एस्थेटिक टच को लोकल इंडोचाइनीज़ प्रभावों के साथ मिलाना। **मीटिंग रूम 3** इस माहौल के भीतर स्थित है, जो एक स्टैंडर्ड बिज़नेस होटल मीटिंग रूम की तुलना में अधिक विचारशील और कैरेक्टरफुल सेटिंग प्रदान करता है। कुल मिलाकर माहौल जेनेरिक होने के बजाय गर्म और प्रोफेशनल है।

बाहरी सप्लायर्स — जैसे बाहर के कैटरर्स, फ़्लोरिस्ट या एवी टेक्नीशियंस — से संबंधित पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और किसी भी थर्ड-पार्टी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने से पहले होटल डी ला कूपोल इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। एकॉर-मैनेज्ड होटल के रूप में, पसंदीदा या अप्रूव्ड सप्लायर लिस्ट मौजूद हो सकती हैं। इवेंट्स टीम के साथ शुरुआती बातचीत किसी भी विवाद से बचने में मदद करेगी।