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होटल डू पार्क हनोई हनोई के सेंट्रल होआन कीम डिस्ट्रिक्ट की गुयेन डू स्ट्रीट पर स्थित है। यह इलाका टैक्सी और राइड-हेलिंग सर्विसेज़ से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, और सेंट्रल लोकेशन का मतलब है कि ज़्यादातर मेहमान और डेलिगेट्स शहर के बाहरी डिस्ट्रिक्ट से गुज़रे बिना होटल तक पहुंच सकते हैं। इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए, होटल शहर के सेंटर में है, जो नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है।

हां — होटल का गुयेन डू एड्रेस इसे होआन कीम लेक के करीब रखता है, जो हनोई के सबसे पहचाने जाने वाले लैंडमार्क में से एक है। आस-पास का होआन कीम डिस्ट्रिक्ट सरकारी ऑफ़िस, एंबेसी और बड़े कमर्शियल बिल्डिंग का भी घर है, जिससे शहर के मुख्य बिज़नेस और डिप्लोमैटिक एड्रेस से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह लोकेशन सुविधाजनक है।

हां, होटल की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम जौन में सभी इवेंट्स के लिए कैटरिंग देती है। आयोजक इवेंट्स टीम के साथ मिलकर कॉफ़ी ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर कॉकटेल मेन्यू और फ़ॉर्मल डिनर तक के विकल्प अरेंज कर सकते हैं। कैटरिंग प्रपोज़ल होस्ट के साथ सलाह करके तैयार किए जाते हैं ताकि वे हर इवेंट के फॉर्मेट और टोन से मेल खाएं।

होटल डू पार्क हनोई की एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो प्रॉपर्टी में इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज का काम संभालती है। बाहरी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल की खास पॉलिसी पर निर्भर करता है, इसलिए आयोजकों को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से सीधे इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

जौन के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए रूम लेआउट पर निर्भर करते हैं — उदाहरण के लिए, बोर्डरूम, थिएटर, कैबरे या रिसेप्शन स्टाइल — और यहां इनकी पुष्टि नहीं की गई है। संभावित आयोजकों को अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए सीधे होटल डू पार्क हनोई इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

जौन में उपलब्ध खास ऑडियोविजुअल और टेक्निकल इक्विपमेंट के बारे में होटल की मीटिंग और इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप इवेंट के फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। टीम यह सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या किसी खास मौके के लिए अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

जौन को एक बड़े पैमाने के, मल्टीपर्पस कन्वेंशन रूम के बजाय एक रिफाइंड, कैरेक्टरफुल स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जिसका मतलब है कि यह फोकस्ड मीटिंग्स और इंटीमेट सोशल इवेंट्स के लिए ज़्यादा पर्सनल माहौल देता है। यह स्पेस होटल डू पार्क हनोई के व्यापक एस्थेटिक को दर्शाता है — यूरोपियन एलिगेंस और कंटेम्परेरी वॉर्मथ का मिश्रण — जो इवेंट्स को एक खास अवसर का एहसास देता है जो आमतौर पर एक जेनेरिक कॉन्फ्रेंस रूम नहीं दे पाता। यह उन आयोजकों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाता है जो चाहते हैं कि सेटिंग खुद इवेंट एक्सपीरियंस में योगदान दे।

जौन दिन के इवेंट्स जैसे मीटिंग्स और वर्कशॉप और शाम के मौकों जैसे कॉकटेल रिसेप्शन और प्राइवेट डिनर दोनों की मेज़बानी कर सकता है। सटीक उपलब्धता और समय से संबंधित किसी भी शर्त की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

जौन के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता के बारे में पूछताछ होटल डू पार्क हनोई की मीटिंग और इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट hotelduparchanoi.com/meetings/ के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों के बारे में पूछेगी ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार किया जा सके।

होटल डू पार्क हनोई एक बुटीक होटल है और प्रॉपर्टी में गेस्ट अकोमोडेशन देता है, जो शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या मल्टी-डे इवेंट प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक हो सकता है। रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप रूम रेट पर सीधे रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल में पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल डू पार्क हनोई से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और अरेंजमेंट अलग-अलग हो सकते हैं। होटल की सेंट्रल गुयेन डू लोकेशन होआन कीम डिस्ट्रिक्ट में टैक्सी और राइड-हेलिंग ऐप्स से भी अच्छी तरह जुड़ी हुई है, जिसे कई इवेंट मेहमान एक प्रैक्टिकल विकल्प मानते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर जौन के सेटअप को हर मौके के हिसाब से तैयार करती है, जिसमें लेआउट कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग अरेंजमेंट और टेक्निकल ज़रूरतें शामिल हैं। डेकोर कस्टमाइज़ेशन या बाहरी डेकोरेटर के इस्तेमाल के लिए, आयोजकों को इवेंट की प्लानिंग करते समय टीम के साथ अपनी खास ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

जौन के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल डू पार्क हनोई द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, तारीख और दायरे के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को फ़ॉर्मल इवेंट प्रपोज़ल में दिए गए नियमों की समीक्षा करनी चाहिए या बुकिंग की पुष्टि करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से उनकी पुष्टि करनी चाहिए।

होटल डू पार्क हनोई में सुलभता के प्रावधान, जिसमें मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए जौन तक पहुंच शामिल है, की बुकिंग से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए किए जा सकने वाले खास अरेंजमेंट पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।