द बोर्ड रूम

होटल एम्पायर्स चक्र तीर्थ रोड पर स्थित है — जिसे आमतौर पर सी.टी. रोड कहा जाता है — जो पुरी का प्राथमिक हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर है और तटरेखा के समानांतर चलता है। यह लोकेशन पुरी रेलवे स्टेशन से अच्छी तरह से कनेक्टेड है, जो बदले में भुवनेश्वर और बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए लिंक करता है। ट्रेन या फ़्लाइट से आने वाले गेस्ट्स बिना किसी जटिल ट्रांसफर के प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

हां — सी.टी. रोड पर स्थित होने के कारण होटल एम्पायर्स पुरी बीच और प्रसिद्ध जगन्नाथ मंदिर, जो हिंदू धर्म के चार पवित्र धामों में से एक है, दोनों के करीब है। यह `द बोर्ड रूम` को उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो इस क्षेत्र में बिज़नेस एजेंडा को टीम लेज़र या कल्चरल एक्सकर्सन के साथ जोड़ना चाहते हैं।

`द बोर्ड रूम` की सटीक सीटिंग कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से कन्फ़र्म नहीं की गई है, और आंकड़े चुने गए सेटअप स्टाइल के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी अपेक्षित मेहमान संख्या के साथ सीधे होटल एम्पायर्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि यह कन्फ़र्म हो सके कि यह स्पेस सही है या नहीं।

`द बोर्ड रूम` को मुख्य रूप से बोर्डरूम-स्टाइल स्पेस के रूप में वर्णित किया गया है जो पार्टिसिपेंट्स के बीच फेस-टू-फेस डिस्कशन के लिए तैयार किया गया है। क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप अरेंजमेंट जैसे वैकल्पिक लेआउट संभव हैं या नहीं, इसकी बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

`द बोर्ड रूम` में उपलब्ध विशिष्ट एवी सुविधाएं — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटी या व्हाइटबोर्ड — सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं की गई हैं। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट प्लानर्स अपनी तकनीकी ज़रूरतों को होटल एम्पायर्स टीम के साथ पहले से शेयर करें ताकि प्रॉपर्टी यह कन्फ़र्म कर सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है या क्या अरेंज किया जा सकता है।

यह देखते हुए कि `द बोर्ड रूम` को होटल एम्पायर्स के भीतर एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस के रूप में रखा गया है, कनेक्टिविटी एक अपेक्षित आवश्यकता है, लेकिन वाई-फ़ाई स्पीड या डेडिकेटेड बैंडविड्थ के बारे में विशिष्ट विवरण सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं। महत्वपूर्ण कनेक्टिविटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को सीधे होटल से इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

होटल एम्पायर्स एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि `द बोर्ड रूम` में मीटिंग्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन की व्यवस्था कर सकते हैं। एक ही छत के नीचे रूम, मीटिंग स्पेस और डाइनिंग होने से आउटस्टेशन अटेंडीज़ वाले ग्रुप्स के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। विशिष्ट तारीखों के लिए रूम की उपलब्धता और रेट्स होटल से चेक किए जाने चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एम्पायर्स में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज कैपेबिलिटीज़ हैं जो डेलिगेट्स के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या डिनर के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। विशिष्ट मेन्यू, पैकेज और किसी भी आउटसाइड-कैटरिंग पॉलिसी पर पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां — एक स्ट्रक्चर्ड, प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस और प्रॉपर्टी की पुरी बीच, जगन्नाथ मंदिर और अन्य कल्चरल लैंडमार्क्स के करीब होने का कॉम्बिनेशन `द बोर्ड रूम` को लीडरशिप रिट्रीट के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है जो एक फ़ॉर्मल बिज़नेस एजेंडा को टीम-बिल्डिंग या लेज़र टाइम के साथ जोड़ता है। होटल एम्पायर्स की फुल-सर्विस ऑफ़रिंग का मतलब है कि अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग रूम सभी को एक ही कॉन्टैक्ट पॉइंट के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

`द बोर्ड रूम` के लिए प्राइसिंग सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है और यह इवेंट की प्रकृति, डेलिगेट्स की संख्या, अवधि, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करेगा। इच्छुक पार्टियों को सीधे होटल एम्पायर्स से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट hotel-empires.com के माध्यम से या टेलीफ़ोन द्वारा एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए संपर्क करना चाहिए।

`द बोर्ड रूम` के लिए आधे दिन या प्रति घंटे की बुकिंग स्लॉट उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी में पुष्टि नहीं की गई है। छोटे मीटिंग विंडो वाले ग्रुप्स को न्यूनतम बुकिंग अवधि और किसी भी लागू रेट स्ट्रक्चर को समझने के लिए सीधे होटल से चेक करना चाहिए।

`द बोर्ड रूम` के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं हैं और बुकिंग के समय किए गए विशिष्ट समझौते पर निर्भर करेंगी, खासकर कैटरिंग या विशेष व्यवस्था की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले होटल एम्पायर्स टीम के साथ लिखित रूप में इन शर्तों को स्पष्ट करें।

होटल एम्पायर्स में पार्किंग की उपलब्धता सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फ़र्म नहीं की गई है। सी.टी. रोड पर वेन्यू तक ड्राइव करने की योजना बना रहे डेलिगेट्स को ग्रुप के लिए ऑन-साइट या आस-पास पार्किंग की व्यवस्था की जा सकती है या नहीं, यह जानने के लिए पहले से होटल से संपर्क करना चाहिए।

पुरी में विशेष रूप से त्योहारों के सीज़न और छुट्टियों के दौरान महत्वपूर्ण विज़िटर ट्रैफ़िक देखा जाता है, जो शहर की हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में उपलब्धता को प्रभावित कर सकता है। पसंदीदा तारीख के लिए `द बोर्ड रूम` को सुरक्षित करने के लिए — खासकर यदि उसी ग्रुप के लिए अकोमोडेशन रूम की भी आवश्यकता हो — तो जितनी जल्दी हो सके होटल एम्पायर्स से संपर्क करना उचित है। होटल की रिज़र्वेशन टीम वर्तमान उपलब्धता पर सलाह दे सकती है।