सीनेट-I

होटल यूरेशिया जयपुर, राजस्थान में टोंक रोड पर स्थित है, जो शहर के मुख्य आर्टेरियल रूट्स में से एक है। यह लोकेशन प्रॉपर्टी को शहर के सेंटर, जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एक्सेसिबल बनाती है, ये सभी टोंक रोड या उससे जुड़ने वाली सड़कों के ज़रिए कनेक्टेड हैं। पिंक सिटी के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमानों को होटल तक पहुंचना काफ़ी आसान लगेगा।

जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के दक्षिणी किनारे पर स्थित है और टोंक रोड के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिस पर होटल यूरेशिया स्थित है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और दोनों पॉइंट्स के बीच की सटीक दूरी पर निर्भर करेगा, इसलिए इवेंट से पहले होटल या मैपिंग सर्विस के ज़रिए वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल यूरेशिया अपनी किचन टीम के साथ एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है, जो आमतौर पर सीनेट-I सहित अपने बैंकेट स्पेसेज़ में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग मैनेज करता है। क्या बाहर के कैटरर्स को भी अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि संभावित होस्ट को पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से करनी चाहिए।

टोंक रोड पर एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, होटल यूरेशिया में सीनेट-I में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग एरिया की सटीक कैपेसिटी और वैले असिस्टेंस की पेशकश की जाती है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे होटल से करनी चाहिए।

हाँ, होटल यूरेशिया गेस्ट रूम वाला एक होटल प्रॉपर्टी है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमान या वेडिंग गेस्ट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह डेस्टिनेशन इवेंट्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है, जहाँ प्रतिभागियों को इवेंट वेन्यू के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल यूरेशिया के हिस्से के रूप में सीनेट-I, जयपुर में वेडिंग रिसेप्शन और संबंधित सेलिब्रेशन के लिए एक होटल-समर्थित सेटिंग प्रदान करता है, जो डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक अच्छा शहर माना जाता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग की उपलब्धता इसे राजस्थान के बाहर से मेहमानों को होस्ट करने वाले परिवारों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। इवेंट्स टीम वेडिंग पैकेज और उपलब्ध फ़ंक्शन फॉर्मेट्स पर सलाह दे सकती है। जयपुर में 5 स्टार होटल में इस तरह के इवेंट्स के लिए यह एक अच्छा विकल्प है।

सीनेट-I में उपलब्ध स्पेसिफ़िक ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या पीए सिस्टम — की पुष्टि पूछताछ के समय होटल यूरेशिया की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। इस कैटेगरी के होटल बैंकेट वेन्यू आमतौर पर बेसिक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करते हैं, जिसमें अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है। इवेंट की ज़रूरतों को अंतिम रूप देते समय होटल के साथ एक विस्तृत टेक्निकल ब्रीफ़ साझा करने की सलाह दी जाती है।

होटल यूरेशिया में कई नाम वाले इवेंट स्पेसेज़ हैं, और यह प्रॉपर्टी से जांचना उचित है कि क्या सीनेट-I को बड़ी कैपेसिटी या ब्रेकआउट एरिया की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए आसन्न या पूरक हॉलों के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। इवेंट्स टीम विशिष्ट गेस्ट नंबर्स और इवेंट फॉर्मेट्स के आधार पर संयुक्त स्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी। उदाहरण के लिए, आप सीनेट-II या मेहफ़िल जैसे अन्य स्पेसेज़ पर विचार कर सकते हैं।

इच्छुक पार्टियाँ आधिकारिक वेबसाइट hoteleurasiaindia.com के माध्यम से सीधे होटल यूरेशिया से संपर्क कर सकती हैं या फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी के इवेंट्स या सेल्स डिपार्टमेंट से संपर्क कर सकती हैं। इवेंट का विवरण जैसे तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग की आवश्यकताएं पहले से प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

सीनेट-I के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फर्म नहीं किए गए हैं, इसलिए बैंकेट, थिएटर या क्लासरूम लेआउट के लिए सटीक गेस्ट लिमिट होटल यूरेशिया की इवेंट्स टीम से अनुरोध की जानी चाहिए। वे प्रत्येक सीटिंग फॉर्मेट के लिए अधिकतम कैपेसिटी के साथ-साथ इवेंट के नेचर के आधार पर सुझाए गए लेआउट साझा करने में सक्षम होंगे।

कई होटल बैंकेट वेन्यू अपने इवेंट पैकेजों के हिस्से के रूप में डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स के साथ समन्वय करते हैं, और होटल यूरेशिया भी ऐसी ही सेवाएँ प्रदान कर सकता है या उसके पास एम्पेनल्ड पार्टनर हो सकते हैं। क्या इन-हाउस डेकोर सेवाएँ प्रदान की जाती हैं या क्या बाहरी डेकोरेटर्स को लाया जा सकता है, इसकी पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए।

होटल यूरेशिया में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न, जैसे रैंप, लिफ्ट या सीनेट-I के पास एक्सेसिबल रेस्ट रूम, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए। बुकिंग पूछताछ करते समय, किसी भी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को फ़्लैग करना सहायक होता है ताकि होटल टीम पहले से उचित व्यवस्था कर सके।

इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए सीनेट-I का उपयोग करने के लिए चेक-इन और सेटअप टाइमिंग — जिसमें इवेंट से पहले ऑर्गेनाइज़र्स और वेंडर्स कब एक्सेस कर सकते हैं — बुकिंग के अनुसार अलग-अलग होते हैं और आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ प्लानिंग प्रोसेस के दौरान सहमति होती है। शुरुआती एक्सेस की ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें विस्तृत डेकोर, एवी इंस्टॉलेशन या मल्टी-वेंडर कोऑर्डिनेशन शामिल होता है, इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले।

होटल यूरेशिया में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा प्रदान किए गए औपचारिक इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगी। ये नीतियाँ दिए गए अग्रिम नोटिस, इवेंट के आकार और पहले से भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित होस्ट को शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण मांगना चाहिए।