बोर्ड रूम

होटल मयूर रायपुर डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देता है जिन्हें थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस, क्लासरूम सेशन, बैंकेट डाइनिंग और कॉकटेल रिसेप्शन सहित कई फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस को इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग तरह से सेट किया जा सकता है। प्लानर्स इंक्वायरी भेजने से पहले स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स, डाइमेंशन और कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन देख सकते हैं।

होटल मयूर रायपुर के उपलब्ध आउटडोर इवेंट ऑप्शन, जिनमें प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या ओपन-एयर सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त कोई भी लॉन या टेरेस स्पेसेज़ शामिल हैं, उसकी स्पाल्बा प्रोफ़ाइल पर लिस्टेड हैं। रायपुर में शादी के वेन्यू आउटडोर फ़ंक्शंस ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़्लो के ज़रिए वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सीज़नल उपलब्धता और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शन की जांच करनी चाहिए।

होटल मयूर रायपुर इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त कई तरह के कुज़ीन स्टाइल को कवर करती हैं। किचन टीम इवेंट प्रोफ़ाइल के आधार पर वेज, जैन और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को एडजस्ट कर सकती है। कन्फ़र्म अल्कोहल पॉलिसी, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से जुड़ना चाहिए।

होटल मयूर रायपुर के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट शामिल हैं। बिज़नेस इवेंट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। जिन प्लानर्स को डिटेल्ड टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन या डेडिकेटेड AV क्रू कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए सीधे होटल टीम से अपनी ज़रूरतें कन्फ़र्म करनी चाहिए।

होटल मयूर रायपुर ऑन-साइट ठहरने की सुविधा देता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है, जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को इन-हाउस लॉजिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन के साथ रूम ब्लॉक बुकिंग को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। कन्फ़र्म रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और चेक-इन टाइमिंग को होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए या सीधे इंक्वायरी भेजकर वेरिफ़ाई किया जा सकता है।

होटल मयूर रायपुर रायपुर में पार्टी हॉल शहर के भीतर स्थित है, जो स्वामी विवेकानंद एयरपोर्ट और रायपुर रेलवे स्टेशन दोनों से उचित दूरी पर है। ये दोनों छत्तीसगढ़ की राजधानी में इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए प्रमुख आगमन बिंदु हैं। इवेंट मेहमानों के लिए सटीक यात्रा दूरी और सुझाए गए ट्रांसफर अरेंजमेंट को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

होटल मयूर रायपुर इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें शादियों, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट गैदरिंग जैसे ज़्यादा मेहमानों वाले अवसरों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग ऑप्शन उपलब्ध हैं। बड़ी डेलिगेट या गेस्ट लिस्ट मैनेज करने वाले प्लानर्स को वेन्यू को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ़्लो अरेंजमेंट को कन्फ़र्म करना चाहिए।

होटल मयूर रायपुर की एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट उपलब्धता और अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन शामिल हैं, को सीधे प्रॉपर्टी टीम से कन्फ़र्म किया जा सकता है। समावेशी इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को उठाना चाहिए ताकि वेन्यू टीम को पहले से ज़रूरी अरेंजमेंट करने की अनुमति मिल सके।

रायपुर में शादी के वेन्यू में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, जो आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक के सर्दियों के महीनों के साथ मेल खाते हैं, पसंदीदा तारीखों और स्पेसेज़ को सुरक्षित करने के लिए होटल मयूर रायपुर में एडवांस बुकिंग की ज़ोरदार सिफ़ारिश की जाती है। प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और बिना देरी के इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन लॉक करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

एक बार जब कोई प्लानर होटल मयूर रायपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता डिटेल्स, पैकेज ऑप्शन और प्राइसिंग गाइडेंस के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक सिंगल डैशबोर्ड से कम्युनिकेशन्स मैनेज करने, वेन्यू रिस्पॉन्स की तुलना करने और अपनी बुकिंग कन्वर्सेशन की स्थिति को ट्रैक करने की सुविधा देता है।

होटल मयूर रायपुर में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिज़र्वेशन के समय कन्फ़र्म किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसी इवेंट के प्रकार, एडवांस नोटिस पीरियड और बुकिंग के मूल्य के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी टीम से पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

होटल मयूर रायपुर रायपुर में शादी के वेन्यू में सेलिब्रेशन ऑर्गनाइज़ करने वाले वेडिंग प्लानर्स और परिवारों को इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस देता है, जिसमें बैंकेट सेटअप, कैटरिंग ब्रीफ़िंग और वेंडर शेड्यूलिंग शामिल है। यह प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के ज़रिए वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम के साथ डिटेल्ड बातचीत शुरू कर सकते हैं।

होटल मयूर रायपुर के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट ठहरने की सुविधा का कॉम्बिनेशन इसे छत्तीसगढ़ में मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। यह वेन्यू लगातार दिनों तक कैटरिंग ब्रेक, डेलिगेट अकोमोडेशन और AV अरेंजमेंट के साथ बैक-टू-बैक सेशन फ़ॉर्मेट को सपोर्ट कर सकता है। फुल MICE पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

होटल मयूर रायपुर, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टेब्लिशमेंट के तौर पर, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए फ़ॉर्मल टैक्स इनवॉइस देता है, जो योग्य बिज़नेस क्लाइंट्स के लिए GST इनपुट क्रेडिट क्लेम को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और GSTIN जानकारी स्पेसिफ़ाई करनी चाहिए। स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म कॉर्पोरेट प्लानर्स को बिलिंग ज़रूरतों को पहले से फ़्लैग करने की सुविधा देता है।