द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम मुख्य रूप से प्रोफेशनल और कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे बोर्ड मीटिंग्स, एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग, छोटी कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग सेशन और स्ट्रेटेजी वर्कशॉप के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी प्राइवेट, बंद सेटिंग इसे संवेदनशील नेगोशिएशन या इंटरव्यू के लिए भी उपयुक्त बनाती है जहां गोपनीयता महत्वपूर्ण है। फुल-सर्विस होटल के भीतर फोकस्ड मीटिंग एनवायरनमेंट की तलाश कर रहे आयोजकों को यह एक प्रैक्टिकल विकल्प लगेगा।

द बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी होटल की ऑफिशियल वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से कंफर्म नहीं की गई है और इसे सीधे होटल मिलेनियम इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। एक डेडिकेटेड बोर्ड रूम फॉर्मेट के रूप में, यह आमतौर पर बड़े गैदरिंग के बजाय छोटे, इंटिमेट ग्रुप्स के लिए होता है। संभावित आयोजकों को विशिष्ट सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द बोर्ड रूम के लिए होटल मिलेनियम के विशिष्ट बुकिंग इंक्रीमेंट्स — चाहे घंटे के हिसाब से, आधे दिन के लिए, या पूरे दिन के लिए — सीधे रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से कंफर्म करना सबसे अच्छा है। कई होटल मीटिंग रूम अलग-अलग कॉर्पोरेट शेड्यूल के अनुरूप फ्लेक्सिबल बुकिंग स्लॉट प्रदान करते हैं। विशेष रूप से पीक बिज़नेस दिनों के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल मिलेनियम में ऑन-साइट एफ एंड बी सुविधाएं हैं जो द बोर्ड रूम में आयोजित मीटिंग्स का सपोर्ट कर सकती हैं। वर्किंग लंच, चाय और कॉफी सर्विस, और ब्रेकफास्ट मीटिंग्स को आमतौर पर होटल के माध्यम से कोर्डिनेट किया जा सकता है। उपलब्ध विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, होटल मिलेनियम अपनी मीटिंग सुविधाओं के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जिससे बाहर के डेलिगेट्स के लिए अपनी ठहरने की व्यवस्था को द बोर्ड रूम की बुकिंग के साथ एक ही छत के नीचे जोड़ना सुविधाजनक हो जाता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट विजिट्स या क्षेत्रीय बिज़नेस गैदरिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ अटेंडीज़ असम या पूर्वोत्तर भारत के अन्य हिस्सों से यात्रा कर रहे हैं। रूम की उपलब्धता होटल की रिजर्वेशन टीम से कंफर्म की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम में प्रदान किए गए विशिष्ट एवी और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, व्हाइटबोर्ड, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — को होटल मिलेनियम की इवेंट्स टीम से कंफर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स ऑफिशियल वेबसाइट पर पूरी तरह से लिस्टेड नहीं हैं। पूछताछ करते समय, आयोजकों को अपनी टेक्निकल ज़रूरतों को स्पेसिफाई करना चाहिए ताकि होटल यह पुष्टि कर सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है या क्या अरेंज किया जा सकता है।

होटल मिलेनियम गुवाहाटी, असम के अथगांव इलाके में स्थित है, जो शहर के मुख्य सड़क नेटवर्क से जुड़ा हुआ है। गुवाहाटी पूर्वोत्तर भारत के कमर्शियल हब के रूप में कार्य करता है, जिससे यह क्षेत्रीय बिज़नेस इवेंट्स के लिए एक स्वाभाविक मिलन बिंदु बन जाता है। डेलिगेट्स शहर के सड़क नेटवर्क के माध्यम से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, और लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट भारत के अन्य हिस्सों से उड़ान भरने वालों के लिए सबसे नज़दीकी एयर गेटवे है।

गुवाहाटी में होटल मिलेनियम की लोकेशन — पूर्वोत्तर भारत का प्राथमिक कमर्शियल और ट्रांसपोर्ट हब — इसे लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से हवाई मार्ग से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है। ऑन-साइट अकोमोडेशन और द बोर्ड रूम जैसे डेडिकेटेड मीटिंग रूम का कॉम्बिनेशन का मतलब है कि यात्रा करने वाले डेलिगेट्स अपनी ठहरने की व्यवस्था और मीटिंग की ज़रूरतों दोनों को एक ही जगह पर मैनेज कर सकते हैं। एयरपोर्ट से विशिष्ट ट्रांसफर ऑप्शन और दूरियों की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, गुवाहाटी में एक फुल-सर्विस होटल के भीतर द बोर्ड रूम की प्राइवेट, प्रोफेशनल सेटिंग इसे इंटर-एजेंसी, सरकारी, या एनजीओ मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाती है जो पूर्वोत्तर भारत के प्रतिभागियों को आकर्षित करती हैं। क्षेत्र के लॉजिस्टिकल हब के रूप में गुवाहाटी की भूमिका का मतलब है कि यह ऐसी गैदरिंग के लिए एक प्रैक्टिकल कन्वर्जेंस पॉइंट है। होटल की अकोमोडेशन सुविधाएं मल्टी-डे इवेंट्स को और सपोर्ट करती हैं।

द बोर्ड रूम के लिए एक्सटर्नल वेंडर्स — जिसमें डेकोर सप्लायर्स या थर्ड-पार्टी एवी कंपनियां शामिल हैं — पर होटल मिलेनियम की पॉलिसी ऑफिशियल वेबसाइट पर कंफर्म नहीं की गई है और पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से इसकी जांच की जानी चाहिए। कई होटल प्रॉपर्टीज़ में सुचारु संचालन सुनिश्चित करने के लिए वेंडर एक्सेस के संबंध में गाइडलाइंस होती हैं। विशिष्ट ज़रूरतों वाले आयोजकों को इन पर पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

क्या होटल मिलेनियम इवेंट अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें द बोर्ड रूम का उपयोग करने वाले भी शामिल हैं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए जहां कई अटेंडीज़ गाड़ी चलाकर आ रहे हैं, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी व्यवस्था को पहले से समझना सुचारु इवेंट लॉजिस्टिक्स के लिए महत्वपूर्ण है।

होटल मिलेनियम में द बोर्ड रूम बुक करने में रुचि रखने वाले ऑर्गनाइजेशन होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से ऑफिशियल वेबसाइट hotelmillenniumguwahati.com पर दिए गए कॉन्टैक्ट डिटेल्स के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि, और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक कोटेशन तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता की जांच जितनी जल्दी हो सके, विशेष रूप से व्यस्त कॉर्पोरेट सीज़न के दौरान, करना सबसे अच्छा है।

होटल मिलेनियम में द बोर्ड रूम बुकिंग के लिए विशिष्ट कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं हैं और बुकिंग के प्रकार और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होंगी। आयोजकों को बुकिंग कंफर्म करने से पहले इवेंट्स टीम से कैंसिलेशन पॉलिसी का पूरा विवरण मांगना चाहिए। इन शर्तों को पहले से समझने से प्लान बदलने पर अप्रत्याशित शुल्कों से बचने में मदद मिलती है।

द बोर्ड रूम का प्रोफेशनल, बंद माहौल इसे इंटरनल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रोडक्ट ब्रीफिंग या प्रेजेंटेशन जैसे क्लाइंट-फेसिंग इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त बनाता है। एक फुल-सर्विस होटल के भीतर इसकी सेटिंग एक प्रोफेशनल बैकड्रॉप जोड़ती है जो एक्सटर्नल क्लाइंट्स या बिज़नेस पार्टनर्स की मेजबानी के लिए उपयुक्त हो सकती है। एक विशिष्ट फॉर्मेट के लिए उपयुक्तता, साथ ही किसी भी अतिरिक्त सपोर्ट ज़रूरतों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना उचित है।