मीटिंग रूम 3 & 4

ये रूम मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और बिज़नेस इवेंट्स जैसे मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशन, वर्कशॉप, सेमिनार और वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उनका अनुकूलनीय लेआउट और प्रोफेशनल फिनिश उन्हें होटल में कहीं और आयोजित एक बड़े कॉन्फ्रेंस के भीतर छोटे ब्रेकआउट सेशन के लिए भी उपयुक्त बनाता है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर अन्य इवेंट फॉर्मेट के लिए उपयुक्तता पर चर्चा कर सकती है।

क्लासरूम, थिएटर, बोर्डरूम और यू-शेप अरेंजमेंट सहित स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन को इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम द्वारा सेट किया जा सकता है। सबसे उपयुक्त लेआउट मेहमानों की संख्या और सेशन की प्रकृति पर निर्भर करता है। आयोजकों को बुकिंग करते समय अपने पसंदीदा सेटअप की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ये रूम प्रेजेंटेशन और स्क्रीनिंग के लिए उपयुक्त बिल्ट-इन प्रोजेक्शन या स्क्रीन सुविधाओं और एडजस्टेबल लाइटिंग से लैस हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी स्टैंडर्ड सेटअप का हिस्सा है। इन-रूम इक्विपमेंट से परे किसी भी विशेष AV आवश्यकताओं के लिए, बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम से सीधे उपलब्धता की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, होटल निक्को साइगॉन की इन-हाउस कैटरिंग टीम कॉफी और चाय ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल मील सर्विस के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू और ब्रेक शेड्यूल को इवेंट्स टीम के साथ समन्वय में दिन के एजेंडा के अनुरूप बनाया जा सकता है। ऑन-साइट कैटरिंग का मैनेजमेंट बाहरी फूड और बेवरेज सप्लायर्स को शामिल करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

मीटिंग रूम 3 और 4, हो ची मिन्ह सिटी के डिस्ट्रिक्ट 1 में गुयेन कु ट्रिन्ह स्ट्रीट पर होटल निक्को साइगॉन के भीतर स्थित हैं। विशिष्ट फ्लोर और आंतरिक पहुंच मार्ग की पुष्टि बुकिंग पर होटल से की जा सकती है। होटल का स्टाफ मेहमानों के आने पर उन्हें निर्देशित करेगा।

टैन सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट हो ची मिन्ह सिटी के उत्तर-पश्चिम में स्थित है, और डिस्ट्रिक्ट 1 में होटल निक्को साइगॉन एयरपोर्ट से टैक्सी या राइड-शेयर सेवाओं द्वारा स्थापित शहर के मार्गों के साथ पहुंचा जा सकता है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो हो ची मिन्ह सिटी में पीक आवर्स के दौरान महत्वपूर्ण हो सकता है। मेहमानों को सुबह और शाम के भीड़भाड़ वाले समय में अतिरिक्त यात्रा समय देने की सलाह दी जाती है।

होटल निक्को साइगॉन में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। मीटिंग रूम 3 और 4 में इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमानों को अपनी यात्रा से पहले होटल की इवेंट्स या फ्रंट डेस्क टीम से सीधे पार्किंग व्यवस्था, जिसमें कोई भी लागू शुल्क या वैलिडेशन विकल्प शामिल हैं, की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल निक्को साइगॉन गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे शहर से बाहर के मेहमानों के लिए एक ही जगह पर रुकना, मिलना और खाना आसान हो जाता है। यह कई दिनों के कॉर्पोरेट इवेंट्स या रिट्रीट के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 3 और 4 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण की पुष्टि सीधे होटल निक्को साइगॉन की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि दरें तारीख, अवधि, कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होती हैं। संभावित ग्राहक होटल की आधिकारिक वेबसाइट hotelnikkosaigon.com.vn पर संपर्क विवरण के माध्यम से होटल से संपर्क कर सकते हैं। विशेष रूप से पीक बिज़नेस अवधियों के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल निक्को साइगॉन एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम के साथ काम करता है जो ग्राहकों को प्रारंभिक पूछताछ से लेकर ऑन-द-डे एग्जीक्यूशन तक सहायता करती है, जो प्रॉपर्टी की जानी-मानी जापानी हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स — सटीकता और ध्यान — के अनुरूप है। इसमें रूम सेटअप, कैटरिंग शेड्यूल और AV आवश्यकताओं का समन्वय शामिल है। एक विशिष्ट इवेंट के लिए उपलब्ध सहायता के स्तर पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है।

होटल निक्को साइगॉन का अपना इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन है, और बाहरी वेंडर्स के संबंध में नीतियां भिन्न हो सकती हैं। जो आयोजक बाहरी कैटरिंग या विशेषज्ञ सप्लायर्स लाना चाहते हैं, उन्हें योजना चरण के दौरान इवेंट्स टीम से सीधे इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्या अनुमति है और क्या नहीं।

होटल निक्को साइगॉन एक फुल-सर्विस इंटरनेशनल होटल है, और प्रॉपर्टी भर में सामान्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के होने की उम्मीद है। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम से विवरण — जिसमें लिफ्ट एक्सेस, स्टेप-फ्री रूट्स और अनुकूलित सुविधाएं शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

मीटिंग रूम 3 और 4 की परिभाषित विशेषता उनकी दो स्वतंत्र ब्रेकआउट रूम के रूप में कार्य करने या एक बड़े स्पेस में विलय करने की क्षमता है, जो एक बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करती है जिसका मुकाबला सिंगल-कॉन्फ़िगरेशन रूम नहीं कर सकते। वे एक ऐसे होटल के भीतर स्थित हैं जो इवेंट मैनेजमेंट में जापानी हॉस्पिटैलिटी मूल्यों — सटीकता और ध्यान — को लाता है, जो आयोजकों और मेहमानों दोनों के अनुभव में एक सार्थक अंतर ला सकता है। प्रॉपर्टी में अन्य मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ के साथ पूरी तुलना के लिए, इवेंट्स टीम एक विस्तृत अवलोकन प्रदान कर सकती है।

मीटिंग रूम 3 और 4 के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें बुकिंग एग्रीमेंट में निर्धारित की जाती हैं और लीड टाइम, इवेंट के आकार और किसी भी पुष्टि की गई कैटरिंग या इक्विपमेंट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को बुकिंग के समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए। कॉन्ट्रैक्टिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पॉलिसी की लिखित में पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।