होटल पोलो टावर्स अगरतला

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE गैदरिंग, शादी की सेरेमनी, रिसेप्शन, सोशल सेलिब्रेशन और प्रोडक्ट लॉन्च सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। इसके बैंकेट और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ निजी और प्रोफेशनल दोनों तरह के आयोजनों के लिए उपयुक्त हैं। प्लानर्स इवेंट कैपेबिलिटीज़ की पूरी जानकारी देख सकते हैं और स्पाल्बा पर होटल पोलो टावर्स अगरतला पेज के माध्यम से विस्तृत आवश्यकताएं सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया हैं जिनका उपयोग इवेंट्स के लिए किया जा सकता है, जो अगरतला में मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। आउटडोर सेटअप पर विचार करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ कैपेसिटी, कैनोपी अरेंजमेंट्स और बैकअप इंडोर ऑप्शंस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स स्पाल्बा पर होटल पोलो टावर्स अगरतला की लिस्टिंग के माध्यम से देखी जा सकती हैं।

होटल पोलो टावर्स अगरतला इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय नॉर्थईस्टर्न स्पेशलिटीज़ सहित कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं, जो होटल की अगरतला हॉस्पिटैलिटी पोज़िशनिंग को दर्शाते हैं। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शंस आमतौर पर अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। कन्फर्म मेन्यू पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी भेजनी चाहिए।

होटल अपने मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू और एचडीएमआई या वायरलेस प्रेजेंटेशन सपोर्ट पर विशिष्ट डिटेल्स स्पाल्बा पर आवश्यकताओं की इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सीधे वेन्यू से कन्फर्म की जा सकती हैं।

होटल पोलो टावर्स अगरतला कुंजबन में एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें अटेंडीज़, आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किए जाते हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान रूम इन्वेंट्री और ग्रुप रेट की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

होटल पोलो टावर्स अगरतला कुंजबन में स्थित है, जो इसे महाराजा बीर बिक्रम एयरपोर्ट से कम और सुविधाजनक ड्राइविंग दूरी पर रखता है, जो अगरतला और त्रिपुरा की सेवा करने वाला प्राथमिक कमर्शियल एयरपोर्ट है। यह निकटता होटल को आउटस्टेशन कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और हवाई मार्ग से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करते समय ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर चर्चा की जा सकती है।

होटल इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जिसमें प्रॉपर्टी परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग शामिल है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या अधिक होती है, प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है ताकि पार्किंग कैपेसिटी और उपलब्ध वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि की जा सके। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करने के बाद पार्किंग डिटेल्स पर चर्चा की जा सकती है।

होटल को मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रॉपर्टी के भीतर सुलभ रास्ते और फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं। विविध अटेंडी ग्रुप्स के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ सहित विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी जानकारी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम से संपर्क कर सकते हैं।

अगरतला में बड़ी बैंकेट वेन्यू बुकिंग जैसे शादियों और मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीख सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान जब त्रिपुरा में मांग सबसे अधिक होती है। कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटे इवेंट्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। होटल पोलो टावर्स अगरतला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्धता वास्तविक समय में जांची जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल पोलो टावर्स अगरतला की इवेंट्स टीम आवश्यकताओं को प्राप्त करती है और उपलब्धता, एक अनुकूलित प्रस्ताव और प्राइसिंग जानकारी के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स और वेन्यू के बीच बिना किसी बिचौलिए के देरी के सीधे संचार को सक्षम बनाता है, जिससे पारंपरिक बुकिंग चैनलों की तुलना में तेज़ कोटेशन टर्नअराउंड और स्लॉट कन्फर्मेशन मिलता है।

होटल पोलो टावर्स अगरतला में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय हस्ताक्षरित विशिष्ट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितने समय पहले किया जाता है और बुकिंग के आकार के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम से पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए।

होटल पोलो टावर्स अगरतला कुंजबन में अपनी बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ के भीतर मेहंदी, संगीत, शादी के रिसेप्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनी के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सहायता के साथ वेडिंग प्लानर्स को सपोर्ट करता है। इन-हाउस टीम प्लानर्स के साथ कई स्पेसेज़ में शेड्यूलिंग, कैटरिंग ट्रांज़िशन और डेकोर कोऑर्डिनेशन पर काम करती है। पूर्ण वेडिंग पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्ध हैं।

एक रजिस्टर्ड कमर्शियल होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल पोलो टावर्स अगरतला कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, MICE पैकेजेस और अकोमोडेशन ब्लॉक्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है। आइटमइज़्ड बिलिंग, कंपनी नेम इनवॉइसिंग या एडवांस परचेज़ ऑर्डर्स की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमें स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से संपर्क शुरू करने के बाद वेन्यू की अकाउंट्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं को कोऑर्डिनेट कर सकती हैं।

होटल अपनी इन-हाउस डेकोर अरेंजमेंट्स के साथ काम करता है और, कई मामलों में, प्लानर्स को बैंकेट स्पेसेज़ की थीमैटिक डेकोरेशन के लिए एम्पेनल्ड या पसंदीदा बाहरी वेंडर्स लाने की अनुमति देता है। बाहरी वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमलाइन और मटेरियल रेस्ट्रिक्शन्स पर विशिष्ट नीतियों को इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय इसे अपनी आवश्यकताओं के हिस्से के रूप में उठा सकते हैं।