द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों से कन्फर्म नहीं की गई है और यह उपयोग किए गए टेबल कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकती है। यह सबसे अच्छा होगा कि आप अपनी अपेक्षित हेडकाउंट के साथ सीधे होटल पूंजा इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि यह कन्फर्म हो सके कि स्पेस आपके ग्रुप को आराम से अकोमोडेट कर सकता है या नहीं।

होटल पूंजा इंटरनेशनल आमतौर पर मीटिंग रूम बुकिंग को हाफ़-डे या फुल-डे के आधार पर ऑफ़र करता है, जैसा कि होटल कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट टाइम स्लॉट, न्यूनतम बुकिंग अवधि और किसी भी ओवरटाइम पॉलिसी को पूछताछ के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

एक होटल-आधारित मीटिंग रूम के रूप में, द बोर्ड रूम में स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस एवी सपोर्ट उपलब्ध होने की उम्मीद है, हालांकि विशिष्ट इक्विपमेंट लिस्ट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता — को सीधे होटल से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं वाले ऑर्गनाइज़र्स को अपनी ज़रूरतों को पहले से साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट्स टीम उचित व्यवस्था कर सके।

हाँ, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल पूंजा इंटरनेशनल अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। इसमें चाय और कॉफ़ी रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और अधिक फ़ॉर्मल डाइनिंग अरेंजमेंट शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर इन-हाउस सुविधाओं के पक्ष में बाहरी कैटरर्स के उपयोग को प्रतिबंधित करने की पॉलिसी होती है। क्या द बोर्ड रूम बाहर के खाने या बेवरेज की अनुमति देता है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसे किसी भी थर्ड-पार्टी कैटरिंग अरेंजमेंट करने से पहले सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है, और होटल पूंजा इंटरनेशनल के द बोर्ड रूम में डेलिगेट्स के लिए इंटरनेट एक्सेस उपलब्ध होने की उम्मीद है। सटीक बैंडविड्थ, चाहे वह कॉम्प्लिमेंट्री हो या अलग से चार्ज किया गया हो, और कनेक्शन टाइप को इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल पूंजा इंटरनेशनल मंगलुरु के केंद्रीय कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट हंपनकटटा में स्थित है, जो सड़क मार्ग से मंगलुरु इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सुलभ है। सटीक यात्रा का समय और दूरी ट्रैफ़िक की स्थिति और लिए गए मार्ग पर निर्भर करती है; ऑर्गनाइज़र्स को डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय होटल से वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करनी चाहिए।

हंपनकटटा मंगलुरु के सबसे केंद्रीय पड़ोस में से एक है, और मंगलुरु सेंट्रल रेलवे स्टेशन शहर के प्रमुख ट्रांज़िट पॉइंट्स में से एक है जिसका उपयोग ट्रेन से आने वाले डेलिगेट्स करेंगे। स्टेशन और होटल पूंजा इंटरनेशनल के बीच सटीक दूरी और यात्रा का समय होटल से या वर्तमान मैपिंग सर्विस के माध्यम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल पूंजा इंटरनेशनल में मीटिंग गेस्ट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि हंपनकटटा के व्यस्त कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में पार्किंग भिन्न हो सकती है। डेलिगेट के आगमन की योजना बनाते समय यह जांचना उचित है कि डेडिकेटेड गेस्ट पार्किंग या आस-पास के सार्वजनिक पार्किंग विकल्प उपलब्ध हैं या नहीं।

होटल पूंजा इंटरनेशनल गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए मल्टी-डे मीटिंग्स में शामिल होने के लिए एक ही परिसर में रहना सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी एवी या तकनीकी सेवाओं जैसी बातों पर निर्भर करेगी। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से सीधे होटल पूंजा इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ हाइब्रिड मीटिंग्स की मेजबानी के लिए वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट और स्थिर हाई-बैंडविड्थ कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है। क्या द बोर्ड रूम पूरी तरह से हाइब्रिड सेटअप — जिसमें कैमरा इक्विपमेंट, ऑडियो सिस्टम और स्ट्रीमिंग के लिए एक विश्वसनीय कनेक्शन शामिल है — का समर्थन कर सकता है, इस पर बुकिंग कन्फर्म करने से पहले होटल की टेक्निकल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल पूंजा इंटरनेशनल में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी, जिसमें कोई भी लागू नोटिस पीरियड या चार्जेस शामिल हैं, सार्वजनिक रूप से कन्फर्म नहीं की गई हैं और बुकिंग टाइप के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गनाइज़र्स को रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले होटल से कैंसिलेशन शर्तों का लिखित विवरण मांगने की सलाह दी जाती है।

द बोर्ड रूम को एक बोर्डरूम-स्टाइल टेबल लेआउट के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है जो प्रतिभागियों के बीच फ़ोकस्ड, आमने-सामने की चर्चा का समर्थन करता है। क्या रूम के डाइमेंशन के भीतर वैकल्पिक अरेंजमेंट — जैसे क्लासरूम या यू-शेप सेटअप — संभव हैं, इसकी पुष्टि आपके इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर होटल पूंजा इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।