बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे होटल राजमहल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर संख्या अलग-अलग हो सकती है। पूछताछ करते समय अपने मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट बताना उचित है ताकि टीम यह बता सके कि स्पेस सही है या नहीं।

हाँ — बोर्ड रूम का बंद, प्राइवेट लेआउट इसे गोपनीय मीटिंग्स जैसे नेगोशिएशन, अप्रेज़ल या एग्जीक्यूटिव-लेवल डिस्कशन के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। नियंत्रित सेटिंग बाहरी शोर और लोगों की आवाजाही को सीमित करती है, जिससे संवेदनशील बातचीत के लिए आवश्यक गोपनीयता बनी रहती है।

होटल राजमहल एक फ़ुल-सर्विस होटल है, और बोर्ड रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं उपलब्ध हैं। ऑर्गेनाइज़र सीधे होटल के माध्यम से रिफ़्रेशमेंट, मील या चाय और कॉफ़ी सर्विस की व्यवस्था कर सकते हैं। बुकिंग करते समय विशिष्ट मेनू, डाइटरी रिक्वायरमेंट और कैटरिंग पैकेज पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — क्योंकि बोर्ड रूम होटल राजमहल के भीतर स्थित है, गुवाहाटी के बाहर से आने वाले प्रतिनिधि उसी प्रॉपर्टी में गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं। यह दिन भर के प्रोग्राम या अन्य शहरों या राज्यों से प्रतिभागियों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए सुविधाजनक बनाता है, जिससे अलग-अलग वेन्यू में आवास का समन्वय करने की आवश्यकता नहीं होती है।

होटल राजमहल असम के गुवाहाटी में पलटन बाज़ार, जो शहर का केंद्रीय कमर्शियल और ट्रांज़िट हब है, में स्थित है। यह क्षेत्र गुवाहाटी रेलवे स्टेशन के करीब है और सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जहां टैक्सी, ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब आसानी से उपलब्ध हैं। केंद्रीय लोकेशन शहर के विभिन्न हिस्सों से या पूर्वोत्तर से ट्रेन द्वारा आने वाले प्रतिनिधियों के लिए पहुंचना आसान बनाती है।

हाँ — पलटन बाज़ार, जहां होटल राजमहल स्थित है, गुवाहाटी रेलवे स्टेशन के बहुत करीब है। यह बोर्ड रूम को उन मीटिंग्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिनमें असम या पूर्वोत्तर भारत के अन्य हिस्सों से ट्रेन द्वारा यात्रा करने वाले प्रतिनिधि शामिल होते हैं।

बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट AV और टेक्निकल सुविधाएं — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण या व्हाइटबोर्ड — बुकिंग के समय होटल राजमहल की टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। अपनी टेक्निकल आवश्यकताओं को पहले से बताना उचित है ताकि होटल आवश्यक सेटअप की व्यवस्था कर सके या किसी ऐसे उपकरण को चिह्नित कर सके जिसे बाहर से मंगवाने की आवश्यकता है।

बोर्ड रूम संरचित प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है और आमतौर पर बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग को सपोर्ट करता है। रूम के डाइमेंशन और उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर अन्य कॉन्फ़िगरेशन संभव हो सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम आपके इवेंट फ़ॉर्मेट और ग्रुप साइज़ बताने पर उपलब्ध लेआउट के बारे में सलाह दे सकती है।

होटल राजमहल में पार्किंग की उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए, क्योंकि यह होटल की सुविधाओं और किसी दिए गए दिन मेहमानों की संख्या पर निर्भर कर सकता है। पलटन बाज़ार लोकेशन को देखते हुए, प्रतिनिधियों के पास आसपास के क्षेत्र में सार्वजनिक और प्राइवेट परिवहन विकल्पों की एक श्रृंखला भी उपलब्ध है।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग होटल राजमहल से सीधे उनकी आधिकारिक वेबसाइट hotelrajmahal.in के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके प्राप्त करना सबसे अच्छा है। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित उपस्थित लोगों की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं को साझा करने से टीम को सटीक कोटेशन प्रदान करने में मदद मिलेगी।

क्या बोर्ड रूम को हाफ़-डे या प्रति घंटे के स्लॉट के लिए बुक किया जा सकता है, यह होटल की वर्तमान पॉलिसी और उपलब्धता पर निर्भर करता है। पूछताछ करते समय रिज़र्वेशन टीम से फ़्लेक्सिबल बुकिंग अवधि के बारे में पूछना उचित है, खासकर यदि आपकी मीटिंग केवल कुछ घंटों के लिए निर्धारित है।

हाँ — छोटे ग्रुप्स के लिए ट्रेनिंग सेशन उन इवेंट प्रकारों में से हैं जो बोर्ड रूम के फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। नियंत्रित, डिस्ट्रैक्शन-फ़्री माहौल केंद्रित सीखने का समर्थन करता है, और होटल की कैटरिंग सेवाएं पूरे दिन सेशन को सुचारू रूप से चलाने के लिए रिफ़्रेशमेंट प्रदान कर सकती हैं।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल राजमहल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख और इवेंट के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र को रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय होटल से लिखित रूप में पूर्ण नियम और शर्तें मांगनी चाहिए ताकि इवेंट की तारीख के करीब किसी भी गलतफहमी से बचा जा सके।

होटल राजमहल में एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट या एक्सेसिबल रेस्ट रूम — बुकिंग से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। होटल के साथ पहले से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को साझा करने से टीम को आपके प्रतिनिधियों के लिए सबसे उपयुक्त व्यवस्था के बारे में सलाह देने में मदद मिलती है।