बैंक्वेट हॉल

**बैंक्वेट हॉल** की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — बैंकेट राउंड, थिएटर-स्टाइल या क्लासरूम-स्टाइल अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। संभावित होस्ट को अपनी पसंद के सेटअप और इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से कैपेसिटी डिटेल्स पाने के लिए सीधे होटल रीगल इंटरनेशनल से संपर्क करना चाहिए।

हां, **बैंक्वेट हॉल** को पारंपरिक बंगाली शादी की सेरेमनी के साथ-साथ मॉडर्न रिसेप्शन के लिए भी सजाया और अरेंज किया जा सकता है। होटल की इन-हाउस सर्विस टीम ओकेज़न की सांस्कृतिक ज़रूरतों को दर्शाने के लिए डेकोर, कैटरिंग और सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकती है। खास रस्मों के अरेंजमेंट और डेकोर कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल रीगल इंटरनेशनल में एक ऑन-साइट किचन है जो **बैंक्वेट हॉल** में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस देती है, जिससे होस्ट कैटरिंग को एक ही जगह से मैनेज कर सकते हैं। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और पैकेज स्ट्रक्चर को सीधे होटल से कन्फ़र्म करना चाहिए, क्योंकि ये इवेंट टाइप और ग्रुप साइज़ के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

बाहर के कैटरर और वेंडर्स के बारे में पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। जो होस्ट बाहर की कैटरिंग, डेकोरेशन स्पेशलिस्ट या एंटरटेनमेंट लाना चाहते हैं, उन्हें अपनी बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले होटल रीगल इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या कोई संबंधित शुल्क लागू होते हैं।

होटल रीगल इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि आसनसोल के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या शादी के फ़ंक्शन के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है, जहां मेहमान कोलकाता, धनबाद, दुर्गापुर या दूसरे शहरों से आ रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को होटल की रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म करना चाहिए।

आसनसोल रेलवे स्टेशन, ईस्टर्न रेलवे ज़ोन के मुख्य जंक्शनों में से एक है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए शहर तक सीधी रेल पहुंच देता है। अपकार गार्डन इलाका, जहां होटल रीगल इंटरनेशनल स्थित है, शहर के मुख्य रोड नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिससे स्टेशन सड़क मार्ग से काफ़ी सुलभ हो जाता है। मेहमानों को अपनी यात्रा की व्यवस्था करते समय स्टेशन से सटीक दूरी और दिशाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल रीगल इंटरनेशनल में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। इवेंट-डे पार्किंग के लिए सटीक कैपेसिटी और किसी भी शुल्क को सीधे होटल से कन्फ़र्म करना चाहिए, खासकर बड़ी गैदरिंग के लिए जहां कई मेहमान प्राइवेट गाड़ी से आ सकते हैं।

होटल बैंकेट हॉल आमतौर पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट जैसे साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन कैपेबिलिटी देते हैं। **बैंक्वेट हॉल** में उपलब्ध खास एवी इन्वेंट्री, साथ ही इक्विपमेंट के इस्तेमाल या टेक्निकल सपोर्ट के लिए किसी भी शुल्क को बुकिंग से पहले होटल रीगल इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई करना चाहिए।

कई होटल बैंकेट हॉल क्लाइंट्स को शादियों और सोशल सेलिब्रेशन के लिए बाहर के डेकोर वेंडर्स को लाने की अनुमति देते हैं, जबकि फ़िक्स्चर और खुली आग के इस्तेमाल के बारे में कुछ गाइडलाइन बनाए रखते हैं। जो होस्ट शादी के रिसेप्शन या बर्थडे जैसे इवेंट्स के लिए डेकोरेशन टीम लाने की योजना बना रहे हैं, उन्हें अरेंजमेंट फ़ाइनल करने से पहले होटल के साथ प्रॉपर्टी की डेकोर पॉलिसी पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल रीगल इंटरनेशनल का **बैंक्वेट हॉल** कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग सेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। होटल में ऑन-साइट अकोमोडेशन कोलकाता, दुर्गापुर या धनबाद जैसे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधा बढ़ाता है। कॉर्पोरेट होस्ट को कोटेशन मांगते समय डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस सेटअप, डेलिगेट पैकेज और एवी सपोर्ट के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

**बैंक्वेट हॉल** की उपलब्धता और प्राइसिंग पर सीधे होटल रीगल इंटरनेशनल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स डिपार्टमेंट के ज़रिए संपर्क करके चर्चा की जा सकती है। ख़ासकर पश्चिम बंगाल में पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, जब आसनसोल में बैंकेट स्पेसेज़ की मांग ज़्यादा होती है, तो काफ़ी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय होटल द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट की तारीख, दिए गए डिपॉज़िट और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। होस्ट को अपनी रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी मांगनी चाहिए और डिपॉज़िट या एडवांस पेमेंट से जुड़ी किसी भी शर्त को स्पष्ट करना चाहिए।

एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, रैंप या लिफ़्ट सुविधाएं — प्रॉपर्टी लेआउट के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले होस्ट को बुकिंग कमिटमेंट करने से पहले होटल रीगल इंटरनेशनल से सीधे **बैंक्वेट हॉल** की खास एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

अपकार गार्डन, आसनसोल जैसे शहरी रिहायशी इलाकों में ज़्यादातर होटल वेन्यू की तरह, स्थानीय नियमों का पालन करने और होटल के दूसरे मेहमानों का सम्मान करने के लिए इवेंट के खत्म होने के समय और साउंड लेवल के बारे में गाइडलाइन हो सकती हैं। लाइव म्यूज़िक, डीजे या देर रात के प्रोग्राम वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से किसी भी लागू कर्फ़्यू या साउंड प्रतिबंधों की पुष्टि करनी चाहिए।