द बोर्ड रूम

होटल रॉयल कैसल रायपुर, छत्तीसगढ़ में विधान सभा रोड पर स्थित है। यह शहर की प्रमुख आर्टेरियल सड़कों में से एक है, जो सरकारी ऑफिसेज़ और कमर्शियल एस्टैब्लिशमेंट्स के करीब है, जिससे यह बिज़नेस-ओरिएंटेड मीटिंग्स के लिए एक सुविधाजनक एड्रेस बन जाता है। यह लोकेशन शहर के अधिकांश हिस्सों से कैब, प्राइवेट कार या ऑटो-रिक्शा द्वारा सुलभ है।

रायपुर को स्वामी विवेकानंद एयरपोर्ट सेवा प्रदान करता है, जो शहर को प्रमुख भारतीय मेट्रो शहरों से जोड़ता है। विधान सभा रोड पर होटल की स्थिति एयरपोर्ट तक उचित पहुंच प्रदान करती है, हालांकि मेहमानों को होटल से सीधे सटीक यात्रा समय और दूरी की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि यह ट्रैफिक और विशिष्ट मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकता है।

हां, विधान सभा रोड का एड्रेस होटल रॉयल कैसल को रायपुर में सरकारी ऑफिसेज़ और सिविक इंस्टीट्यूशन्स के करीब रखता है, जिससे यह उन मीटिंग्स के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बन जाता है जिनमें पब्लिक-सेक्टर स्टेकहोल्डर्स शामिल होते हैं। द बोर्ड रूम का प्रोफेशनल एंबियंस फॉर्मल, विश्वसनीयता-केंद्रित गैदरिंग्स का समर्थन करता है। टीमें किसी भी विशिष्ट प्रोटोकॉल या सेटअप आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क कर सकती हैं।

रायपुर जंक्शन सेंट्रल भारत में एक प्रमुख रेलवे स्टेशन है जिसमें व्यापक राष्ट्रीय कनेक्टिविटी है, जिससे यह अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल आगमन बिंदु बन जाता है। विधान सभा रोड पर होटल रॉयल कैसल स्टेशन से कैब या ऑटो-रिक्शा द्वारा सुलभ है। मेहमानों को यात्रा से पहले होटल से सटीक दूरी और ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक प्रकाशित स्रोतों से पुष्टि नहीं किए गए हैं। संभावित बुकर्स को अपनी पसंदीदा सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए सीधे होटल रॉयल कैसल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक पर्पस-बिल्ट बोर्ड रूम के रूप में, इससे मीटिंग सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करने से टीम को सही सेटअप सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

इस तरह के कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है, लेकिन द बोर्ड रूम में वाई-फ़ाई की उपलब्धता और बैंडविड्थ की विशिष्टताओं को सीधे होटल रॉयल कैसल से वेरिफाई किया जाना चाहिए। यदि आपके इवेंट में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़े डेटा ट्रांसफर शामिल हैं तो डेडिकेटेड बैंडविड्थ विकल्पों के बारे में पूछना उचित है।

पूरे दिन की बुकिंग स्ट्रेटेजी सेशंस, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स और एक्सटेंडेड मीटिंग्स के लिए एक सामान्य आवश्यकता है, और होटल ऐसे अनुरोधों को समायोजित कर सकता है। सटीक सेशन की अवधि, टाइम स्लॉट और किसी भी संबंधित मूल्य निर्धारण संरचना पर होटल रॉयल कैसल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए चर्चा की जानी चाहिए।

होटल रॉयल कैसल, एक फुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, मीटिंग अटेंडीज़ के लिए चाय, कॉफी और मील पैकेजेस सहित इन-हाउस कैटरिंग विकल्प प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट मेनू विकल्प, न्यूनतम ऑर्डर आवश्यकताएं और क्या बाहर का खाना अनुमति है, इसकी पुष्टि बुकिंग करते समय होटल की कैटरिंग या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

होटल रॉयल कैसल एक होटल प्रॉपर्टी है और अपनी मीटिंग सुविधाओं के साथ गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या रायपुर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, आदर्श रूप से द बोर्ड रूम की बुकिंग के समय।

होटल रॉयल कैसल ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो वेन्यू तक गाड़ी से आने वाले अटेंडीज़ के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाने में मदद करता है। विशिष्ट आवश्यकताओं वाले गेस्ट्स — जैसे बड़ी संख्या में वाहन — को होटल को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

इच्छुक क्लाइंट्स होटल रॉयल कैसल से सीधे उनकी आधिकारिक वेबसाइट hotelroyalcastle.in के माध्यम से या प्रॉपर्टी की रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को साझा करने से टीम को सटीक कोटेशन प्रदान करने और उपलब्धता की तुरंत पुष्टि करने में मदद मिलेगी।

बोर्ड रूम आमतौर पर छोटे ग्रुप मीटिंग्स के लिए उपयुक्त निश्चित या सीमित संख्या में कॉन्फ़िगरेशन्स में सेट किए जाते हैं, जैसे कि एक सेंट्रल टेबल अरेंजमेंट। क्या स्पेस के भीतर कोई वैकल्पिक लेआउट संभव है, इसकी पुष्टि होटल रॉयल कैसल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, साथ ही किसी भी फर्नीचर या सेटअप कस्टमाइज़ेशन विकल्पों के बारे में भी।

होटल रॉयल कैसल में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की वर्तमान बुकिंग पॉलिसी, इवेंट से पहले का लीड टाइम और बुकिंग की प्रकृति पर निर्भर करेंगी। संभावित क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करते समय रिज़र्वेशन टीम से पूर्ण नियम और शर्तों के बारे में पूछना चाहिए ताकि किसी भी आश्चर्य से बचा जा सके।