बोर्डरूम

कैम फो यूनेस्को-सूचीबद्ध होई आन एंशिएंट टाउन से सटा हुआ है, जिसका मतलब है कि डेलिगेट्स मीटिंग के बाद बाहर निकलकर वियतनाम के सबसे विशिष्ट हेरिटेज ज़िलों में से एक को एक्सप्लोर कर सकते हैं। यह लोकेशन इंटरनेशनल विज़िटर्स के लिए वास्तविक सांस्कृतिक अपील जोड़ती है और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स का समर्थन करती है जो बिज़नेस उद्देश्यों को लेज़र के साथ मिलाते हैं। इवेंट प्लानर्स अक्सर इस सेटिंग को क्षेत्र में मीटिंग्स में भाग लेने के लिए डेलिगेट्स को आकर्षित करने में एक मजबूत आकर्षण पाते हैं।

**बोर्डरूम** प्रेजेंटेशन और मॉडर्न मीटिंग फॉर्मेट्स के लिए ऑडियोविजुअल सपोर्ट से लैस है। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, कनेक्टिविटी ऑप्शंस या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — के लिए बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अनुरोध पर अपडेट या सप्लीमेंट किए जा सकते हैं।

हां, होटल रॉयल होई आन – गैलरी की क्यूलिनरी टीम **बोर्डरूम** इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और सेट मेन्यू शामिल हैं। होटल का फ़ूड ऑफ़र वियतनामी और इंटरनेशनल क्यूज़ीन दोनों को दर्शाता है, जो होई आन की वियतनाम के प्रमुख डाइनिंग डेस्टिनेशंस में से एक के रूप में प्रतिष्ठा के अनुरूप है। विशिष्ट मेन्यू ऑप्शंस और डायटरी ज़रूरतों पर बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्डरूम** के लिए सटीक कैपेसिटी फिगर्स की पुष्टि सीधे होटल रॉयल होई आन – गैलरी की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कमरे में आराम से आने वाले मेहमानों की संख्या सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और टेक्निकल सेटअप पर निर्भर कर सकती है। यह स्पेस एक बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल के बजाय एक इंटीमेट, पर्पस-बिल्ट मीटिंग रूम के रूप में डिज़ाइन किया गया है, इसलिए यह छोटे ग्रुप्स के लिए सबसे उपयुक्त है।

**बोर्डरूम** एक सेल्फ-कंटेन्ड, डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है, न कि किसी बड़े डिविजिबल हॉल का एक सेक्शन। इसका मतलब है कि प्लानर्स को एक कंसिस्टेंट, पर्पस-बिल्ट एनवायरनमेंट मिलता है, जिसमें आस-पास के कमरों की एक्टिविटी से कम से कम रुकावट आती है। यह क्लोज्ड-डोर मीटिंग्स को गोपनीयता और फोकस की बढ़ी हुई भावना देता है।

डा नांग इंटरनेशनल एयरपोर्ट होई आन का सबसे नज़दीकी प्रमुख गेटवे है, और होटल एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है। यह यात्रा आमतौर पर एक घंटे से भी कम समय लेती है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। होटल या एक लोकल ट्रांसफर प्रोवाइडर डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करने में मदद कर सकता है।

हां, होटल अतिरिक्त इवेंट स्पेसेज़ और फ़ूड-एंड-बेवरेज आउटलेट्स देता है जिन्हें **बोर्डरूम** के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि ग्रुप्स के लिए एक पूरा प्रोग्राम बनाया जा सके। इससे **बोर्डरूम** में सुबह के सेशंस आयोजित करना और फिर टीम डिनर या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए किसी अलग वेन्यू में ट्रांज़िशन करना संभव हो जाता है। इवेंट्स टीम ग्रुप के विशिष्ट शेड्यूल और ज़रूरतों के आधार पर स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

होटल रॉयल होई आन – गैलरी एक फुल-सर्विस बुटीक होटल है, इसलिए **बोर्डरूम** इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट ओवरनाइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम होने से मल्टी-डे मीटिंग्स और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। इवेंट की प्लानिंग करते समय रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्डरूम** इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए बिज़नेस एंकर के रूप में काम कर सकता है जो होई आन में प्रोफेशनल उद्देश्यों को लेज़र अनुभवों के साथ जोड़ते हैं। एंशिएंट टाउन के पास और सांस्कृतिक व आउटडोर एक्टिविटीज़ के लिए प्रसिद्ध क्षेत्र में होटल की स्थिति इसे उन ग्रुप्स के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाती है जो मीटिंग एजेंडा के साथ डेलिगेट्स को पुरस्कृत करना चाहते हैं। इवेंट्स टीम एक्सकर्सन्स और एक्टिविटीज़ के लिए लोकल एक्सपीरियंस प्रोवाइडर्स के साथ समन्वय स्थापित करने में मदद कर सकती है।

**बोर्डरूम** के बारे में पूछताछ होटल रॉयल होई आन – गैलरी की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट hotelroyalhoian.vn के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम को आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट सेटअप या कैटरिंग ज़रूरतों जैसे डिटेल्स की आवश्यकता होगी ताकि एक सटीक प्रपोज़ल दिया जा सके। विशेष रूप से होई आन कैलेंडर में लोकप्रिय यात्रा अवधियों के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बाहर के वेंडर्स — जैसे एक्सटर्नल एवी कंपनीज़, फ़्लोरिस्ट्स या फ़ोटोग्राफ़र्स — पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और होटल की इवेंट्स टीम पुष्टि के लिए सही संपर्क बिंदु है। अधिकांश कॉर्पोरेट **बोर्डरूम**-स्टाइल इवेंट्स के लिए, होटल की इन-हाउस सर्विसेज़ ज़रूरतों को पूरा करने की संभावना है, लेकिन किसी भी विशिष्ट सप्लायर की ज़रूरतों को प्लानिंग प्रोसेस में जल्दी उठाना चाहिए।

एमगैलरी कलेक्शन के हिस्से के रूप में, होटल रॉयल होई आन – गैलरी एक डिज़ाइन सेंसिबिलिटी लाता है जो स्थानीय सांस्कृतिक संदर्भों — इस मामले में, होई आन की विरासत और शिल्प कौशल परंपराओं — से प्रेरणा लेता है, जबकि स्वच्छ, कार्यात्मक इंटीरियर्स को बनाए रखता है। **बोर्डरूम** इस व्यापक सौंदर्यशास्त्र के भीतर स्थित है, जो एक परिष्कृत वातावरण प्रदान करता है जो एक मानक मीटिंग रूम से आगे जाता है, बिना फोकस वाले प्रोफेशनल काम के लिए विचलित किए। विशिष्ट डिज़ाइन डिटेल्स को होटल की वेबसाइट के माध्यम से या इवेंट्स टीम से इमेज का अनुरोध करके एक्सप्लोर किया जा सकता है।

**बोर्डरूम** नेचुरल लाइट और कंट्रोल्ड आर्टिफिशियल लाइटिंग के कॉम्बिनेशन से लाभान्वित होता है, जिससे वातावरण को विभिन्न मीटिंग ज़रूरतों के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है — सहयोगी वर्किंग सेशंस से लेकर स्क्रीन-आधारित प्रेजेंटेशन तक। ब्लैकआउट ऑप्शंस या लाइटिंग कंट्रोल्स पर सटीक जानकारी के लिए, होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग से पहले पुष्टि प्रदान कर सकती है।

होटल रॉयल होई आन – गैलरी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए हैं और बुकिंग की तारीख, साइज़ और दायरे के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। होटल की टीम पूछताछ के चरण के दौरान किसी भी लचीलेपन के प्रावधानों या डिपॉज़िट ज़रूरतों को स्पष्ट कर सकती है।