बैंक्वेट हॉल

बैंक्वेट हॉल के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और यह चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करेगी — थिएटर-स्टाइल, बैंक्वेट राउंड्स, कॉकटेल स्टैंडिंग या क्लासरूम लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने मेहमानों की अनुमानित संख्या के साथ सीधे होटल रॉयल रेसिडेंसी से संपर्क करना सबसे अच्छा है ताकि टीम सबसे सही सेटअप के बारे में सलाह दे सके।

एक होटल प्रॉपर्टी का हिस्सा होने के नाते, होटल रॉयल रेसिडेंसी से बैंक्वेट हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं देने की उम्मीद की जाती है। सटीक मेन्यू, कुज़ीन ऑप्शन और क्या बाहर की कैटरिंग की अनुमति है, इसकी पुष्टि अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल के इवेंट्स या कैटरिंग टीम से कर लेनी चाहिए।

होटल रॉयल रेसिडेंसी का बैंक्वेट हॉल शादी और रिसेप्शन के लिए सही बताया गया है, जिससे यह शादी के प्रोग्राम के कई फ़ंक्शन की मेज़बानी के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है। क्या यह स्पेस रिसेप्शन के साथ-साथ सेरेमनी सेटअप को भी अकोमोडेट कर सकता है, या क्या होटल के अंदर अलग-अलग फ़ंक्शन के लिए अतिरिक्त स्पेस उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

होटल रॉयल रेसिडेंसी एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि गेस्ट रूम ऑन-साइट उपलब्ध हैं — यह शादी या कॉर्पोरेट ऑफसाइट जैसे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां मेहमान शहर से बाहर से आ रहे हों। उपलब्ध कमरों की संख्या और बड़े ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स के बारे में पूछताछ करते समय सीधे होटल से बात करनी चाहिए।

यह वेन्यू NH 68 पर स्थित है, जो एक नेशनल हाईवे है और इस क्षेत्र के कई शहरों और ज़िलों से सीधे सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। यह वेन्यू प्राइवेट गाड़ी या किराए के ट्रांसपोर्ट से आसानी से पहुंचा जा सकता है, खासकर अलग-अलग शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट से पहले मेहमानों के साथ शेयर करने के लिए होटल से सही दिशा-निर्देश और लैंडमार्क रेफरेंस मांगें।

NH 68 जैसी नेशनल हाईवे लोकेशन आमतौर पर उन इवेंट्स के लिए सही होती है जहां मेहमान अलग-अलग शहरों से आते हैं, क्योंकि यह शहरी इलाकों के अंदर गहरे स्थित वेन्यू की रास्ता ढूंढने की परेशानी से बचाता है। ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का अतिरिक्त फ़ायदा यह है कि बाहर से आए मेहमान देर रात वापस यात्रा करने के बजाय वहीं रुक सकते हैं। नज़दीकी प्रमुख शहरों से ड्राइविंग दूरी की पुष्टि होटल से करनी चाहिए।

NH 68 पर अपनी लोकेशन को देखते हुए, होटल रॉयल रेसिडेंसी में इवेंट के मेहमानों के लिए वाहन पार्किंग उपलब्ध होने की संभावना है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। यह सलाह दी जाती है कि प्लानर पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में होटल से पूछें, खासकर कई वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, ताकि पर्याप्त जगह सुनिश्चित की जा सके।

बैंक्वेट हॉल के बिल्ट-इन ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या PA सिस्टम — के बारे में जानकारी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन या लाइव एंटरटेनमेंट के लिए खास टेक्निकल ज़रूरतों वाले इवेंट ऑर्गनाइज़र्स को AV क्षमताओं और किसी भी थर्ड-पार्टी सप्लायर की अनुमति के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ के अंदर बैंक्वेट हॉल आमतौर पर लेआउट कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देते हैं, जिसमें बैंक्वेट राउंड्स, थिएटर-स्टाइल पंक्तियों या कॉकटेल स्टैंडिंग अरेंजमेंट्स के बीच विकल्प शामिल हैं। डेकोर की प्राथमिकताएं, फ़्लोरल सेटअप और स्टेज कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर होटल या एक अप्रूव्ड वेंडर के साथ कोर्डिनेट किए जाते हैं। होटल रॉयल रेसिडेंसी में कस्टमाइज़ेशन की विशिष्ट सीमा की पुष्टि पूछताछ करते समय टीम से करनी चाहिए।

हाँ, होटल रॉयल रेसिडेंसी का बैंक्वेट हॉल सोशल सेलिब्रेशन के साथ-साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सेमिनार सहित प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए सही बताया गया है। होटल सेटिंग मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करती है जहां मेहमानों को एक ही विज़िट में अकोमोडेशन, भोजन और मीटिंग सुविधाओं की ज़रूरत हो सकती है। ब्रेकआउट रूम या बिज़नेस-सेंटर एक्सेस जैसी खास ज़रूरतों पर सीधे होटल से बात करनी चाहिए।

होटल रॉयल रेसिडेंसी के बैंक्वेट हॉल की उपलब्धता और कीमत होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा इवेंट की तारीख, मेहमानों की अनुमानित संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना मददगार होता है ताकि टीम एक सटीक प्रस्ताव दे सके।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाती हैं। होटल रॉयल रेसिडेंसी की विशिष्ट पॉलिसी — जिसमें किसी भी डिपॉज़िट की ज़रूरतें, नोटिस पीरियड या पेनल्टी शामिल हैं — को कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले होटल टीम से मांगना चाहिए, ताकि अगर प्लान बदलते हैं तो कोई सरप्राइज़ न हो।

कई होटल बैंक्वेट वेन्यू इन-हाउस सेवाओं और अप्रूव्ड या ओपन वेंडर लिस्ट के मिश्रण के साथ काम करते हैं, हालांकि पॉलिसी हर प्रॉपर्टी में अलग होती है। क्या होटल रॉयल रेसिडेंसी बाहर के डेकोरेटर, फ़ोटोग्राफ़र, कैटरर या एंटरटेनर लाने की अनुमति देता है, यह पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से स्पष्ट करना सबसे अच्छा है, खासकर शादियों के लिए जहां वेंडर का चुनाव महत्वपूर्ण होता है।

बैंक्वेट हॉल में एक्सेसिबिलिटी के प्रावधान — जैसे स्टेप-फ़्री एंट्रेंस, रैंप एक्सेस या एक्सेसिबल रेस्ट रूम — की इस प्रॉपर्टी के लिए स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। मोबिलिटी की ज़रूरत वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल रॉयल रेसिडेंसी टीम के साथ पहले से इस बारे में बात करें ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।