बैंक्वेट हॉल

बैंकेट हॉल की सटीक कैपेसिटी आपके चुने हुए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट राउंड-टेबल या स्टैंडिंग रिसेप्शन लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपनी पसंद के सेटअप के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी जानने के लिए, सीधे होटल सफारी रीजेंसी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल सफारी रीजेंसी से बैंकेट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देने की उम्मीद की जाती है, जिसमें आमतौर पर शाकाहारी और मांसाहारी दोनों तरह के मेन्यू शामिल होते हैं। खास मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और प्रति-प्लेट प्राइसिंग पर पूछताछ करते समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा और कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

बाहर के वेंडर्स के बारे में पॉलिसी हर होटल में अलग-अलग होती है, और होटल सफारी रीजेंसी की बाहरी कैटरर्स और डेकोरेटर्स के बारे में मौजूदा पॉलिसी को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। कुछ होटल बाहर के डेकोरेटर्स को अनुमति देते हैं जबकि कैटरिंग को विशेष रूप से अपनी इन-हाउस टीम के लिए रखते हैं, इसलिए प्लानिंग प्रोसेस में इसकी शुरुआत में ही जानकारी लेना फ़ायदेमंद है।

हां, होटल सफारी रीजेंसी का बैंकेट हॉल शादी से जुड़े फ़ंक्शन जैसे रिसेप्शन डिनर, सगाई समारोह और मेहंदी गैदरिंग जैसे प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए इस्तेमाल किया जाता है। हॉल का बंद फ़ॉर्मेट इसे किसी भी मौसम में डेकोर, मेहमानों के आने-जाने और कैटरिंग को एक कंट्रोल्ड माहौल में मैनेज करने के लिए प्रैक्टिकल बनाता है।

बैंकेट हॉल का इस्तेमाल नियमित रूप से कॉर्पोरेट ओकेज़न के लिए किया जाता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, ट्रेनिंग वर्कशॉप, टीम ऑफ़साइट और अवार्ड इवनिंग शामिल हैं। होटल का माहौल एक प्रोफेशनल एनवायरनमेंट देता है और बाहर से आए डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन की अतिरिक्त सुविधा भी मिलती है। खास AV इक्विपमेंट की उपलब्धता और रूम कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

होटल की न्यू बस स्टैंड के पास की लोकेशन, जो एक प्राइमरी इंटरसिटी ट्रांज़िट हब है, का मतलब है कि बाहर से आए मेहमान बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के या अनजान रास्तों पर जाए बिना सीधे वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। यह शादी के फ़ंक्शन और बड़े कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए खास तौर पर उपयोगी है, जहां मेहमानों की लिस्ट कई शहरों या ज़िलों से आती है।

होटल सफारी रीजेंसी एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है, जो मल्टी-डे इवेंट्स या बाहर से आए मेहमानों वाले फ़ंक्शन के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। उपलब्ध कमरों की संख्या और मौजूदा रूम रेट्स को सीधे होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

चूंकि प्रॉपर्टी न्यू बस स्टैंड के पास एक मेन रोड पर स्थित है, इसलिए कुछ पार्किंग की उम्मीद की जाती है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और क्या वैले पार्किंग सर्विस दी जाती है, इसकी जानकारी सीधे होटल से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए, मेहमानों की पार्किंग लॉजिस्टिक्स को सुचारू रूप से मैनेज करने के लिए होटल के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करना फ़ायदेमंद हो सकता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के अंदर एक बंद हॉल होने के नाते, एयर कंडीशनिंग आमतौर पर अपेक्षित है, लेकिन खास क्लाइमेट कंट्रोल सेटअप को सीधे होटल सफारी रीजेंसी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। हॉल की बंद बनावट का मतलब यह भी है कि इवेंट बाहरी मौसम की स्थिति से प्रभावित नहीं होते हैं, जो साल भर इवेंट प्लानिंग के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम जैसे AV इक्विपमेंट होटल बैंकेट हॉल के लिए आम प्रावधान हैं, लेकिन होटल सफारी रीजेंसी के बैंकेट हॉल में उपलब्ध खास इक्विपमेंट को पूछताछ प्रक्रिया के दौरान कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। यदि विशेष AV सेटअप की ज़रूरत है, तो यह जानना ज़रूरी है कि क्या इन्हें इन-हाउस या किसी अप्रूव्ड वेंडर के माध्यम से अरेंज किया जा सकता है।

उपलब्धता और प्राइसिंग पर होटल सफारी रीजेंसी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके चर्चा की जा सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना मददगार होता है ताकि टीम एक सटीक कोटेशन दे सके।

होटल सफारी रीजेंसी का इन-हाउस इवेंट्स सेटअप इस तरह से डिज़ाइन किया गया है ताकि ऑर्गेनाइज़र कई वेंडर्स को अलग-अलग मैनेज करने के बजाय होटल के माध्यम से कैटरिंग, सेटअप और सर्विस लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट कर सकें। क्या हर बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय प्रॉपर्टी से करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि अनुरोध कितनी पहले किया गया है और बुकिंग के समय किन खास शर्तों पर सहमति हुई थी। होटल सफारी रीजेंसी की इवेंट्स टीम बुकिंग कन्फ़र्म होने पर लागू पॉलिसी दे सकती है, और किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

होटल में आमतौर पर डेकोर एलिमेंट्स जैसे खुली आग, स्मोक मशीन, हैंगिंग फ़िक्स्चर और दीवारों या छत पर इस्तेमाल होने वाले एडहेसिव मटेरियल के लिए सुरक्षा दिशानिर्देश होते हैं। होटल सफारी रीजेंसी के बैंकेट हॉल पर लागू खास डेकोर परमिशन और प्रतिबंधों पर अपने डेकोरेटर के साथ डेकोर प्लान को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।