बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** की सटीक कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे होटल सना टावर की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सीटों की संख्या चुने गए सेटअप और रूम में रखे गए किसी भी इक्विपमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। पूछताछ के समय होटल से संपर्क करने पर आपको अपने खास इवेंट के लिए सबसे सटीक और अप-टू-डेट आंकड़े मिलेंगे।

होटल सना टावर आमतौर पर अपनी कॉर्पोरेट इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सुविधाओं के साथ अपने मीटिंग स्पेसेज़ को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से यह पुष्टि करने के लिए जांच करनी चाहिए कि **बोर्ड रूम** के लिए कौन से खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — उपलब्ध हैं और क्या किसी आइटम को पहले से अरेंज करने की ज़रूरत है।

कनेक्टिविटी सपोर्ट होटल के भीतर कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ की एक अपेक्षित सुविधा है। आयोजकों को सीधे होटल सना टावर से वर्तमान इंटरनेट स्पीड और किसी भी टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स को वेरिफाई करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप उनके खास इवेंट की मांगों को पूरा करता है, खासकर वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग या लाइव-स्ट्रीमिंग सेशन के लिए।

होटल सना टावर में इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं हैं जो **बोर्ड रूम** में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं, जिसमें रिफ्रेशमेंट, लंच ब्रेक या फुल-डे कैटरिंग पैकेज के विकल्प शामिल हैं। जब आप अपनी बुकिंग पूछताछ करते हैं तो होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध मेनू और पैकेज पर सलाह दे सकती है।

हां — **बोर्ड रूम** का लेआउट विशेष रूप से एक सेंट्रल टेबल कॉन्फ़िगरेशन के आसपास डिज़ाइन किया गया है जो पार्टिसिपेंट्स को एक-दूसरे के सामने रखता है, जो स्वाभाविक रूप से स्ट्रक्चर्ड, राउंड-टेबल डायलॉग और सीधी बातचीत को प्रोत्साहित करता है। यह एग्जीक्यूटिव नेगोशिएशन, पैनल डिस्कशन और कोलैबोरेटिव वर्कशॉप के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाता है जहां सभी आवाज़ों को समान रूप से सुना जाना चाहिए।

होटल सना टावर एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए कोझिकोड के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स उसी प्रॉपर्टी पर अकोमोडेशन बुक कर सकते हैं, जिससे वे बिल्डिंग छोड़े बिना अपने कमरों, डाइनिंग एरिया और **बोर्ड रूम** के बीच जा सकें। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि आपके इवेंट पूछताछ के समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल सना टावर उत्तरी केरल के ताज़ेक्कोड, कोझिकोड में स्थित है। शहर को कोझिकोड इंटरनेशनल एयरपोर्ट और कोझिकोड रेलवे स्टेशन द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, ये दोनों प्रमुख भारतीय शहरों के साथ-साथ गल्फ़ डेस्टिनेशन्स से भी जुड़ते हैं। मेहमानों को सटीक दिशा-निर्देशों के लिए या एयरपोर्ट या स्टेशन से ट्रांसफर की व्यवस्था करने के लिए होटल से संपर्क करना चाहिए।

कोझिकोड इंटरनेशनल एयरपोर्ट गल्फ़ देशों के साथ मज़बूत हवाई कनेक्टिविटी बनाए रखता है, जो मिडिल ईस्ट के साथ क्षेत्र के अच्छी तरह से स्थापित बिज़नेस और डायस्पोरा संबंधों को दर्शाता है। यह होटल सना टावर को उस क्षेत्र से आने वाले इंटरनेशनल कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम एयरपोर्ट से प्रॉपर्टी तक ट्रांसपोर्ट ऑप्शन पर सलाह दे सकती है।

होटल सना टावर में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि सुविधाएं अलग-अलग हो सकती हैं। अपनी बुकिंग पूछताछ करते समय, उपलब्ध पार्किंग स्पेसेज़ की संख्या और कार से आने वाले डेलिगेट्स के बड़े ग्रुप के लिए आवश्यक किसी भी व्यवस्था के बारे में पूछना उचित है।

रेंटल पीरियड और मिनिमम बुकिंग ड्यूरेशन होटल की वर्तमान पॉलिसी और उपलब्धता के अधीन हैं। संभावित आयोजकों को अपने पसंदीदा शेड्यूल — चाहे वह हाफ-डे सेशन हो, फुल-डे प्रोग्राम हो या मल्टी-डे एंगेजमेंट हो — पर होटल सना टावर की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि विकल्पों और संबंधित प्राइसिंग को समझा जा सके।

पूछताछ और कोटेशन अनुरोध सीधे होटल सना टावर को sanatower.com पर आधिकारिक वेबसाइट पर लिस्टेड कॉन्टैक्ट डिटेल्स के माध्यम से भेजे जा सकते हैं। इवेंट्स टीम को अपनी पसंदीदा तारीखें, अनुमानित अटेंडीज़ की संख्या और कोई भी खास ज़रूरतें प्रदान करने से उन्हें आपके इवेंट के लिए एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

बाहर के वेंडर्स पर होटल सना टावर की पॉलिसी की पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए, क्योंकि कई होटल प्रॉपर्टीज़ में बाहरी कैटरिंग या इक्विपमेंट सप्लायर्स के संबंध में खास गाइडलाइंस होती हैं। इवेंट्स टीम यह स्पष्ट करने में सक्षम होगी कि क्या अनुमति है और क्या आपके इवेंट की प्रकृति के आधार पर कोई अपवाद बनाया जा सकता है।

**बोर्ड रूम** एक उद्देश्य-फिटेड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री मीटिंग एनवायरनमेंट को एक होटल के पूर्ण सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर — अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट सर्विसेज़ — के साथ एक ही छत के नीचे जोड़ता है। कोझिकोड में इसकी लोकेशन, एक ऐसा शहर जहां कमर्शियल एक्टिविटी बढ़ रही है और अच्छे ट्रांसपोर्ट लिंक हैं, इसे उत्तरी केरल क्षेत्र में कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक अच्छी स्थिति वाला विकल्प बनाता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल सना टावर के इवेंट्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, दिए गए नोटिस पीरियड और सहमत पैकेजों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय लिखित रूप में पूर्ण नियम और शर्तों का अनुरोध करें।