बैंक्वेट हॉल

मेहमानों के लिए जगह चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है — थिएटर स्टाइल, बैंक्वेट डाइनिंग या ओपन रिसेप्शन लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए कन्फ़र्म संख्या जानने के लिए, होटल संगम रीजेंसी की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है, जो आपकी ज़रूरतों के हिसाब से सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, होटल संगम रीजेंसी के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो बैंक्वेट हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए खाने-पीने का इंतज़ाम संभाल सकती है। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन टाइप और सर्विस स्टाइल के बारे में इवेंट प्लान करते समय होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से बात करनी चाहिए।

हॉल का न्यूट्रल इंटीरियर एक फ़्लेक्सिबल कैनवास के तौर पर डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह बाहर के डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट और इवेंट स्टाइलिस्ट द्वारा bespoke डेकोरेशन के लिए उपयुक्त है। होटल बाहरी वेंडर्स को अनुमति देता है या नहीं या उनके पसंदीदा पार्टनर हैं या नहीं, यह बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म कर लेना चाहिए।

होटल संगम रीजेंसी का बैंक्वेट हॉल शादी से जुड़े फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी, सगाई समारोह और रिसेप्शन डिनर के लिए उपयुक्त है। बैक-टू-बैक या लगातार दिनों की बुकिंग उपलब्ध है या नहीं, और इससे जुड़ी कोई भी शर्त, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

एक फुल होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल संगम रीजेंसी के पास बैंक्वेट हॉल के परिसर में ही गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए शादियों या मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स में खास तौर पर सुविधाजनक है, क्योंकि इससे अलग से गेस्ट रूम का इंतज़ाम करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग की शर्तों को होटल की रिज़र्वेशन टीम से कन्फ़र्म कर लेना चाहिए।

प्रॉपर्टी रत्नागिरी के मारुति मंदिर इलाके में स्थित है, जो एक जाना-पहचाना लोकल लैंडमार्क है और मेहमानों को रास्ता बताते समय होटल को पहचानना आसान बनाता है। रत्नागिरी रेल मार्ग से रत्नागिरी रेलवे स्टेशन और सड़क मार्ग से मुंबई-गोवा हाईवे (NH-66) के ज़रिए जुड़ा है, जो मुंबई, पुणे और कोंकण तट के शहरों से पहुंच प्रदान करता है।

एक होटल प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल संगम रीजेंसी में मेहमानों के लिए पार्किंग की सुविधा होने की उम्मीद है। सटीक कैपेसिटी और बड़े इवेंट-डे पार्किंग के लिए किसी भी इंतज़ाम को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले होटल से वेरिफ़ाई कर लेना चाहिए।

हां, हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, डाइनिंग इवेंट्स के लिए बैंक्वेट स्टाइल और रिसेप्शन के लिए ओपन फ़्लोर प्लान शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर सबसे उपयुक्त लेआउट तय करने में मदद कर सकती है।

हां, होटल संगम रीजेंसी का बैंक्वेट हॉल कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और बिज़नेस मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है। होटल की प्रोफेशनल सपोर्ट टीम कोऑर्डिनेशन और कैटरिंग का काम एक ही जगह पर संभालती है, जिससे कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। खास AV इक्विपमेंट, प्रेजेंटेशन सुविधाएं और तकनीकी ज़रूरतों के बारे में इवेंट्स टीम से पहले से बात करनी चाहिए।

उपलब्ध AV इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — के बारे में सीधे होटल संगम रीजेंसी की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना चाहिए, क्योंकि सेटअप इवेंट के प्रकार और पैकेज के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को खास तौर पर प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही अपनी तकनीकी ज़रूरतों को बताना चाहिए।

होटल रत्नागिरी के मारुति मंदिर इलाके में स्थित है और रत्नागिरी रेलवे स्टेशन शहर के भीतर ही है। दोनों पॉइंट्स के बीच की सटीक दूरी और यात्रा का समय स्थानीय रूप से या मैपिंग एप्लिकेशन के ज़रिए कन्फ़र्म करना चाहिए, क्योंकि सड़क मार्ग अलग-अलग हो सकते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, होटल संगम रीजेंसी कैटरिंग, हाउसकीपिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन का काम इन-हाउस संभालता है, जिसका मतलब है कि होस्ट आमतौर पर कई बाहरी वेंडर्स को मैनेज करने के बजाय होटल की टीम के साथ काम करते हैं। यह कंसोलिडेटेड अप्रोच प्लानिंग को आसान बना सकती है, खासकर शादियों और कई हिस्सों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए।

संभावित होस्ट अपनी पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता जांचने और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन पाने के लिए सीधे होटल संगम रीजेंसी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क कर सकते हैं। कीमत मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग की ज़रूरतों और चुनी गई किसी भी अतिरिक्त सर्विस जैसे फ़ैक्टर्स पर निर्भर करेगी।

बैंक्वेट हॉल में इवेंट के समय और शोर के दिशानिर्देशों — जिनमें रत्नागिरी में लागू होने वाले किसी भी स्थानीय नगर निगम के कर्फ्यू शामिल हैं — के बारे में प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए। इन डिटेल्स को पहले से जानने से होस्ट को एंटरटेनमेंट, म्यूज़िक और प्रोग्राम फ़्लो को उसी हिसाब से शेड्यूल करने में मदद मिलती है।