कॉन्फ्रेंस हॉल

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल — और हॉल के खास डाइमेंशन पर निर्भर करती है। अलग-अलग लेआउट में सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले सीधे होटल सी रॉक इन इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, हॉल को आमतौर पर कई फ़ॉर्मेट्स में अरेंज किया जा सकता है ताकि अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट्स के हिसाब से काम किया जा सके, जिनमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल, ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम-स्टाइल, छोटी मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम-स्टाइल और डाइनिंग या सेलिब्रेशन के लिए बैंकेट-स्टाइल शामिल हैं। होटल की टीम प्लानर्स को गाइड कर सकती है कि उनके प्रोग्राम के लिए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा रहेगा।

इस तरह की होटल प्रॉपर्टीज़ के कॉन्फ्रेंस हॉल में आमतौर पर प्रोजेक्टर स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और साउंड इक्विपमेंट जैसे ऑडियो-विजुअल सपोर्ट मिलते हैं। उपलब्ध AV इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल सी रॉक इन इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, होटल सी रॉक इन से उम्मीद की जाती है कि वह कॉन्फ्रेंस हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करेगा, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, बुफ़े मील्स और फ़ॉर्मल डिनर जैसे ऑप्शन शामिल हैं। खास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

होटल सी रॉक इन देवका बीच रोड पर एक होटल प्रॉपर्टी है और ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है, जो कई दिनों की कॉन्फ्रेंस या बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स वाले इवेंट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है। डेलीगेट्स समुद्र किनारे के माहौल का फ़ायदा उठाते हुए होटल में रुकने के साथ अपने इवेंट में शामिल हो सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

वापी दमन का सबसे नज़दीकी बड़ा रेलवे स्टेशन है और शहर से लगभग 12 किलोमीटर दूर है। यह मुंबई, सूरत और दूसरे बड़े शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे ट्रेन से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए यह एक सुविधाजनक आगमन पॉइंट है। वापी से, देवका बीच रोड तक छोटे ट्रांसफर के लिए टैक्सी और ऑटो-रिक्शा आसानी से उपलब्ध हैं।

दमन मुंबई से लगभग 180 किलोमीटर दूर है और ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग तीन से चार घंटे में सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। डेलीगेट्स वापी तक ट्रेन भी ले सकते हैं और फिर सड़क मार्ग से देवका बीच रोड पर स्थित होटल तक जा सकते हैं। इस यात्रा के लिए कॉर्पोरेट डेलीगेशन के लिए प्राइवेट कैब सर्विसेज़ और ग्रुप ट्रांसपोर्ट ऑप्शन आमतौर पर अरेंज किए जाते हैं।

दमन में देवका बीच रोड पर स्थित होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करती हैं। कई गाड़ियों या कोचेज़ में आने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए, होटल को पहले से सूचित करना उचित है ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

हाँ, होटल की देवका बीच रोड पर समुद्र किनारे की लोकेशन इसे टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और अनौपचारिक सोशल प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है जो कॉन्फ्रेंस रूम से आगे बढ़ते हैं। समुद्र पर या उसके पास एक्टिविटीज़ प्लान करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल सी रॉक इन का कॉन्फ्रेंस हॉल एक एयर-कंडीशन्ड स्पेस है, जो इवेंट के दौरान डेलीगेट्स और मेहमानों के लिए एक आरामदायक माहौल देता है। दमन के गर्म तटीय मौसम को देखते हुए यह खास तौर पर प्रासंगिक है, जो साल के कुछ समय में ह्यूमिड हो सकता है।

देवका बीच रोड दमन के सबसे जाने-माने और सुंदर एड्रेस में से एक है, जो इवेंट अटेंडीज़ को उनके प्रोफेशनल प्रोग्राम के साथ एक तटीय डेस्टिनेशन का अतिरिक्त अनुभव देता है। देवका बीच के पास होने का मतलब है कि डेलीगेट्स ब्रेक के दौरान या सेशन के बाद समुद्र तट का आनंद ले सकते हैं, जिससे यह वेन्यू एक स्टैंडर्ड सिटी मीटिंग रूम की तुलना में ज़्यादा आकर्षक प्रस्ताव बन जाता है।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें डेकोरेटर, फ़ोटोग्राफ़र और एंटरटेनमेंट एक्ट शामिल हैं — पर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती है। यह सलाह दी जाती है कि प्लानर्स किसी भी आख़िरी मिनट की उलझन से बचने के लिए पूछताछ के समय होटल सी रॉक इन इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी को स्पष्ट करें।

कॉन्फ्रेंस हॉल की उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए होटल सी रॉक इन से सीधे उनकी रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है। पूछताछ करते समय, कोटेशन प्रोसेस को तेज़ करने के लिए इवेंट की तारीख, मेहमानों की अनुमानित संख्या, पसंदीदा रूम लेआउट और कैटरिंग की ज़रूरतों को तैयार रखना मददगार होता है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल सी रॉक इन द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, तारीखों और बुक की गई सर्विसेज़ के दायरे के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को अपनी रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल के इवेंट बुकिंग के नियम और शर्तों की लिखित कॉपी, जिसमें कोई भी डिपॉज़िट और कैंसिलेशन क्लॉज़ शामिल हों, का अनुरोध करना चाहिए।