कॉन्फ्रेंस हॉल

हाँ — हॉल का एक मुख्य फायदा NH-48 पर इसकी लोकेशन है, जो दिल्ली और जयपुर के लगभग बीच में है, जिससे यह इंटर-सिटी कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक नेचुरल मीटिंग पॉइंट बन जाता है। दोनों शहरों की टीमें यहां मिल सकती हैं, बिना किसी एक पक्ष पर दूसरे शहर की पूरी यात्रा का बोझ डाले। हाईवे लोकेशन सड़क मार्ग से आने वाले डेलिगेट के लिए आसान पहुंच और पर्याप्त पार्किंग भी प्रदान करती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं और प्लानिंग से पहले होटल शगुन रेसिडेंसी की इवेंट्स टीम से सीधे वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए। कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर भी अलग-अलग हो सकती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में अटेंडीज़ आ सकते हैं।

इस प्रकार के कॉन्फ्रेंस हॉल आमतौर पर थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप अरेंजमेंट सहित कई लेआउट फॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। इस हॉल में उपलब्ध विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट कमरे के डाइमेंशन और उपलब्ध इन-हाउस फर्नीचर पर निर्भर कर सकते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल को एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड स्पेस के रूप में वर्णित किया गया है, जो होटल शगुन रेसिडेंसी में स्टैंडर्ड सुविधा पेशकश के अनुरूप है। मेहमानों को बुकिंग पूछताछ करते समय होटल से क्लाइमेट-कंट्रोल सिस्टम की विशिष्टताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल शगुन रेसिडेंसी अपने होटल ऑपरेशंस के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सुविधाओं के साथ एक फुल-सर्विस हाईवे होटल के रूप में काम करता है, इसलिए इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस — जिसमें चाय ब्रेक, लंच और डिनर शामिल हैं — आमतौर पर सीधे होटल के माध्यम से अरेंज की जा सकती है। यह दिन भर के प्रोग्राम के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है और बाहरी कैटरर की ज़रूरत को खत्म करता है। विशिष्ट मेनू, पैकेज और प्राइसिंग पर बुकिंग के समय होटल की टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल शगुन रेसिडेंसी गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि कई दिनों के इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट अलग से अकोमोडेशन ढूंढने के बजाय ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह ट्रेनिंग प्रोग्राम या वर्कशॉप के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है जो एक से अधिक दिनों तक चलते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से पहले से की जानी चाहिए।

होटल की NH-48 — एक प्रमुख नेशनल हाईवे — पर लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी में वाहनों, जिसमें कोच और कारें शामिल हैं, के लिए जगह होने की उम्मीद है, जैसा कि इस कॉरिडोर में हाईवे होटलों के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल शगुन रेसिडेंसी से की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और PA सिस्टम जैसे AV इक्विपमेंट की उपलब्धता स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं की गई है और इसकी जांच होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को बुकिंग पूछताछ करते समय होटल के साथ एक विस्तृत AV ब्रीफ साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आवश्यक इक्विपमेंट अरेंज किया जा सके।

हाँ, कॉन्फ्रेंस हॉल का बंद और पर्पस-बिल्ट फॉर्मेट इसे ट्रेनिंग वर्कशॉप, इंस्टीट्यूशनल ब्रीफिंग और सरकारी या कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए उपयुक्त बनाता है। इसका सेल्फ-कंटेन्ड डिज़ाइन लॉबी ट्रैफिक या बाहर के शोर से डिस्टर्बेंस को कम करने में मदद करता है, जो लगातार फोकस की आवश्यकता वाले सेशन के लिए महत्वपूर्ण है। होटल की कैटरिंग और अकोमोडेशन सर्विस पूरे दिन के ट्रेनिंग प्रोग्राम को और सपोर्ट करती हैं।

बहरोड़, जहां होटल शगुन रेसिडेंसी स्थित है, दिल्ली और जयपुर के बीच NH-48 पर स्थित है, जिससे यह इस कॉरिडोर पर लगभग बीच में पड़ता है। सटीक दूरी और यात्रा का समय मूल स्थान और वर्तमान सड़क की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए डेलिगेट को यात्रा करने से पहले वर्तमान रूट डिटेल्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल में नेचुरल लाइट, खिड़कियों या ब्लैकआउट कैपेबिलिटी के बारे में डिटेल्स स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई किए गए स्रोतों से उपलब्ध नहीं हैं। आयोजकों जिनके लिए नेचुरल लाइट या ब्लैकआउट स्थितियां महत्वपूर्ण हैं — जैसे कि जो प्रोजेक्शन-हेवी प्रेजेंटेशन चला रहे हैं — उन्हें सीधे होटल की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

होटल शगुन रेसिडेंसी में कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए प्राइसिंग सार्वजनिक रूप से प्रकाशित नहीं की जाती है और इवेंट के डिटेल्स — जिसमें तारीख, अपेक्षित उपस्थिति, अवधि और कोई भी कैटरिंग या AV आवश्यकताएं शामिल हैं — के साथ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके सबसे अच्छी तरह से प्राप्त की जाती है। कोटेशन आमतौर पर आवश्यक सेवाओं के पैकेज के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की बुकिंग पॉलिसी के अधीन हैं, जिसकी बुकिंग के समय सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। आयोजकों को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले, विशेष रूप से बड़े ग्रुप्स या मल्टी-डे इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम से लिखित रूप में पूरी शर्तों के लिए पूछने की सलाह दी जाती है।

स्टेप-फ्री एक्सेस, रैंप या एक्सेसिबल रेस्ट रूम जैसी एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं को इस प्रॉपर्टी के लिए स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किया गया है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट आयोजकों या अटेंडीज़ को अपनी बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे होटल शगुन रेसिडेंसी से इन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि होटल यह पुष्टि कर सके कि क्या उपलब्ध है और कोई भी आवश्यक अरेंजमेंट कर सके।