कॉन्फ्रेंस हॉल

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल अरेंजमेंट में बोर्डरूम या क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन की तुलना में ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह होती है। प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे होटल शशि इंटरनेशनल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल को इवेंट की प्रकृति के आधार पर थिएटर स्टाइल, बोर्डरूम स्टाइल और क्लासरूम स्टाइल सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। होटल की टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट किसी विशेष मीटिंग या सेमिनार फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

होटल गया के स्टेशन रोड पर स्थित है, जो इसे गया जंक्शन — शहर के मुख्य रेलवे टर्मिनस के करीब रखता है। यह उन डेलिगेट्स के लिए वेन्यू को विशेष रूप से सुविधाजनक बनाता है जो पटना, वाराणसी, कोलकाता या दिल्ली जैसे शहरों से ट्रेन से आते हैं। पैदल या ड्राइविंग की सटीक दूरी की पुष्टि होटल से की जा सकती है।

होटल शशि इंटरनेशनल एक फ़ुल-सर्विस प्रॉपर्टी के तौर पर काम करता है और इसकी टीम कॉन्फ्रेंस हॉल में आयोजित इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट का समन्वय करती है। आयोजकों को पूछताछ करते समय AV आवश्यकताओं — जैसे प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या स्क्रीन — की विस्तृत सूची प्रदान करनी चाहिए ताकि उपलब्धता की पहले से पुष्टि की जा सके।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल शशि इंटरनेशनल के पास एक इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी टीम है जो कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान कर सकती है, जिसमें चाय-कॉफ़ी सर्विस, बुफ़े ब्रेक और भोजन शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, पैकेज और मूल्य निर्धारण पर बुकिंग के समय होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — दक्षिणी बिहार में एक प्रशासनिक और कमर्शियल हब के रूप में गया की भूमिका का मतलब है कि कॉन्फ्रेंस हॉल नियमित रूप से प्राइवेट-सेक्टर बुकिंग के साथ-साथ सरकारी और संस्थागत ग्राहकों को भी सेवा प्रदान करता है। बंद, पेशेवर रूप से प्रबंधित सेटिंग उन आधिकारिक मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है जिन्हें प्राइवेसी और एक संरचित वातावरण की आवश्यकता होती है।

होटल शशि इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है और अपनी कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए व्यावहारिक हो जाता है जहां डेलिगेट्स को साइट पर रहने की आवश्यकता होती है। इवेंट की योजना बनाते समय रिज़र्वेशन टीम के साथ कमरे की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग शर्तों की पुष्टि की जानी चाहिए।

बोध गया — यूनेस्को विश्व धरोहर-सूचीबद्ध महाबोधि मंदिर परिसर का घर — गया शहर के पास स्थित है और स्टेशन रोड से पहुंचा जा सकता है। अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए कार्यक्रम की योजना बनाने वाले इवेंट आयोजक जो साइट पर जाना चाहते हैं, वे होटल से परिवहन विकल्पों और सटीक दूरी के बारे में पूछ सकते हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में सीधे होटल शशि इंटरनेशनल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से पूछताछ की जा सकती है। संपर्क करते समय मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा तारीखें और इवेंट फॉर्मेट प्रदान करने की सलाह दी जाती है ताकि एक सटीक प्रस्ताव तैयार किया जा सके।

होटल शशि इंटरनेशनल स्टेशन रोड पर एक होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों को इवेंट के दिन से पहले उपलब्धता और किसी भी लागू शुल्क की जांच करने की सलाह दी जाती है।

डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी या विशेष इक्विपमेंट के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बाहर के सप्लायर्स को लाने की इच्छा रखने वाले आयोजकों को यह समझने के लिए होटल शशि इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से पहले से जांच करनी चाहिए कि क्या अनुमति है और क्या कोई शर्तें लागू होती हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय होटल शशि इंटरनेशनल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को अपने रिज़र्वेशन की पुष्टि करते समय इन शर्तों को लिखित रूप में अनुरोध करना चाहिए।

गया एयरपोर्ट चुनिंदा घरेलू मार्गों पर सेवा देता है और शहर की रेल कनेक्टिविटी के साथ-साथ डेलिगेट्स के लिए हवाई यात्रा का एक्सेस पॉइंट प्रदान करता है। एयरपोर्ट और स्टेशन रोड पर स्थित होटल शशि इंटरनेशनल के बीच की दूरी की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, जो आने वाले डेलिगेट्स के लिए परिवहन विकल्पों पर भी सलाह दे सकता है।

फ़ुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी सपोर्ट — जिसमें चाय-कॉफ़ी सर्विस और बुफ़े या भोजन ब्रेक शामिल हैं — होटल की टीम द्वारा पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस कार्यक्रमों के लिए समन्वित किया जा सकता है। समय, मेनू विकल्पों और डेलिगेट काउंट के विशिष्ट विवरण पर होटल के साथ इवेंट पैकेज को अंतिम रूप देते समय चर्चा की जानी चाहिए।