कॉन्फ्रेंस हॉल

प्रॉपर्टी सामाजिक और कॉर्पोरेट इवेंट्स की एक श्रृंखला को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रदान करती है। सेटअप को शादियों, रिसेप्शन, कॉन्फ्रेंस और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। विशिष्ट हॉल डाइमेंशन, सीलिंग हाइट या कॉम्बिनेशन लेआउट विकल्पों की आवश्यकता वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से विस्तृत फ़्लोर-प्लान ब्रेकडाउन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करना चाहिए।

होटल तिरुपति प्लाजा में आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेस की उपलब्धता इस समय सार्वजनिक रूप से लिस्टेड स्रोतों में कन्फ़र्म नहीं की गई है। शादियों या कॉकटेल इवनिंग के लिए विशिष्ट आउटडोर आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से इसे स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है, जो वेरिफ़ाइड, तारीख-विशिष्ट प्रतिक्रिया के लिए वेन्यू की इवेंट्स टीम से जुड़ता है।

होटल तिरुपति प्लाजा भारतीय व्यंजनों के विकल्पों की एक श्रृंखला को कवर करते हुए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो कोटा में होटल इवेंट वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। प्रॉपर्टी में होस्ट किए जाने वाले सामाजिक इवेंट्स और शादियों के लिए आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को वर्तमान ऑफ़र प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए विशिष्ट मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले सभी तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विस्तृत AV इन्वेंट्री, वाई-फ़ाई कैपेबिलिटी कन्फ़र्मेशन और टेक्निकल क्रू की उपलब्धता का अनुरोध करना चाहिए।

होटल तिरुपति प्लाजा ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो कोटा में होस्ट की जाने वाली शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स में बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रमुख सुविधा है। बड़ी गेस्ट लिस्ट मैनेज करने वाले प्लानर्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ अकोमोडेशन को कुशलता से कोऑर्डिनेट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता, ग्रुप बुकिंग रेट्स और चेक-इन या चेक-आउट टाइमिंग के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

होटल तिरुपति प्लाजा कोटा, राजस्थान में स्थित है, जो रेल द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ शहर है, जिससे यह जयपुर, दिल्ली और मुंबई से यात्रा करने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए सुलभ है। कोटा जंक्शन रेलवे स्टेशन दिल्ली-मुंबई रेल कॉरिडोर पर सबसे व्यस्त स्टेशनों में से एक है, जो प्रॉपर्टी को बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए प्रैक्टिकल पहुंच में रखता है। कोटा रेलवे स्टेशन के पास होटल इवेंट वेन्यू के लिए लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सटीक दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल तिरुपति प्लाजा में इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग प्रावधान वर्तमान में उपलब्ध सार्वजनिक स्रोतों में विस्तृत नहीं किए गए हैं। प्रॉपर्टी के होटल फॉर्मेट और कोटा में इवेंट होस्टिंग एक्टिविटी को देखते हुए, कुछ स्तर की ऑन-साइट या मैनेज्ड पार्किंग की उम्मीद है। बड़ी संख्या में अटेंडेंस वाले इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे वेन्यू से पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल तिरुपति प्लाजा में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस प्रावधान जैसी एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं इस समय सार्वजनिक रूप से उपलब्ध लिस्टिंग में कन्फ़र्म नहीं की गई हैं। गतिशीलता चुनौतियों वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को किसी भी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ इस मुद्दे को उठाने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है।

राजस्थान में पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, जिसमें अक्टूबर-से-फ़रवरी वेडिंग कैलेंडर शामिल है, पसंदीदा तारीखों को सुरक्षित करने के लिए कोटा में होटल इवेंट वेन्यू में एडवांस बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। होटल तिरुपति प्लाजा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है, जिसके बाद वेन्यू टीम कन्फ़र्म तारीख की स्थिति, प्रोविज़नल होल्ड विकल्पों और किसी भी न्यूनतम बुकिंग वैल्यू आवश्यकताओं के साथ जवाब देती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर होटल तिरुपति प्लाजा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम को रूट किया जाता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, इवेंट पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग डिटेल्स को कवर करते हुए एक प्रतिक्रिया प्राप्त होती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कोटा में समान वेन्यू के खिलाफ प्रॉपर्टी की तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे तेज़ और बेहतर सूचित इवेंट बुकिंग निर्णय लेने में मदद मिलती है।

होटल तिरुपति प्लाजा में इवेंट्स के लिए विशिष्ट कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें इस समय सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। डिपॉज़िट, एडवांस पेमेंट और फ़ोर्स-मेजर स्थितियों के लिए पॉलिसी बुकिंग साइज़ और इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने या कोई एडवांस पेमेंट ट्रांसफर करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए वेन्यू की इवेंट्स टीम से पूर्ण बुकिंग शर्तों के दस्तावेज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

होटल तिरुपति प्लाजा कोटा में शादियों और रिसेप्शन इवेंट्स होस्ट करता है, जिसमें प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम कपल्स को शेड्यूलिंग, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और वेंडर एक्सेस में सहायता करने के लिए उपलब्ध है। कोटा में वेडिंग वेन्यू, राजस्थान की तलाश कर रहे कपल्स के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज, डेकोरेशन अरेंजमेंट और रूम ब्लॉक आवश्यकताओं पर एक ही समन्वित इन्क्वायरी में चर्चा करने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर इसे कोटा में MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। स्टैगर्ड कैटरिंग, रिपीटेड AV सेटअप और डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन सहित मल्टी-डे इवेंट आवश्यकताओं पर वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को पैकेज प्राइसिंग, रूम एलोकेशन और टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता का विवरण देने वाले MICE-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

राजस्थान में एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल तिरुपति प्लाजा से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली बिज़नेस एंटिटीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इवेंट कन्फ़र्म करने से पहले फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट कम्प्लायंस सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान GSTIN डिटेल्स, बिलिंग नाम फ्लेक्सिबिलिटी और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।