हयात प्लेस हम्पी

हयात प्लेस हम्पी समर्पित बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल प्रदान करता है जिन्हें कॉर्पोरेट मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल फ़ंक्शंस और माइस इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सेटअप फ़ॉर्मेट में थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट अरेंजमेंट शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस के लिए विशिष्ट हॉल नाम, आयाम और व्यक्तिगत PAX आंकड़े चाहने वाले प्लानर्स को विस्तृत वेन्यू स्पेसिफिकेशन शीट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधा पूछताछ भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन, सोशल गैदरिंग और सांस्कृतिक इवेंट्स के लिए सेटअप किया जा सकता है, जो हम्पी यूनेस्को विश्व धरोहर क्षेत्र के आसपास के सुंदर लैंडस्केप का लाभ उठाते हैं। बल्लारी में मौसम की स्थिति आम तौर पर शुष्क रहती है, जिससे साल के ज़्यादातर समय आउटडोर सेटअप संभव होते हैं। विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी आंकड़े और मौसम आकस्मिक व्यवस्थाएं स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से पुष्टि की जा सकती हैं।

हयात प्लेस हम्पी हयात के वैश्विक फ़ूड एंड बेवरेज मानकों के तहत प्रबंधित एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है, जिसमें बैंकेट, कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। शाकाहारी, जैन और क्षेत्रीय दक्षिण भारतीय मेन्यू विकल्प आमतौर पर हयात प्लेस प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होते हैं। विद्यानगर में इस होटल बैंकेट वेन्यू में बड़े इवेंट्स के लिए शराब नीति और विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि सीधे स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। हयात प्लेस प्रॉपर्टीज़ विश्व स्तर पर बिज़नेस इवेंट्स के लिए समर्पित सपोर्ट बनाए रखती हैं। LED दीवारों, समर्पित तकनीकी क्रू की उपलब्धता, या बड़े प्रतिनिधि संख्या के लिए बैंडविड्थ कैपेसिटी पर स्पेसिफिकेशंस चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक तकनीकी शीट का अनुरोध करना चाहिए।

हयात प्लेस हम्पी एक फुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जो बहु-दिवसीय कॉन्फ्रेंस, शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों को समायोजित कर सकते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्थाएं हयात प्लेस ब्रांड के तहत एक मानक पेशकश हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट श्रेणियां और ग्रुप बुकिंग दरें प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से विस्तृत पूछताछ जमा करने पर उपलब्ध हैं।

हयात प्लेस हम्पी विद्यानगर टाउनशिप, बल्लारी में स्थित है, जो इसे बल्लारी एयरपोर्ट और हॉस्पेट जंक्शन रेलवे स्टेशन दोनों से सुलभ दूरी पर रखता है, जो हम्पी विरासत गंतव्य की सेवा करने वाला निकटतम प्रमुख रेलवे हेड है। कर्नाटक में इस विरासत-क्षेत्र होटल वेन्यू में प्रतिनिधि यात्रा लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, सटीक ट्रांसफर दूरी और परिवहन व्यवस्था सहायता की पुष्टि स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से की जा सकती है।

हयात प्लेस हम्पी निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो विद्यानगर टाउनशिप में प्रॉपर्टी के स्थान को देखते हुए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां अधिकांश प्रतिनिधि यात्रा सड़क-आधारित है। बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस के दिनों के लिए वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल वाहन कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधी स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ की जा सकती है।

हयात प्लेस ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी को पहुंच मानकों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें रैंप एक्सेस, फ़्लोर के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। समावेशी कॉर्पोरेट या सोशल फ़ंक्शंस का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा पूछताछ में स्पष्ट रूप से आवश्यकता उठाकर अपने चुने हुए इवेंट स्पेसेज़ और रात भर के कमरों के लिए विशिष्ट पहुंच प्रावधानों को सत्यापित करना चाहिए।

हम्पी यूनेस्को विश्व धरोहर स्थल के पास होटल इवेंट वेन्यू की मांग कर्नाटक में अक्टूबर से फरवरी तक पर्यटक और शादी के सीज़न के दौरान काफी बढ़ जाती है। इस पीक विंडो के दौरान मार्की इवेंट्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट और शादियों के लिए, पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक को सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय की तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब हयात प्लेस हम्पी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूछताछ जमा की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेज, आवास ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स और वेन्यू टीम के बीच सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की तुलना में तेज़ प्रस्ताव टर्नअराउंड संभव होता है, जिसमें सभी पत्राचार स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर ट्रैक किए जाते हैं।

हयात प्लेस हम्पी में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग मूल्य और पैकेज संरचनाएं इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। कॉर्पोरेट डे कॉन्फ्रेंस, सोशल बैंकेट और बहु-दिवसीय माइस कार्यक्रमों में से प्रत्येक में हयात के राजस्व प्रबंधन दिशानिर्देशों के तहत अलग-अलग न्यूनतम आवश्यकताएं होती हैं। प्लानर्स को सटीक न्यूनतम प्रतिबद्धता आंकड़ा प्राप्त करने के लिए अपनी स्पाल्बा पूछताछ में इवेंट का प्रकार, तारीख और अपेक्षित मेहमानों की संख्या निर्दिष्ट करनी चाहिए।

हयात प्लेस हम्पी मेहंदी समारोह, संगीत संध्या, रिसेप्शन डिनर और फेरे सहित शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है, जो कर्नाटक में एक विरासत-समीप डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। एक समर्पित इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर हयात ब्रांड के तहत शादी की बुकिंग के लिए एंड-टू-एंड योजना प्रक्रिया का प्रबंधन करता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, डेकोर वेंडर नीति और मल्टी-फ़ंक्शन डे पैकेज को स्पाल्बा पर शादी-विशिष्ट पूछताछ के माध्यम से विस्तृत किया जा सकता है।

कॉन्फ्रेंस-रेडी इवेंट स्पेसेज़, ऑन-साइट आवास, डाइनिंग सुविधाओं और हम्पी विरासत स्थल से निकटता का संयोजन हयात प्लेस हम्पी को दक्षिण भारत में बहु-दिवसीय कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और माइस कार्यक्रमों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। डे-डेलीगेट और आवासीय कॉन्फ्रेंस पैकेज मानक हयात प्लेस पेशकश हैं। प्लानर्स को एक संरचित माइस प्रस्ताव के लिए अपनी स्पाल्बा पूछताछ में कार्यक्रम अनुसूची और प्रतिनिधि संख्या का उल्लेख करना चाहिए।

भारत में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हयात ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, हयात प्लेस हम्पी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, आवास और सहायक सेवाएं शामिल हैं। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट, इनवॉइस पर कंपनी का नाम पंजीकरण, या अग्रिम भुगतान रसीदें चाहने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ जमा करने के समय इन आवश्यकताओं को संप्रेषित करना चाहिए।