हयात रीजेंसी जयपुर मानसरोवर

प्रॉपर्टी में एक ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और एक आउटडोर लॉन एरिया है। प्रत्येक स्पेस विभिन्न सेटअप फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें बैंकेट राउंड्स, थिएटर रोज़ और कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट्स शामिल हैं। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए व्यक्तिगत कमरे के आयाम और सटीक PAX आंकड़े स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां इन्क्वायरी भेजने से पहले वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट्स की समीक्षा की जा सकती है।

होटल में आउटडोर लॉन स्पेस शामिल है जिसका उपयोग वेडिंग फ़ंक्शंस, रिसेप्शन डिनर्स और ओपन-एयर कॉकटेल इवनिंग्स के लिए किया जाता है। राजस्थान का शुष्क मौसम साल के अधिकांश समय, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के बीच, शाम के आउटडोर इवेंट्स को संभव बनाता है। लॉन के पुष्ट आयामों, स्टैंडिंग कैपेसिटी और ऑन-साइट उपलब्ध मौसम आकस्मिकता विकल्पों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर लिस्टेड विस्तृत स्पेस स्पेसिफिकेशंस की समीक्षा करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस हयात प्रॉपर्टी के रूप में, इन-हाउस कैटरिंग सभी इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड मॉडल है, जिसका प्रबंधन होटल की अपनी क्यूलिनरी टीम करती है। भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशियलिटी फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू बैंकेट्स के लिए पेश किए जाते हैं। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डायटरी मेन्यू आमतौर पर हयात प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होते हैं। जयपुर में होटल बैंकेट कैटरिंग की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे वर्तमान मेन्यू पैकेजेस और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ को इन-बिल्ट AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, प्रोजेक्शन स्क्रीन, PA सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल हैं। हयात-प्रबंधित प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट्स के दौरान टेक्निकल कोऑर्डिनेशन के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम प्रदान करती हैं। LED वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड इवेंट वाई-फ़ाई बैंडविड्थ और ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सपोर्ट के स्पेसिफिकेशंस के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग सबसे वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स प्रदान करती है।

हयात रीजेंसी जयपुर मानसरोवर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसेज़, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बाहरी डेलिगेट अकोमोडेशन के लिए उपयुक्त बनाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम द्वारा संभाले जाते हैं। प्लानर्स समेकित कोऑर्डिनेशन के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी जयपुर मानसरोवर मानसरोवर जिले में स्थित है, जो मार्ग के आधार पर जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 14 किलोमीटर दूर है। प्रॉपर्टी एयरपोर्ट रोड और मानसरोवर को सेंट्रल जयपुर से जोड़ने वाले प्रमुख आर्टेरियल रूट्स के माध्यम से सुलभ है। मानसरोवर इलाके में होटल इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहरी मेहमानों के लिए, एयरपोर्ट की निकटता यात्रा लॉजिस्टिक्स को अपेक्षाकृत सीधा बनाती है।

मानसरोवर क्षेत्र जयपुर मेट्रो द्वारा सेवा प्रदान किया जाता है, जिसमें पिंक लाइन पर मानसरोवर मेट्रो स्टेशन होटल के करीब स्थित है। यह सेंट्रल जयपुर और चांदपोल से सीधा मेट्रो लिंक प्रदान करता है, जो इवेंट्स में भाग लेने वाले स्थानीय मेहमानों और वेंडर्स के लिए उपयोगी है। बाहरी डेलिगेट्स आमतौर पर एयरपोर्ट टैक्सी या होटल-अरेंज्ड ट्रांसफ़र के माध्यम से आते हैं। मेट्रो स्टेशन से सटीक पैदल दूरी स्पाल्बा लिस्टिंग पर पुष्टि की जा सकती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो हयात रीजेंसी प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। उच्च वाहन वॉल्यूम का प्रबंधन करने के लिए बड़े इवेंट सेटअप्स के दौरान वैले पार्किंग सर्विसेज़ आमतौर पर पेश की जाती हैं। पुष्ट पार्किंग कैपेसिटी फिगर्स, सेल्फ-पार्क उपलब्धता और क्या शादियों या बड़ी कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग ज़ोन आरक्षित किए जा सकते हैं, इसके लिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वर्तमान लॉजिस्टिक्स डिटेल्स को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

जयपुर का पीक वेडिंग और MICE सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जब प्रीमियम जयपुर इवेंट होटलों में मांग सबसे अधिक होती है। इस अवधि के लिए बुकिंग आमतौर पर मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग्स और बड़ी कॉन्फ्रेंसेज़ जैसे मार्की इवेंट्स के लिए छह से बारह महीने पहले सुरक्षित की जाती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव डेट उपलब्धता की जांच करने और होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे बुकिंग होल्ड शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब हयात रीजेंसी जयपुर मानसरोवर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो होटल का नामित इवेंट्स या सेल्स रिप्रेजेंटेटिव अनुरोध प्राप्त करता है और डेट उपलब्धता, स्पेस एलोकेशन और पैकेज प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू विकल्पों की तुलना करने, इवेंट ब्रीफ़ साझा करने और संचार को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे पारंपरिक वेन्यू सोर्सिंग में होने वाली बार-बार की बातचीत कम होती है।

हयात रीजेंसी प्रॉपर्टीज़ में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं आमतौर पर न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च या न्यूनतम प्रति-प्लेट प्रतिबद्धता द्वारा परिभाषित की जाती हैं, जो इवेंट स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्रत्येक हॉल के लिए विशिष्ट न्यूनतम हेडकाउंट थ्रेशोल्ड और न्यूनतम राजस्व गारंटी सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं। प्लानर्स को सभी न्यूनतम बुकिंग शर्तों सहित एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

हयात रीजेंसी जयपुर मानसरोवर अपनी डेडिकेटेड इवेंट्स टीम के माध्यम से डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेजेस को सपोर्ट करता है, जो मेहंदी, संगीत, बारात, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित कई इवेंट फ़ंक्शंस में समन्वय करती है। होटल की इन-हाउस टीम मल्टी-डे राजस्थान वेडिंग इवेंट प्रोग्राम्स का प्रबंधन करने के लिए डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी लॉजिस्टिक्स के साथ संपर्क करती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की वेडिंग क्षमताओं का पता लगा सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से मल्टी-फ़ंक्शन प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ़िगरेबल बॉलरूम, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स, वार्षिक कॉन्क्लेव और कॉर्पोरेट प्रोडक्ट लॉन्च के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, AV इंफ्रास्ट्रक्चर और एक प्रोफेशनल बैंकेट ऑपरेशंस टीम पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट्स स्पाल्बा का उपयोग एक विस्तृत MICE ब्रीफ़ सबमिट करने और होटल से एक संरचित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

भारत में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तहत संचालित एक ब्रांडेड हयात प्रॉपर्टी के रूप में, हयात रीजेंसी जयपुर मानसरोवर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों को सक्षम किया जा सकता है। कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाएं, कंपनी के नाम पर इनवॉइसिंग और अग्रिम भुगतान शर्तें होटल की सेल्स टीम के माध्यम से समन्वित की जाती हैं। वित्त और प्रोक्योरमेंट टीमें स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग अनुरोध उठाते समय GST डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं की पुष्टि कर सकती हैं।