बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी हाइफन होटल की ऑफिशियल वेबसाइट पर पब्लिश नहीं की गई है और इसे होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए। कैपेसिटी रिक्वेस्ट किए गए स्पेसिफिक सेटअप स्टाइल पर भी निर्भर करेगी, इसलिए इन्क्वायरी करते समय अपने डेलिगेट काउंट को शेयर करने की सलाह दी जाती है।

**बोर्ड रूम** प्रेजेंटेशन्स, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और डॉक्यूमेंट शेयरिंग को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से इक्विप्ड है। उपलब्ध इक्विपमेंट के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, या सपोर्टेड वीडियो-कॉल प्लेटफॉर्म्स — बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हाइफन होटल गेस्ट्स और मीटिंग डेलिगेट्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। **बोर्ड रूम** में उपलब्ध कनेक्शन के टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स, जिसमें इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड बैंडविड्थ शामिल है, को बुकिंग से पहले सीधे होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए यदि हाई-स्पीड कनेक्टिविटी आपके इवेंट के लिए क्रिटिकल है।

हाँ, नोएडा में सेक्टर 62 एक्वा लाइन मेट्रो द्वारा सर्विस किया जाता है, जिससे यह प्रॉपर्टी नोएडा के कुछ हिस्सों और वाइडर एनसीआर रीजन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए बिना कार के भी एक्सेसिबल है। होटल सेक्टर 62 कमर्शियल कॉरिडोर के भीतर स्थित है, जो नोएडा के सबसे प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है। रोड द्वारा यात्रा करने वाले गेस्ट्स को दिल्ली, ग्रेटर नोएडा और गुड़गांव से कनेक्ट करने वाले नोएडा एक्सप्रेसवे नेटवर्क का भी लाभ मिलता है।

हाइफन होटल सेक्टर 62 में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और मीटिंग गेस्ट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम को कार से आने वाले डेलिगेट्स की अनुमानित संख्या के बारे में सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित अरेंजमेंट्स पहले से किए जा सकें।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, हाइफन होटल कैटरिंग और रिफ्रेशमेंट सर्विसेज़ प्रदान करता है जिन्हें **बोर्ड रूम** बुकिंग के साथ अरेंज किया जा सकता है। ऑप्शन्स में आमतौर पर चाय और कॉफी सर्विस से लेकर ऑल-डे मीटिंग्स के लिए फुल मील सेटअप तक शामिल होते हैं। स्पेसिफिक मेन्यू ऑप्शन्स, डाइटरी अकोमोडेशन्स और प्राइसिंग पर बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर परिसर में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की आवश्यकता वाली पॉलिसी होती है। क्या हाइफन होटल **बोर्ड रूम** में बाहर की कैटरिंग की अनुमति देता है, इसे सीधे इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए, क्योंकि पॉलिसीज़ भिन्न हो सकती हैं और स्पेसिफिक परिस्थितियों में अपवाद लागू हो सकते हैं।

हाइफन होटल एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए एनसीआर रीजन के बाहर से आने वाले या मल्टी-डे एंगेजमेंट्स अटेंड करने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है। अटेंडीज़ के लिए रूम रिजर्वेशन्स के साथ **बोर्ड रूम** बुकिंग को होटल की रिजर्वेशन्स या इवेंट्स टीम के माध्यम से अरेंज किया जा सकता है। इन्क्वायरी के समय उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

एक बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट सभी डेलिगेट्स को एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर बिठाता है, जो डायरेक्ट डायलॉग को बढ़ावा देता है और डिसीजन-मेकिंग मीटिंग्स, एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग्स और छोटे ग्रुप को प्रेजेंटेशन्स के लिए उपयुक्त है। क्या हाइफन होटल का **बोर्ड रूम** वैकल्पिक सेटअप्स — जैसे क्लासरूम या थिएटर कॉन्फ़िगरेशन — को सपोर्ट करता है, यह रूम के डाइमेंशन्स और फ़र्नीचर पर निर्भर करता है, और इन्क्वायरी करते समय इस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कई होटल मीटिंग रूम हाफ-डे और फुल-डे दोनों बुकिंग ऑप्शन्स प्रदान करते हैं ताकि क्लाइंट प्रेजेंटेशन्स या इंटरव्यूज़ जैसे छोटे सेशन्स के लिए फ्लेक्सिबिलिटी मिल सके। क्या हाइफन होटल का **बोर्ड रूम** हाफ-डे बेसिस पर उपलब्ध है, और यह प्राइसिंग को कैसे प्रभावित करता है, इसे सीधे इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

**बोर्ड रूम** की प्राइसिंग हाइफन होटल की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से पब्लिश नहीं की गई है और यह हायर की अवधि, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और रिक्वेस्ट किए गए स्पेसिफिक सेटअप जैसे फैक्टर्स पर निर्भर करेगी। संभावित बुकर्स को टेलर्ड कोटेशन के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

यह देखते हुए कि सेक्टर 62 एक बिज़ी कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट है जहां प्रोफेशनल मीटिंग स्पेसेज़ की हाई डिमांड है, **बोर्ड रूम** को जितनी जल्दी हो सके बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर क्वार्टर-एंड पीरियड्स, पब्लिक हॉलिडेज़ या एनसीआर कैलेंडर में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के आसपास की तारीखों के लिए। होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और किसी भी न्यूनतम लीड-टाइम रिक्वायरमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

हाइफन होटल में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं हैं और होटल द्वारा प्रदान किए गए बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगे। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जिनमें महत्वपूर्ण कैटरिंग या एवी कंपोनेंट शामिल हो सकता है जिसमें नॉन-रिफंडेबल कॉस्ट्स शामिल हो सकती हैं।

**बोर्ड रूम** उन ऑर्गेनाइज़ेशन्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है जो सेक्टर 62 बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में या उसके पास स्थित हैं और जिन्हें पीरियोडिक मीटिंग्स के लिए एक कंसिस्टेंट, प्रोफेशनली मैनेज्ड वेन्यू की आवश्यकता है। एक फुल-सर्विस होटल के भीतर इसकी लोकेशन का मतलब है कि आउट-ऑफ-टाउन पार्टिसिपेंट्स को इन-हाउस अकोमोडेट किया जा सकता है, और होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट मल्टीपल बुकिंग्स में कोऑर्डिनेशन को सरल बनाता है। रिकरिंग बुकिंग अरेंजमेंट्स पर सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।