इबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट कॉर्पोरेट सेमिनार, टीम ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ देता है। सेटअप फॉर्मेट में आमतौर पर थिएटर, बोर्डरूम और क्लासरूम अरेंजमेंट्स शामिल होते हैं। प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया भी हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन या इनफॉर्मल नेटवर्किंग सेशंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पेसिफिक हॉल के नाम, डाइमेंशन्स और पर-फॉर्मेट पीएएक्स आंकड़े स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी इंडोर कॉन्फ्रेंस और बैंकेट सेटअप के साथ-साथ आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ को भी सपोर्ट करती है जो कॉकटेल इवनिंग और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। गोवा के तटीय मौसम का मतलब है कि मॉनसून की गड़बड़ी से बचने के लिए आउटडोर इवेंट्स को नवंबर से फरवरी के बीच शेड्यूल करना सबसे अच्छा है। इवेंट कोऑर्डिनेटर स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करने के बाद प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा कर सकते हैं।

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट अपने ऑन-साइट रेस्टोरेंट के ज़रिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस चलाता है, जो इंटरनेशनल और इंडियन क्यूज़ीन का मिक्स सर्व करता है। होटल एकॉर ब्रांड के स्टैंडर्डाइज़्ड एफ एंड बी अप्रोच को फॉलो करता है, जिसमें कलांगुट में ग्रुप बुकिंग और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़ेबल मेन्यू उपलब्ध हैं। वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक ऑप्शन्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए ज़रूरतों को बताकर पहले से अरेंज किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी के मीटिंग स्पेसेज़ में कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर और स्क्रीन सहित ज़रूरी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर लगा है। पूरे होटल में वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या प्रोफेशनल पीए सिस्टम जैसे एडवांस्ड एवी सेटअप की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इंक्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ स्पेसिफिक टेक्निकल ज़रूरतों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट गेस्ट रूम वाला एक होटल प्रॉपर्टी है जो इवेंट डेलिगेट्स और आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफ-साइट टीम प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल है। आईबिस स्टाइल्स ब्रांड विश्व स्तर पर कॉम्पैक्ट, डिज़ाइन-लेड रूम फॉर्मेट को फॉलो करता है जिसमें आमतौर पर ब्रेकफास्ट शामिल होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे मौजूदा रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट नाइकावाडो, कलांगुट में स्थित है, जो डाबोलिम स्थित गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 75 मिनट है। नॉर्थ गोवा में आने वाला मोपा एयरपोर्ट काफी करीब है, जिससे कलांगुट में यह होटल नॉर्थ गोवा में उड़ान भरने वाले डेलिगेट्स के लिए अत्यधिक सुलभ है। टैक्सी और ट्रांसफर व्यवस्था होटल के साथ कोऑर्डिनेट की जा सकती है।

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। कलांगुट एक व्यस्त टूरिस्ट लोकेशन होने के कारण, बड़े पैमाने के इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को निजी वाहन या किराए के ट्रांसपोर्ट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए वेन्यू टीम के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

एक इंटरनेशनल ब्रांडेड एकॉर प्रॉपर्टी के रूप में, आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट से दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधानों सहित स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद है। एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इंक्वायरी प्रोसेस के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम जैसी स्पेसिफिक सुविधाओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

गोवा का पीक इवेंट और टूरिज्म सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, और इस अवधि के दौरान कलांगुट में होटल इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और सोशल सेलिब्रेशन के लिए सबसे ज़्यादा मांग वाले होते हैं। प्लानर्स को पीक-सीज़न की तारीखों के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले इंक्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पर जल्दी इंक्वायरी सबमिट करने से पसंदीदा तारीखें और पैकेज शर्तें सुरक्षित करने में मदद मिलती है।

एक बार जब आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और स्पेस विकल्पों के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रॉपर्टी की तुलना अन्य गोवा वेन्यू से करने और उपलब्ध होने पर फ्लोर प्लान या वर्चुअल वॉकथ्रू एक्सेस करने की भी अनुमति देता है।

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय सहमत कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट की तारीख, ग्रुप साइज़ और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए, और रिफंड टाइमलाइन और फोर्स-मेजर क्लॉज़ को पहले से स्पष्ट करना चाहिए।

आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट छोटे मेहमानों की संख्या के लिए इंटीमेट वेडिंग रिसेप्शन, प्री-वेडिंग ब्रंच और सोशल सेलिब्रेशन इवेंट्स की मेज़बानी कर सकता है, जो गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए लोकप्रिय अपने आउटडोर स्पेसेज़ और कलांगुट बीच-टाउन सेटिंग का फायदा उठाता है। प्रॉपर्टी आईबिस स्टाइल्स सर्विस फ्रेमवर्क के भीतर काम करती है, इसलिए बड़े मल्टी-फंक्शन वेडिंग पैकेज चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

भारत में एक रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट एंटिटी के तहत काम करने वाले एकॉर-ब्रांडेड होटल के रूप में, आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस प्रदान करता है, जो कंपनियों के लिए एमआईसीई खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने के लिए ज़रूरी है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को यह सुनिश्चित करने के लिए इंक्वायरी के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किया गया है। स्पाल्बा इंक्वायरी प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ बिलिंग फॉर्मेट की पुष्टि करें।

ब्रांडेड अकोमोडेशन, इन-हाउस एफ एंड बी, मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और बिज़नेस सेशंस के बाद लेज़र एक्सेस प्रदान करने वाले कलांगुट लोकेशन का कॉम्बिनेशन आईबिस स्टाइल्स गोवा कलांगुट को नॉर्थ गोवा में कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट और मिड-साइज़ एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। इसका एकॉर ब्रांड स्टैंडर्डाइजेशन लगातार सर्विस डिलीवरी सुनिश्चित करता है, जिसे कॉर्पोरेट ट्रैवल मैनेजर्स मल्टी-डिपार्टमेंट या लीडरशिप-लेवल इवेंट्स बुक करते समय महत्व देते हैं।