कॉन्फ्रेंस हॉल

हाँ, इंफिनिटी रिज़ॉर्ट कान्हा में इवेंट आयोजित करने का एक मुख्य फ़ायदा कान्हा टाइगर रिज़र्व से इसकी नज़दीकी है, जो डेलिगेट्स को अपने कॉन्फ्रेंस शेड्यूल के साथ सुबह या दोपहर की सफ़ारी में भाग लेने की अनुमति देता है। रिज़र्व का मुक्की गेट एंट्री पॉइंट रिज़ॉर्ट के बहेराखार लोकेशन के करीब है। इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस एजेंडा के हिसाब से सफ़ारी के समय को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस सेटअप के हिस्से के रूप में ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट को कोऑर्डिनेट करती है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट की उपलब्धता — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शंस — की पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट से इन्क्वायरी सबमिट करते समय की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के साइज़ और ज़रूरत के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

हाँ, इंफिनिटी रिज़ॉर्ट कान्हा प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन देता है, जिसका मतलब है कि कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स एक ही रिज़ॉर्ट के भीतर रह सकते हैं, खाना खा सकते हैं और सेशंस में भाग ले सकते हैं। ग्रुप को ऑन-साइट साथ रखने से अकोमोडेशन और मीटिंग रूम के बीच आने-जाने का समय बचता है और एक कोहेसिव प्रोग्राम एक्सपीरियंस को सपोर्ट मिलता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इंफिनिटी रिज़ॉर्ट कान्हा का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट जबलपुर का डुमना एयरपोर्ट है, और रिज़ॉर्ट नागपुर से भी पहुँचा जा सकता है। भारत भर से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए दोनों शहरों से रोड ट्रांसफ़र स्टैंडर्ड विकल्प है। सही ड्राइविंग दूरी और ट्रांसफ़र समय की पुष्टि रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि इस क्षेत्र में सड़क की स्थिति मौसमी रूप से अलग-अलग हो सकती है।

रिज़ॉर्ट की इन-हाउस किचन कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए कैटरिंग संभालती है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सेटअप के हिस्से के रूप में परोसे जाने वाले वर्किंग लंच से लेकर डाइनिंग एरिया में फ़ॉर्मल ग्रुप डिनर तक के विकल्प शामिल हैं। मेन्यू और मील अरेंजमेंट्स को आमतौर पर ओवरऑल पैकेज के हिस्से के रूप में इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जाता है। स्पेसिफिक डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या कस्टम मेन्यू पर बुकिंग के समय चर्चा की जा सकती है।

इस स्पेस को ग्रुप के फ़ॉर्मेट के आधार पर फ़ॉर्मल प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन या वर्कशॉप-स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम प्रोग्राम स्ट्रक्चर और डेलिगेट्स की संख्या के आधार पर लेआउट प्लानिंग में सहायता करेगी। यह सलाह दी जाती है कि सेटअप आगमन पर तैयार हो, यह सुनिश्चित करने के लिए पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन पर पहले से चर्चा कर लें।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े रिज़ॉर्ट की ऑफ़िशियल वेबसाइट पर पब्लिश नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे इवेंट्स टीम से रिक्वेस्ट किया जाना चाहिए। कैपेसिटी इवेंट के लिए चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर भी निर्भर करेगी। इन्क्वायरी करते समय डेलिगेट नंबर्स पहले से देने से टीम को सबसे सही सेटअप की सिफ़ारिश करने में मदद मिलेगी।

रिज़ॉर्ट का जंगल का माहौल कई तरह की टीम-बिल्डिंग और रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ को सपोर्ट करता है जिन्हें कॉर्पोरेट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है, जिसमें नेचर वॉक और वाइल्डलाइफ़-थीम वाले एक्सपीरियंस शामिल हैं। इन एक्टिविटीज़ को स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस सेशंस को कॉम्प्लीमेंट करने और ग्रुप कोहेज़न को मज़बूत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इवेंट्स टीम उपलब्ध एक्टिविटीज़ और मीटिंग टाइम के आसपास उन्हें कैसे शेड्यूल किया जा सकता है, इस पर सलाह दे सकती है।

ज़्यादातर कॉर्पोरेट ग्रुप्स इंफिनिटी रिज़ॉर्ट कान्हा तक जबलपुर या नागपुर से रोड ट्रांसफ़र के ज़रिए पहुँचते हैं, इन दोनों शहरों में कमर्शियल एयरपोर्ट हैं जहाँ से भारत के बड़े शहरों के लिए कनेक्शन मिलते हैं। बालाघाट ज़िले में लोकेशन का मतलब है कि रिज़ॉर्ट पहुँचा जा सकता है लेकिन ग्राउंड ट्रांसपोर्ट के लिए प्लानिंग की ज़रूरत होती है, जिसमें रिज़ॉर्ट मदद कर सकता है। बड़े ग्रुप्स के लिए, ट्रांसफ़र को पहले से अरेंज करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल ग्रुप्स और कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है, और बुक किए गए इवेंट की अवधि के लिए एक्सक्लूसिव यूज़ अरेंजमेंट्स आमतौर पर किए जा सकते हैं। क्या स्पेस विशेष रूप से एक ग्रुप को असाइन किया गया है या शेयर किया गया है, यह उस समय रिज़ॉर्ट की ऑक्यूपेंसी पर निर्भर करेगा। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ इसे स्पष्ट किया जाना चाहिए।

इन्क्वायरी सीधे इंफिनिटी रिज़ॉर्ट कान्हा की ऑफ़िशियल वेबसाइट infinityresorts.com के माध्यम से या फ़ोन या ईमेल द्वारा रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीखें, डेलिगेट्स की संख्या, प्रोग्राम फ़ॉर्मेट और कोई भी अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स देने से टीम को एक रिलेवेंट प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। पीक वाइल्डलाइफ़ सीज़न — आमतौर पर अक्टूबर से जून तक — के दौरान उपलब्धता की जांच जल्दी करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम मीटिंग सेटअप के हिस्से के रूप में स्टेशनरी सहित कॉन्फ्रेंस सप्लाइज़ को कोऑर्डिनेट करती है। किसी खास प्रोग्राम के लिए ज़रूरी स्पेसिफिक आइटम्स को पहले से बता देना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ उस दिन जगह पर हो। स्टैंडर्ड सेटअप से परे कस्टम रिक्वायरमेंट्स पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

कान्हा टाइगर रिज़र्व खुद मॉनसून के महीनों के दौरान, आमतौर पर जुलाई से सितंबर तक, विज़िटर्स के लिए बंद रहता है, जो सफ़ारी से संबंधित एक्टिविटीज़ को भी प्रभावित करता है। कॉन्फ्रेंस हॉल, एक इनडोर स्पेस होने के नाते, इस अवधि के दौरान भी मीटिंग वेन्यू के रूप में काम कर सकता है, लेकिन ऑर्गेनाइज़र्स को यह ध्यान रखना चाहिए कि व्यापक रिज़ॉर्ट एक्सपीरियंस पीक सीज़न से अलग होगा। मॉनसून के महीनों के दौरान ऑपरेशनल स्टेटस और एक्सेस की पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट से करना उचित है।

बहेराखार के पास एक वन क्षेत्र में रिज़ॉर्ट की लोकेशन का मतलब है कि कनेक्टिविटी शहर-आधारित वेन्यू की तुलना में अधिक लिमिटेड हो सकती है। जो ऑर्गेनाइज़र्स लाइव इंटरनेट एक्सेस, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़े डेटा ट्रांसफ़र पर निर्भर इवेंट्स की प्लानिंग कर रहे हैं, उन्हें उपलब्ध कनेक्शन की विश्वसनीयता और स्पीड के बारे में रिज़ॉर्ट से जांच करनी चाहिए। टेक्नोलॉजी-डिपेंडेंट सेशंस की प्लानिंग करते समय इसे प्रोग्राम डिज़ाइन में शामिल करना उचित है।