बॉल रूम ए

रिज़ॉर्ट हो ट्राम क्षेत्र, बा रिया – वुंग ताऊ प्रांत में स्थित है, जो हो ची मिन्ह सिटी से तटीय राजमार्ग के माध्यम से सड़क मार्ग से लगभग दो से ढाई घंटे की दूरी पर है। यह इसे डे-ट्रिप इवेंट्स के साथ-साथ मल्टी-डे रेज़िडेंशियल प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन बनाता है। ग्रुप कोच या प्राइवेट कार ट्रांसफर डेलीगेशन के लिए शहर और रिज़ॉर्ट के बीच यात्रा करने का सबसे आम तरीका है।

बॉलरूम ए की विशिष्ट क्षमता इवेंट फ़ॉर्मेट और चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट राउंड, क्लासरूम या कॉकटेल रिसेप्शन लेआउट प्रत्येक अलग-अलग संख्याएँ देते हैं। आपके इवेंट प्रकार के लिए पुष्टि की गई क्षमताओं के लिए, सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, जो एक वर्तमान फ़्लोर प्लान और लेआउट विकल्प प्रदान कर सकती है।

हाँ — इंटरकॉन्टिनेंटल ग्रैंड हो ट्राम में होस्टिंग का एक मुख्य लाभ यह है कि रिज़ॉर्ट की बीचफ़्रंट सेटिंग प्लानर्स को बॉलरूम ए में फ़ॉर्मल इनडोर सेशन को एक ही साइट पर आउटडोर एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ने की अनुमति देती है। सनडाउनर, बीच पार्टीज़ और बीच पर टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ को एक व्यापक इवेंट प्रोग्राम में एकीकृत किया जा सकता है। इवेंट टीम सलाह दे सकती है कि इनडोर और आउटडोर एलिमेंट्स को पूरे दिन या शाम को कैसे क्रमबद्ध किया जा सकता है।

बॉलरूम ए को एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन स्पेस मिलता है जो कॉकटेल रिसेप्शन, गेस्ट रजिस्ट्रेशन और सेशन के बीच मिंगलिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। मुख्य इवेंट रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया का यह अलगाव बड़े ग्रुप्स के लिए आगमन और ट्रांज़िशन को सुचारू रखने में मदद करता है। इस एरिया के विशिष्ट आयामों और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के लिए, रिज़ॉर्ट का इवेंट कोऑर्डिनेटर विवरण प्रदान कर सकता है।

रिज़ॉर्ट इंटरकॉन्टिनेंटल ब्रांड मानकों के अनुरूप अपनी मीटिंग और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और टेक्निकल कोऑर्डिनेशन शामिल होता है, हालांकि उपकरण की सटीक सूची और किसी भी आउटसोर्सिंग व्यवस्था की पुष्टि आपकी विशिष्ट प्रोग्राम की योजना बनाते समय इवेंट टीम के साथ की जानी चाहिए। जटिल तकनीकी आवश्यकताओं वाले कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्शन के लिए AV कोऑर्डिनेटर के साथ प्रारंभिक ब्रीफिंग की सिफारिश की जाती है।

हाँ, बॉलरूम ए में इवेंट्स के लिए कैटरिंग रिज़ॉर्ट की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के माध्यम से प्रदान की जाती है। किचन वियतनामी बैंकेट मेन्यू और इंटरनेशनल क्यूज़ीन दोनों को संभालने में सक्षम है, जिससे आयोजकों को विविध गेस्ट लिस्ट के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डाइटरी अकोमोडेशन और फ़ूड और बेवरेज पैकेज की कीमतों पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

इंटरकॉन्टिनेंटल ग्रैंड हो ट्राम अपनी इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, और इस प्रकार के रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ को आमतौर पर अपने किचन के माध्यम से फ़ूड और बेवरेज की आपूर्ति की आवश्यकता होती है। क्या स्पेशियलिटी आइटम्स या बाहरी वेंडर्स के लिए कोई अपवाद मौजूद हैं, इसकी पुष्टि थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के साथ व्यवस्था करने से पहले सीधे इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

इंटरकॉन्टिनेंटल ग्रैंड हो ट्राम बाय आईएचजी एक फ़ुल-सर्विस रिज़ॉर्ट होटल है, इसलिए रेज़िडेंशियल कॉन्फ्रेंस, इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम या डेस्टिनेशन वेडिंग में शामिल होने वाले डेलीगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। रूम ब्लॉक व्यवस्था और ग्रुप अकोमोडेशन दरों पर रिज़ॉर्ट की सेल्स और इवेंट टीम के माध्यम से बातचीत की जा सकती है। यह मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहां सभी एक्टिविटीज़, डाइनिंग और लॉजिंग एक ही प्रॉपर्टी पर होते हैं।

चूंकि हो ट्राम क्षेत्र में सीमित पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्शन हैं, इसलिए अधिकांश बड़े ग्रुप आयोजक और रिज़ॉर्ट के बीच कोऑर्डिनेटेड प्राइवेट कोच या कार ट्रांसफर द्वारा यात्रा करते हैं। रिज़ॉर्ट आमतौर पर ग्रुप ट्रांसपोर्टेशन की व्यवस्था करने में सहायता कर सकता है। इंटरनेशनल डेलीगेट्स आमतौर पर हो ची मिन्ह सिटी में टैन सोन नट इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से पहुंचते हैं और फिर सड़क मार्ग से रिज़ॉर्ट में ट्रांसफर होते हैं।

एक फ़ुल-स्केल बीचफ़्रंट रिज़ॉर्ट के रूप में, इंटरकॉन्टिनेंटल ग्रैंड हो ट्राम से मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या यह मुफ़्त है या चार्ज किया जाता है, और सटीक क्षमता क्या है, ये ऐसे विवरण हैं जिनकी पुष्टि अपने इवेंट की योजना बनाते समय सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, खासकर बड़े समारोहों के लिए जहां कई मेहमान खुद ड्राइव करके आ सकते हैं।

बॉलरूम की ऊंची सीलिंग और रिफ़ाइंड इंटीरियर अंडरस्टेटेड एलिगेंस से लेकर अधिक विस्तृत फ़्लोरल और लाइटिंग इंस्टॉलेशन तक वेडिंग डेकोर के लिए एक मज़बूत कैनवास प्रदान करते हैं। रिज़ॉर्ट की इवेंट टीम इन-हाउस डेकोर विकल्पों और पसंदीदा सप्लायर पार्टनरशिप पर सलाह दे सकती है। bespoke स्टाइलिंग की योजना बनाने वाले कपल्स को प्लानिंग प्रक्रिया में अपनी विज़न पर जल्दी चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह पुष्टि की जा सके कि क्या अनुमति है और क्या व्यवस्था की जा सकती है।

कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, इंसेंटिव प्रोग्राम और शादियों जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, जितनी जल्दी हो सके बुकिंग करना उचित है — हो ट्राम जैसे मांग वाले बीच डेस्टिनेशंस में प्रीमियम रिज़ॉर्ट वेन्यू की उपलब्धता सीमित हो सकती है, खासकर वियतनाम में पीक ट्रैवल और हॉलिडे सीज़न के दौरान। इवेंट टीम वर्तमान उपलब्धता और किसी भी होल्ड या ऑप्शन पीरियड नीतियों पर सलाह दे सकती है जब कोई पूछताछ सबमिट की जाती है।

हाँ, रिज़ॉर्ट में इंटरकॉन्टिनेंटल ब्रांड मानकों के अनुरूप एक प्रोफेशनल मीटिंग और इवेंट टीम है, जिसमें डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग कोऑर्डिनेटर शामिल हैं जो ग्राहकों को प्रारंभिक पूछताछ से लेकर ऑन-द-डे एग्ज़िक्यूशन तक प्लानिंग प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं। इवेंट टीम के भीतर एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट होने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कैटरिंग, AV, अकोमोडेशन और शेड्यूलिंग सभी को एकजुट रूप से मैनेज किया जाता है।

मुख्य अंतर रिज़ॉर्ट की अपेक्षाकृत एकांत हो ट्राम तटीय क्षेत्र में बीचफ़्रंट सेटिंग है, जो बॉलरूम ए में इवेंट्स को बीच एक्टिविटीज़, ओशन व्यू और एक इमर्सिव डेस्टिनेशन एटमॉस्फियर के साथ जोड़ने की अनुमति देती है जो शहरी होटल वेन्यू बस प्रदान नहीं कर सकते। डेलीगेट्स और मेहमान शहर के विकर्षणों से दूर रहते हैं, जो कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए जुड़ाव में सुधार कर सकता है और उत्सव के इवेंट्स के लिए एक अधिक यादगार अनुभव बना सकता है। एक ही प्रॉपर्टी पर फ़ॉर्मल इनडोर सेशन को आउटडोर तटीय एलिमेंट्स के साथ मिलाने की क्षमता मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है।